- 月額費用
- 5,000円～
- 初期費用
- 10万円～
- 無料お試し
- あり
- 導入社数
- 要お問合せ
現代のビジネス環境において、効率的な勤怠管理は企業運営の重要な柱です。特に製造業や物流センターのように従業員の入れ替わりが多く、シフト管理が複雑な現場では、正確かつ迅速な勤怠管理システムが求められます。
このニーズに応えるために開発された「コレクトタイムナビ」は、手のひら静脈認証技術を活用し、瞬時に勤怠を記録する革新的なシステムです。この記事では、コレクトタイムナビの特徴や導入事例を紹介し、その効果を探ります。
コレクトタイムナビとは？
コレクトタイムナビは、製造業や物流センター向けに開発された勤怠管理システムです。手のひら静脈認証を活用し、従業員の出退勤を即座に記録することができます。
複雑なシフトの管理や就業時間の自動計算など、効率的な勤怠管理をサポートする機能が特徴です。現場のニーズに応えるこのシステムは、勤怠管理の課題を解決します。
おすすめの勤怠管理システム
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります。
類似サービス： KING OF TIME
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日〜 |
KING OF TIMEとは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが運営している勤怠管理システムです。 クラウド型の勤怠管理システムのため、場所を選ばず利用することができ、豊富な機能で勤怠管理業務を効率化することができます。
豊富な打刻手段
KING OF TIMEは、導入企業の働き方に合わせ、打刻方法を選ぶことができます。 パスワード認証、スマホ・携帯（GPSによる位置情報取得）、Myレコーダー、生体認証（指紋認証・静脈認証など）、顔認証、ICカード打刻など、様々な打刻方法を搭載しています。
給与計算も効率化
KING OF TIMEで打刻すると勤務実績が自動集計されます。 さらに、集計された勤務実績はCSV形式のファイルとして簡単に出力できるため、給与業務の効率化を図ることができます。
いつでも最新の状態で利用できる
働き方や価値観の多様化、社会情勢の変化に伴い、勤怠管理システムに求められる機能も変わっていきます。 KING OF TIMEでは、ユーザーからのニーズをもとに定期的にアップデートし、機能を追加しています。
コレクトタイムナビの特徴
コレクトタイムナビの最大の特徴は、高速かつ正確な手のひら静脈認証機能です。約1秒で個人を認証し、打刻を行うことができます。この認証方法は、IDの忘れやなりすましのリスクを軽減し、ホコリや衝撃に強いため、厳しい現場環境でも安定して使用できます。
また、複雑なシフトも簡単に作成でき、従業員の打刻情報とシフト情報を突き合わせて、就業時間や残業時間を自動で集計する機能も備えています。
おすすめの勤怠管理システム
コレクトタイムナビの料金・価格
コレクトタイムナビの料金体系はシンプルで、利用人数による変動がありますが、月額費用は1人あたり200～300円です。別途、基本料として5,000円が必要です。初期費用としては、設定費用が10万円、本体費用は静脈センサーのみ購入の場合3.5万円、タブレットと静脈センサー一体型のレンタルの場合は6,000円/月となっています。
利用方法によって異なる部分があるため、興味がある場合には直接のお問い合わせがおすすめです。
コレクトタイムナビの導入事例・評判
コレクトタイムナビは、特に従業員の入れ替わりが多く、シフトが複雑な製造業や物流会社に適しています。工場での出退勤が集中する時間帯の行列解消や、人事担当者の管理工数削減などに導入される事例が多いといえるでしょう。
従業員の打刻忘れや間違いによる修正作業の軽減、タイムカードの発行や更新管理の手間がなくなるなど、効率的な勤怠管理を実現しています。
まとめ
コレクトタイムナビは、手のひら静脈認証による迅速かつ正確な勤怠管理を可能にするシステムです。製造業や物流センターなど、従業員の入れ替わりが多くシフトが複雑な現場に最適化されています。
シンプルな料金体系と、導入による効果的な勤怠管理の実現は、多くの企業にとって魅力的なポイントです。コレクトタイムナビを導入することで、勤怠管理の効率化はもちろん、従業員の満足度向上や管理業務の負担軽減にも寄与します。
現代の働き方改革の流れの中で、このような革新的なシステムは、企業の競争力を高める重要な要素となるでしょう。
