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業務改革クラウドとは？
業務改革クラウドは、業務改革クラウド株式会社が提供する、企業が業務プロセスを最適化し、効率的かつ効果的な運用を実現するためのクラウドベースのソリューションです。従来の業務プロセスを見直し、デジタル化・自動化を進め、柔軟性と迅速な対応力を向上させることが主な目的です。
おすすめの勤怠管理システム
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります。
類似サービス： KING OF TIME
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日〜 |
KING OF TIMEとは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが運営している勤怠管理システムです。 クラウド型の勤怠管理システムのため、場所を選ばず利用することができ、豊富な機能で勤怠管理業務を効率化することができます。
豊富な打刻手段
KING OF TIMEは、導入企業の働き方に合わせ、打刻方法を選ぶことができます。 パスワード認証、スマホ・携帯（GPSによる位置情報取得）、Myレコーダー、生体認証（指紋認証・静脈認証など）、顔認証、ICカード打刻など、様々な打刻方法を搭載しています。
給与計算も効率化
KING OF TIMEで打刻すると勤務実績が自動集計されます。 さらに、集計された勤務実績はCSV形式のファイルとして簡単に出力できるため、給与業務の効率化を図ることができます。
いつでも最新の状態で利用できる
働き方や価値観の多様化、社会情勢の変化に伴い、勤怠管理システムに求められる機能も変わっていきます。 KING OF TIMEでは、ユーザーからのニーズをもとに定期的にアップデートし、機能を追加しています。
業務改革クラウドの特徴
業務改革クラウドの主な特徴は、以下のとおりです。
業務ログデータの自動収集
業務改革クラウドは、業務担当者のPCやスマートフォンの操作ログを自動で収集します。これにより、業務担当者が手動で工数を入力する必要がなく、精度の高い業務プロセスの可視化を実現します。
業務プロセスの自動分析
業務改革クラウドは、収集した業務ログデータを自動で分析し、業務プロセスを可視化します。これにより、業務担当者が自力で業務プロセスを分析する手間を省くことができます。
改善施策の検討・実施
業務改革クラウドは、可視化された業務プロセスをもとに、改善施策の検討・実施を支援します。これにより、業務改革の成果を最大化することができます。
おすすめの勤怠管理システム
業務改革クラウドの料金・価格
業務改革クラウドの料金は、ユーザー数に応じて変動するため公式HPよりお問い合わせください。
業務改革クラウドの導入事例・評判
・株式会社デジタルアイデンティティの事例
株式会社デジタルアイデンティティは、広告運用やマーケティングなど、クライアントのマーケティング支援を行う企業です。同社は、業務拡大に伴い、業務の可視化と業務改善を目的として、業務改革クラウドのプロセスマイニングツール「Arkプロセスマインニング」を導入しました。
導入前は、社員の業務量や業務フローが属人化しており、業務のムダや重複が発生していました。Arkの導入により、業務の可視化が実現し、業務のムダや重複を削減することができました。
具体的には、以下のような効果が得られました。
・業務の無駄や重複を削減し、業務効率を向上させた。
・業務の標準化を進め、業務品質を向上させた。
・リソースの有効活用を実現し、顧客満足度を向上させた。
まとめ
業務改革クラウドは、業務改革を効率的に実施するための有効な手段です。
柔軟性、効率性、データ可視化の向上といった特徴を理解し、適切な導入事例を参考にすることで、企業は業務改革クラウドを有効に活用できるでしょう。
業務改革を検討している企業は、ぜひ業務改革クラウドの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
