- 月額費用
- 0円
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- フリープランあり
- 導入社数
- 要お問合せ
社内のあらゆる業務がIT化によって効率化される中、リモートワークなど多様な働き方に対応できる勤怠管理方法が求められています。
今回紹介するKINPIRA CLOUD(キンピラクラウド)は、普段使っているICカードを活用して手軽に勤怠管理ができることから注目されているサービスです。
機能面や特徴、料金などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
KINPIRA CLOUD(キンピラクラウド)とは
KINPIRA CLOUDとはSCAVEが運営しているクラウド勤怠管理システムです。
専用の打刻機を導入する手間もなく、オフィスの入り口にスマホを1台設置するだけで簡単に勤怠管理を開始することができ、打刻に必要なものもSuicaやPASMOなどの交通系ICカードだけという手軽さが非常に魅力的なサービスとしてさまざまな事業所で導入されています。
おすすめの勤怠管理システム
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります。
類似サービス： KING OF TIME
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日〜 |
KING OF TIMEとは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが運営している勤怠管理システムです。 クラウド型の勤怠管理システムのため、場所を選ばず利用することができ、豊富な機能で勤怠管理業務を効率化することができます。
豊富な打刻手段
KING OF TIMEは、導入企業の働き方に合わせ、打刻方法を選ぶことができます。 パスワード認証、スマホ・携帯（GPSによる位置情報取得）、Myレコーダー、生体認証（指紋認証・静脈認証など）、顔認証、ICカード打刻など、様々な打刻方法を搭載しています。
給与計算も効率化
KING OF TIMEで打刻すると勤務実績が自動集計されます。 さらに、集計された勤務実績はCSV形式のファイルとして簡単に出力できるため、給与業務の効率化を図ることができます。
いつでも最新の状態で利用できる
働き方や価値観の多様化、社会情勢の変化に伴い、勤怠管理システムに求められる機能も変わっていきます。 KING OF TIMEでは、ユーザーからのニーズをもとに定期的にアップデートし、機能を追加しています。
KINPIRA CLOUD(キンピラクラウド)の機能·特徴
テレワークにも活用できる
KINPIRA CLOUDはWebブラウザーはもちろん、スマホ専用のアプリをインストールしておけばテレワークなどの在宅勤務でも打刻が可能となります。
稼働中のスタッフは管理画面から簡単に可視化することができ、氏名や所属、役職などの人事情報を検索することも可能です。
働き方改革に対応できる
労働人口の減少や働き方の多様化に伴い、働き方改革が各企業で進められています。
中でも残業時間の管理や有給の取得·使用状況についてはこれまで以上に厳しい管理体制が求められており、手動での管理ではケアレスミスが発生してしまう可能性があります。
KINPIRA CLOUDには各種アラート機能が搭載されており、残業時間アラートや有給失効アラートなどによって事前にボーダーを越えそうなタイミングで通知してくれるため、超過労働が起きる状況を抑止することが可能となります。
安心のサポート体制
直感的な操作で使うことができるKINPIRA CLOUDですが、万が一操作方法など不明点が発生した場合もサポートが懇切丁寧に回答してくれるため安心です。
サービスによってはサポートは初回無料でそれ以降は有料というものもありますが、KINPIRA CLOUDは何度でも問い合わせすることができ、改善して欲しい点や追加して欲しい機能などもサポートへ相談することで今後のアップデートに反映される可能性が高まるため、積極的にサポートを利用することができます。
おすすめの勤怠管理システム
KINPIRA CLOUD(キンピラクラウド)の料金·価格
KINPIRA CLOUDでは下記3つの料金プランを提供しています。
- FREE:月額0円/30名まで登録可能
- STANDARD:月額110円(1名あたり)/登録スタッフ数無制限
- PREMIUM:月額220円(1名あたり)/登録スタッフ数無制限
2021年6月現在/詳細は公式サイトを確認
無料トライアルについて
KINPIRA CLOUDでは、月額0円で利用できるFREEプランを提供しており、こちらを活用することでトライアルとして利用することが十分に可能となっています。
無料で利用して、利便性の高いシステムだと感じた場合は有料プランへ移行すると良いでしょう。
KINPIRA CLOUD(キンピラクラウド)導入のメリット
様々な勤務形態に対応
KINPIRA CLOUDでは日付をまたぐような夜勤や24時間までの長時間連続勤務にも対応した打刻が可能となっています。
シフト制などで人によって勤務時間がバラバラという企業でも、KINPIRA CLOUDを導入することで柔軟に勤怠管理ができるようになるというメリットが生まれます。
コストを抑えて勤怠管理ができる
KINPIRA CLOUDは無料で30人まで利用できるFREEプランが提供されているため、スタートアップ段階の企業や小規模オフィスであればコストをかけずに勤怠管理を行うことができます。
打刻に必要な機材もスマートフォンだけなので、機器導入にかかる費用も非常に安価に済むというメリットがあります。
KINPIRA CLOUD(キンピラクラウド)の導入事例·評判
現在調査中です。
類似サービスとの比較
KINPIRA CLOUDの類似サービスとしてはIEYASU(イエヤス)やスマレジ·タイムカードなどが挙げられます。
IEYASUは無料で利用できる勤怠管理システムとして幅広い企業から導入されています。
人事実務の専門家集団と共同開発されたシステムのため、常に最新の労働基準法に準拠した勤怠管理が可能になることが特徴的です。
料金は初期費用0円、月額料金0円〜となっており、有料プランを利用する場合は月額3,800円〜になります。
スマレジ·タイムカードは勤怠管理はもちろん、労務アラートやシフト管理など豊富な機能が搭載されていることが魅力的な勤怠管理システムです。
freeeなどの外部給与計算サービスと連携ができ、勤怠データをもとにした効率的な給与計算が可能になる点もメリットと言えます。
料金は30名まで無料で使えるプランが提供されており、有料プランは月額2,200円からとなっています。
KINPIRA CLOUDを含むおすすめの勤怠管理システム比較
勤怠管理システムについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
この製品に関連する動画を紹介
KINPIRA CLOUD(キンピラクラウド)で勤怠管理の効率化を
KINPIRA CLOUD(キンピラクラウド)についてご紹介させていただきました。
- 無料で利用できる
- 打刻に必要なものはスマホだけ
- 労務アラートが可能
上記の点から、勤怠管理はもちろん、働き方改革などの労務管理も実現できるサービスであることがわかります。
本記事を読まれて気になった方は、この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:KINPIRA CLOUD公式サイト
