勤怠管理システムとは？
勤怠管理システムは、
従来のタイムカードやエクセルでの勤怠管理から脱却させるクラウドツールです。
昨今では働き方改革の一環で働く時間や働く場所も多様化してきました。そういった様々な働き方に合わせた勤怠管理ができることや労働法の改正にも簡単に対応できるのも勤怠管理システムの大きな特徴で、有給や残業時間の管理も簡単にできるようになります。
人の目では管理することが難しかった打刻漏れや不正打刻を防止することもできるので導入を希望する労務管理部門の担当者も多いようです。
おすすめの勤怠管理システム
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります。
類似サービス： KING OF TIME
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日〜 |
KING OF TIMEとは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが運営している勤怠管理システムです。 クラウド型の勤怠管理システムのため、場所を選ばず利用することができ、豊富な機能で勤怠管理業務を効率化することができます。
豊富な打刻手段
KING OF TIMEは、導入企業の働き方に合わせ、打刻方法を選ぶことができます。 パスワード認証、スマホ・携帯（GPSによる位置情報取得）、Myレコーダー、生体認証（指紋認証・静脈認証など）、顔認証、ICカード打刻など、様々な打刻方法を搭載しています。
給与計算も効率化
KING OF TIMEで打刻すると勤務実績が自動集計されます。 さらに、集計された勤務実績はCSV形式のファイルとして簡単に出力できるため、給与業務の効率化を図ることができます。
いつでも最新の状態で利用できる
働き方や価値観の多様化、社会情勢の変化に伴い、勤怠管理システムに求められる機能も変わっていきます。 KING OF TIMEでは、ユーザーからのニーズをもとに定期的にアップデートし、機能を追加しています。
勤怠管理システムでできること、機能は？
勤怠管理システムを導入することでできる主なことは以下の通りです。
- 機能①：不正打刻の防止
- 機能②：勤怠管理業務の効率化
- 機能③：給与計算の効率化
- 機能④：労働管理が簡単にできる
不正打刻の防止
多くの勤怠管理システムでは離れた場所にいてもGPSによる位置情報の確認や交通系ICカードの利用履歴を確認することができるので不正な打刻を防止することが可能となります。
人の手による勤怠管理ではどうしても細部まで従業員一人ひとりの勤怠状況を管理することが難しく、テレワークのような離れた場所で働くような状況では不正な方法で打刻をする従業員がいた場合管理できない可能性もあります。
このような課題を勤怠管理システムを導入することで解決できます。
勤怠管理業務の効率化
勤怠管理システム導入によって勤怠データの集計作業を自動化したり、Excelで管理していた部分をシステム上で管理、必要であればExcel、CSV形式での出力も可能になります。
シフト表や帳簿を紙で管理していた企業にとってはデータで管理することによってペーパーレス化を実現できるので、効率化だけでなくコストカットも実現できます。
給与計算の効率化
従業員一人ひとりの勤務時間や残業時間などを可視化することができるので人件費をリアルタイムで把握することが可能になります。
これによって休日出勤などの給与計算も効率的に行うことができます。
労働管理が簡単にできる
勤怠管理システムを利用することで細かい労働法の改正にもすぐに対応することができます。システム側で法改正に合わせて細かくバージョンアップをしてくれるので、担当者側で対応する必要はありません。
働き方改革に伴い残業時間や有給の消化について厳しい規則が設けられましたが、勤怠管理システムでは状況に応じてアラートを飛ばすことができるので従業員の超過労働を防止することができます。
勤怠管理システムを導入するメリットは？
勤怠管理システムを導入することで得られる主なメリットは以下です。
- メリット①：コストカットの実現
- メリット②：労働時間管理の効率化
- メリット③：勤怠管理以外の業務も効率化
コストカットの実現
アナログなExcelや紙での勤怠管理を行っている場合、データで情報を管理することで業務の効率化だけでなくペーパーレス化や集計作業に用していた人員の削減などのコストカットを実現することができます。
労働時間管理の効率化
勤怠管理システムを利用すれば働く場所や変則的な時間にも対応した勤怠管理ができるだけでなく、社員の有給取得･消化状況も可視化でき、超過労働に対してはアラートを飛ばすことで簡単に注意を促すことができるようになります。
また、タイムカードによる打刻の場合は代理による打刻や時間を調節しての打刻のような不正打刻が行われるケースがありましたが勤怠管理システムでは指紋認証や顔認証といった個人の特定やGPSを使った打刻を利用して離れた場所にいる従業員の打刻状況も管理することが可能になります。
勤怠管理以外の業務も効率化
勤怠管理システムの多くは給与計算システムや交通系システムとの連携が可能で、連携を行うことで集計した勤怠データを給与計算に反映したり、経費精算に交通系ICカードの履歴を利用することができるので、勤怠管理だけではなく経理やその他業務も効率化させることができます。
勤怠管理システムはどう選べば良い？
| 製品名 | 初期費用 | 月額費用 | 無料トライアル | 打刻方法 |
|---|---|---|---|---|
| freee勤怠管理Plus | 0円〜 | 300円/1ユーザー | 30日間無料 | モバイル/ICカード/指紋 他 |
| KING OF TIME | 0円〜 | 300円/1ユーザー | 30日間無料 | モバイル/ICカード/指紋 他 |
| ジンジャー勤怠 | 0円〜 | 400円〜/1ユーザー | あり | モバイル/ICカード 他 |
| kincone | 0円〜 | 200円〜/1ユーザー | 最大2ヶ月無料 | ICカード/スマホ/PC 他 |
| ネクストICカード | 端末代 | 10,000円〜 | 要問い合わせ | 交通系ICカード |
| スマレジ･タイムカード | 無料 | 2,000円/10ユーザー | あり | PC/タブレット |
勤怠管理システムは導入することで勤怠管理や経費精算を効率化できるメリットがありますが、どんなソフトでも導入すれば良いというものではなく、以下の点に注意してから比較検討すると良いでしょう。
- ポイント①：打刻方法の確認
- ポイント②：操作性の確認
- ポイント③：連携システムの確認
- ポイント④：機能の確認
打刻方法の確認
勤怠管理システム導入で重要なのはシステムがどんな打刻方法に対応しているかということです。
クラウド型のシステムが多いのでWEB上で打刻が可能というシステムは多いですが、WEBに不慣れな人では打刻に心配がある、という場合やネット環境によっては規定時刻に打刻ができなかったというトラブルが発生する場合があります。
交通系ICカードを用いての打刻であれば抵抗感なく利用できるという方や、新しい形の打刻を試したいなど社内でのヒアリングをしっかりと行っておくことが重要です。
操作性の確認
実際にシステムを運用する担当者はもちろんですが、打刻修正や休暇申請など従業員が利用するケースも含めて双方で操作がしやすいシステム、見やすい管理画面であることが重要です。
無料トライアルを実施しているサービスも多いので試験的に運用してみてどういったシステム･管理画面が使いやすいかを見極めるのもおすすめです。
連携システムの確認
多くの勤怠管理システムでは他サービスとの連携を可能にしています。代表的なのは給与計算ソフトとの連携です。
給与計算ソフトとの連携をすることで勤怠管理システムで集計した情報を自動的に給与計算に当てはめることができたりと効率化を図ることが可能になります。自社で効率化させたい部分を明確にしておき、システム連携でそれが可能になるかを確認しましょう。
機能の確認
打刻以外に勤怠集計が自動化されているか、従業員の労働状況を管理して場合によってはアラートを自動で飛ばしてくれるかなど自社にとっての勤怠管理の課題を解決できる機能が搭載されているかは事前に確認しておく必要あります。
多くのサービスに共通している機能とは別に多言語対応など一部のサービスにしか実装されていないものがあるので注意しましょう。
勤怠管理システムの比較ポイント
費用
勤怠管理システムの多くは1ユーザーごとに月額費用がかかる料金体系です。ですので1人あたりの費用を比較してサービスを選ぶのが良いでしょう。また、一定の従業員数ごとに料金が変わったり従業員数が多いほど一人あたりの利用料が安くなるサービスもあるので企業規模の比較も含めて検討しましょう。
端末代の有無
導入するサービスによってはカードリーダーなど専用の機器を導入する必要があります。ですので機器を導入しなければいけない場合、サービスごとの機器代を比較することが重要です。ブラウザでの打刻を導入する場合では専用機器は必要ありませんが交通系ICカードを利用しての打刻の場合はカードリーダーが必要になることが多いですので機器代の比較は必須と言えます。
セキュリティ面
勤怠管理という従業員の重要な情報を扱うのでセキュリティ対策を各システムでどのように行っているのか比較しておく必要があります。閲覧制限機能があるかどうかや情報の暗号化が行われているかどうかなどを比較しましょう。
勤怠管理システムの料金相場
勤怠管理システムは、初期費用0円で利用できるものが多く、月額料金は1ユーザーにつき0円〜500円程度が相場となっています。
料金体系としては、利用するユーザーごとに月額料金がかかるものや、一定のユーザー数までであれば決まった月額料金の範囲内で利用できるものなどがあります。
無料プランを提供しているサービスも多く、その内容も期間や人数の制限なく無料で使えるものから、一定の人数までであれば無料で利用できるといったものまで多岐にわたります。
注意点として、初期費用とは別にレコーダー代金などの機材代が発生するものもあるので、取り入れたい打刻方法と合わせて事前に確認しておきましょう。
勤怠管理システム比較(料金･種類･機能を比較)
freee勤怠管理Plus
freee勤怠管理Plusは、スマートフォン打刻や静脈認証打刻など、多彩な打刻方法が利用できる勤怠管理システムです。GPSによる位置情報取得も可能なため、直行直帰やテレワークを取り入れている企業の勤怠管理にもおすすめとなっています。
従業員側にとっても使いやすいUIとなっており、残業時間や有給の取得日数の確認方法がわからないといったことがありません。
勤怠状況が一覧で把握できるため、働きすぎな従業員や時間外労働が45時間を超えそうな従業員への注意喚起も容易となります。
- 多彩な打刻が可能
- 勤怠状況を一覧で把握
- シフト管理も可能
- 有料課金ユーザー企業数31万社以上
| 比較項目 | 詳細 |
|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 |
| 月額費用 | 300円/1ユーザー |
| 無料トライアル | 30日間無料 |
| 専用機器の有無 | 要問い合わせ |
| 打刻方法 | モバイル/ICカード/指紋 他 |
詳しくはこちらの記事で解説していますので、ぜひ参考にしてみて下さい。
画像･データ出典:freee勤怠管理Plus公式サイト
KING OF TIME(キングオブタイム)
KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する勤怠管理ソフトです。28,000社以上の企業が導入していて、勤怠管理ソフトの中でも高い人気を誇っています。高いセキュリティとダブルバックアップによるデータの保全がされているので安心して利用することが可能で、法改正などにも細かいバージョンアップで対応しています。
- 誰でも簡単に使える操作性
- 導入前·導入後も安心のサポート
- 従来業務の工数·コストダウンを実現
- 28,000社以上の導入実績
| 比較項目 | 詳細 |
|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 |
| 月額費用 | 300円/1ユーザー |
| 無料トライアル | 30日間無料 |
| 専用機器の有無 | 打刻機材が必要 |
| 打刻方法 | モバイル/ICカード/指紋 他 |
詳しくはこちらの記事で解説していますので、ぜひ参考にしてみて下さい。
画像･データ出典:KING OF TIME公式サイト
ジンジャー勤怠
jinjer勤怠を利用すれば、従業員の労働時間をリアルタイムで把握することが可能になります。
残業時間の状況に応じて従業員と管理者両方にアラートを飛ばすことができます。GPSを使った打刻機能もあるので不正打刻を防止することも可能です。
マルチデバイスに対応しているので場所を選ばずに勤怠管理をすることができます。
勤怠集計を自動化してくれるので月末の集計業務も効率的に行うことが可能です。
- PC、スマホ、ICカードなど豊富な打刻方法に対応
- 多言語に対応
- アラート機能で労務管理も可能
- スモールスタートから導入ができる
| 比較項目 | 詳細 |
|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額費用 | 400円〜/1ユーザー |
| 無料トライアル | あり |
| 専用機器の有無 | 不要 |
| 打刻方法 | モバイル/ICカード 他 |
詳しくはこちらの記事で解説していますので、ぜひ参考にしてみて下さい。
画像･データ出典:jinjer勤怠公式サイト
kincone(キンコン)
kinconeは勤怠管理と交通費精算を効率化できるシステムです。低コストで即日導入できることから多くの企業に利用されています。
交通系ICカードを利用しての勤怠管理なので誰でも簡単に管理ができます。
勤怠管理だけでなくICカードを使っての交通費精算ができるので労務と経理を連動して行うことができます。業務管理ツールのkintoneと連携することでさらに効率的に利用することが可能になります。
| 比較項目 | 詳細 |
|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 |
| 月額費用 | 200円〜/1ユーザー |
| 無料トライアル | 最大2ヶ月無料 |
| 専用機器の有無 | 要問い合わせ |
| 打刻方法 | ICカード/スマホ/PC 他 |
詳しくはこちらの記事で解説していますので、ぜひ参考にしてみて下さい。
画像･データ出典:kincone公式サイト
ネクストICカード
ネクストICカードは、交通系ICカードを利用して、勤怠管理や経費精算が行えるシステムです。
専用端末を使うことで交通系ICカードをタイムカードとして利用することが可能になります。今や誰もが利用している交通系ICカードを使っての勤怠管理を可能としていることから導入ハードルの低いサービスです。
| 比較項目 | 詳細 |
|---|---|
| 初期費用 | 端末代 |
| 月額費用 | 10,000円〜 |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 専用機器の有無 | 必要 |
| 打刻方法 | 交通系ICカード |
詳しくはこちらの記事で解説していますので、ぜひ参考にしてみて下さい。
画像･データ出典:ネクストICカード公式サイト
スマレジ･タイムカード
スマレジ･タイムカードは勤怠管理･シフト管理･休暇管理･労務アラートなどの勤怠管理機能はもちろんのこと、給与計算や年末調整の様な給与に関わる機能も搭載している利便性の高い勤怠管理システムです。
クラウド型のシステムなので離れた場所にいてもネット環境とデバイスがあれば利用可能です。近年のテレワークのような新しい働き方にも対応できることから導入数は80,000店舗を突破している人気サービスです。
- 1つのツールに豊富な機能を搭載
- 働き方改革の実現をサポート
- リアルタイムに勤務状況が把握できるためテレワークに活用できる
- 0円から始めることが可能
| 比較項目 | 詳細 |
|---|---|
| 初期費用 | 無料 |
| 月額費用 | 2,000円/10ユーザー |
| 無料トライアル | あり |
| 専用機器の有無 | 要問い合わせ |
| 打刻方法 | PC/タブレット |
詳しくはこちらの記事で解説していますので、ぜひ参考にしてみて下さい。
画像･データ出典:スマレジ･タイムカード公式サイト
その他の勤怠管理システム比較
上記で挙げたおすすめ5社以外にも、まだまだ便利な勤怠管理システムはたくさんあります。
ここからはおすすめ勤怠管理システムの特徴や料金をまとめて、一つずつ紹介しています。
詳細な紹介記事も各サービスごとに用意していますので、じっくり比較検討してみてください。
| 製品名 | 料金（月額） | 初期費用 | お試し利用 | 特徴 |
|---|---|---|---|---|
| KINPIRA CLOUD(キンピラクラウド) | 0円〜 | 0円〜 | ○ フリープラン | ・スマホアプリあり ・各種アラートあり |
| Gozal(ゴザル) | 700円〜 | 0円 | ○ | ・給与明細の発行も可能 ・256bit SSLを用いた通信の暗号化 |
| シュキーン | 200円〜/10ユーザー | 0円 | ○ 最大2ヶ月間 | ・低コストで導入可能 ・残業状況の可視化が可能 |
| IEYASU(イエヤス) | 0円〜 | 0円 | ○ フリー版 | ・無料でも利用可能 ・LINE打刻に対応 |
| MINAGINE(ミナジン) | 0円〜 | 400,000円 | ○ 30日間 | ・人事評価システムとしても利用可能 ・クラウド中で一元ストック |
| Touch On Time(タッチオンタイム) | 300円/ユーザー | 0円 | ○ 30日間 | ・使いやすくて高性能な打刻機能 ・休暇管理も可能 |
| マネーフォワードクラウド勤怠 | 3,980円 | 要問い合わせ | ○ 1ヶ月間 | ・裁量労働制度に対応 ・働き方改革をサポート |
| CLOUZA(クラウザ) | 200円/ユーザー | 0円 | ○ 30日間 | ・シフト管理もラクラクお任せ ・初心者でも簡単に利用できる |
| バイバイタイムカード | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ・柔軟なカスタマイズ性 ・0.02秒の平均レスポンスタイム |
| Hachikin(ハチキン) | 980円 | 要問い合わせ | ○ 90日間 | ・異なる形態の勤務管理に対応 ・コメント機能を搭載 |
| Linkit(リンクイット) | 170円〜 | 0円 | ○ 30日間 | ・ビーコンを活用した自動打刻 ・クラウド保存と同期で快適 |
| LYSITHEA(リシテア)就業管理 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ・36協定のチェックも可能 ・直感的操作が可能 |
| 勤労の獅子 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ・夜勤や交代制にも対応 ・ExcelやCSVデータに対応 |
| AKASHI(アカシ) | 200円〜/人 | 0円 | ○ 30日間 | ・打刻方法が多彩 ・テレワーク機能あり |
| フリーウェイタイムレコーダー | 0円〜 | 0円 | ○ 10人まで無料 | ・豊富なICカードに対応 ・コスパ抜群の料金体系 |
| Tablet Time Recorder(タブレット タイムレコーダー) | 0円〜 | 11,000円〜 | 要問い合わせ | ・勤怠状況を簡単に把握 ・ビデオメッセージ機能 |
| TeamSpirit(チームスピリット) | 30,000円〜 | :150,000円〜 | ○ 30日間 | ・工数管理も可能 ・OCR技術搭載 |
| CYBER XEED就業 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ○ オンラインデモ | ・リアルタイムに勤務状況を確認 ・担当SEがサポート |
| RecoRu(レコル) | 100円/人 | 0円 | ○ 30日間 | ・様々な打刻方法に対応 ・豊富な外部連携機能 |
| ちゃっかり勤太くん | 200円〜/ユーザー | 1,200円〜/ユーザー | ○ 30日間 | ・スマホのみで申請可能 ・自分に合わせたカスタマイズ |
| rakumoキンタイ | 300円〜/ユーザー | 要問い合わせ | ○ 2週間 | ・勤怠情報の自動集計 ・アラート機能で打刻漏れ防止 |
| EnCollabo(エンコラボ) | 300円〜/ユーザー | 30,000円/ユーザー | ○ | ・給与システムとの連携も可能 ・労務管理も効率化 |
| 勤怠@web | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ・1画面で完結するシンプルさ ・企業ごとの就業規則に対応 |
| kinnosuke(キンノスケ) | 350円/ユーザー | 要問い合わせ | ○ 最大60日間 | ・労働時間が長いスタッフを検出 ・外国人労働者や外資系企業にも対応 |
| TimePro-VG | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ○ デモあり | ・法令違反のチェック機能 ・専門SEによる導入コンサルティング |
| ShiftMAX(シフトマックス) | 3万円〜 | 5万円〜 | 要問い合わせ | ・管理画面はExcel ・エンジニアによる徹底サポート |
| 皆伝！勤怠管理 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ・法改正に柔軟に対応 ・サテライトオフィスにも対応 |
| attenly(アテンリー) | 5,000円〜 | 0円 | ○ 30日間 | ・低価格でシンプル ・選べる様々な打刻方法 |
| TimeBiz | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ○ 60日間 | ・人数が多いほどお得 ・オーダーメイドで自社仕様に |
| ManageOZO3勤怠 | 360円/名 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ・複数のシフトパターンに対応 ・超過労働対策となるアラート通知 |
勤怠管理システムの種類
クラウド型
クラウド型のサービスではスマホやタブレットから勤怠管理が簡単にできることからテレワークのような在宅勤務にも簡単に対応が可能です。
エクセルや紙での勤怠データ集計が勤怠管理システムを導入することで大きく効率化できるというのも担当者からすると魅力的です。
ソフト(オンプレミス)型
ソフト型の勤怠管理システムは自社の利用目的に合わせた柔軟なカスタマイズができるというメリットがあります。ですが運用管理を自社で行わなければいけない点とクラウド型と比較すると導入費用が高額になりやすいというデメリットがあります。
アプリ型
アプリ型はスマートフォンに専用のアプリをインストールすることで自分のスマホを使って打刻ができるようになるというメリットがあります。
専用の打刻機を購入しなくて良いので機材面のコストカットが魅力的です。サービスによっては端末が対応していないケースがあるというデメリットもあります。
勤怠管理システムのデメリット
システムが自社の勤怠管理と噛み合わない場合がある
導入するシステムによっては自社の勤怠管理と噛み合わない、担当者がシステムを使いこなせないといったデメリットがあります。
もっとも、各社の勤怠管理システムは見やすい管理画面で直感的操作ができるものが多いですが、勤怠管理業務を初めて行う担当者などにとっては馴染みのない用語で使い方がわからないというケースもあるようです。
これらの課題は導入前の比較検討をしっかりと行えば心配はあまりいりません。
コストが高額になる場合がある
勤怠管理システムの多くは利用するユーザー数に応じた課金制度が採用されているものが多いですが、従業員数1,000人以上のような大企業では高額なランニングコストが発生する場合があります。
大企業用に一定の従業員数以上での利用は固定料金制を採用しているシステムもあるので必ず費用の比較、将来増えるであろう従業員数も想定しておくことが重要です。
システム導入に抵抗がある人もいる
勤怠管理システムのような効率化ができるサービスは担当者だけでなく、従業員側にもメリットが多いものですが、年配の社員や新しいシステム導入に抵抗があるという人、費用対効果が見えにくいことから経営層などにはシステム導入に対して否定的になる人もいる場合があります。
勤怠管理システムの導入事例
勤怠管理システムに関して動画で詳しく解説
勤怠管理システムで効率的に勤怠状況を把握
勤怠管理システムはアナログでの勤怠管理を大きく効率化してくれるだけでなく、給与計算や経費精算などその他の業務までも効率化してくれるので月末の勤怠集計などに悩まされている担当者にとっては積極的に導入したいサービスです。
また、新型コロナウイルス対策から広まったテレワークのような在宅勤務やフレックスタイム制のような新しい働き方に対応することができるもの勤怠管理システムの大きなメリットと言えるので在宅勤務の定着を目指す企業にもおすすめです。
昨今ではオフィスを持たずに働くという企業も増えてきており、そのような企業にとっても場所や時間、デバイスを選ばずに勤怠管理ができる勤怠管理システムを導入することの恩恵は非常に大きいと言えます。
コストカットの面よりも業務効率化の面が強いことから費用対効果が目に見えにくいという点はありますが、導入におけるメリット、導入におけるコストがどれほどかかるのかという点、現在の勤怠管理業務において抱えている課題をシステム導入によってどれだけ効率化でき、生産性をあげることができるのかをしっかりと事前に説明することで経営者からの理解も得やすいので本記事内で説明したメリット、デメリットを把握した上で比較ポイントもしっかりと念頭において勤怠管理システムを導入しましょう。
