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業務を見える化することや効率的に仕事を進めるために、タスク管理ツールを導入する企業が増えてきました。
本記事では、シンプルで使いやすいと評判のGroup Task(グループタスク)について取り上げて、主な機能、特徴、料金プランなどをご紹介いたします。
Group Taskとは
Group Taskは、ピーアールジャパン株式会社が提供しているタスク管理ツールです。
優先度や権限を設定することや定期タスクの作成が行えるなど、チームの生産性アップや業務効率化に役立つ機能がいろいろと揃っています。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
(4.5)
| 月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： aipo
(5.0)
| 月額費用 | 350円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
Group Taskの特徴·機能
ではここからGroup Taskの機能や特徴を見ていきましょう。
シンプルで使いやすい
Group Taskの特徴は、直感的に操作可能なツールとなっていることです。
「使いやすくシンプルなツール」をコンセプトに開発されているため、本当に必要な機能だけしか搭載されていません。
初めての方でも戸惑うことなく操作できます。
子タスクが作成できる
子タスクが作成できることも、Group Taskの特徴です。
タスクの下に、さらに子タスクを作ることで、より細かくプロジェクトを管理することができます。
子タスクは、複数作成することも可能です。
ほかのメンバーを招待できる機能
Group Taskには、招待機能も搭載されています。
グループのオーナーとマネージャーは、ほかのメンバーや顧客を招待することができるため、進捗状況などの情報共有が簡単に行えます。
モバイル対応で在宅やリモートワークにも活用
Group Taskはモバイル対応となっており、デスクトップやノートパソコンのほかに、スマートフォン、タブレット端末でも利用可能です。
モバイル端末を使えば、オフィス以外でも進捗状況が確認できるので、テレワークワークや在宅ワークにも活用できます。
Group Task導入のメリット
Group Taskの強みは、通知機能が充実していることです。
メール通知、Web上でプッシュ通知などの機能が搭載されており、提出期限など大事な情報を取り逃すリスクを減らすことができます。
slackと連携させて、通知を受け取ることも可能です。
また、二段階認証システムなど、セキュリティがしっかりしていることも、Group Taskの強みとなっています。
アカウントごとにログインログ情報が表示可能となっており、万が一、不正アクセスがあった際にもすぐ調べることができます。
Group Taskの価格·料金プラン
Group Taskでは、3つの料金プランを提供しています。
- フリー：0円/日
- スタンダード：10円/日
- プレミアム：月額8,500円(月額固定)
フリーコースは有料のスタンダードコースとほぼ同様の機能を利用することができ、保有できるタスクは2,000、保有可能なメンバー数、カテゴリー数は無制限と十分に活用することができます。
期間の制限もないためコストを抑えた運用が可能です。
2022年6月現在/詳細はGroup Taskの公式サイトを確認
Group Taskの注意点
Group Taskの無料プランは有料版とほぼ同一の機能を利用することができますが広告表示が入るため、より快適に利用したいのであればスタンダードコース以上を利用すると良いでしょう。
Group Taskの導入事例·評判
シンプルで利用しやすい
“シンプルなところが魅力的で、UIもきれいで良いです。入力が簡単な点が気に入っています。”(企業名非公開)
在宅勤務社員の状況が把握できる
“ログイン状況がわかるので、フレックス制の在宅勤務社員の状況が把握しやすいです。1日の終わりの日報も使いやすいので気に入っています。”(企業名非公開)
類似サービスとの比較
Group Taskと類似したサービスとしては、株式会社カタリストシステムが提供しているTeamHackがあります。
Group Taskの月額料金は、ビジネスプランが1,200円、フリーランスプランが1,500円です。
そのほか、無料のお試しプランも用意されています。
機能としては、プロジェクトやタスクごとのチャット、時間計測、作業工程の達成度表示、期限切れタスク通知などを搭載しています。
Group Taskを導入してタスク管理業務の効率化を
Group Taskは、子タスクの作成、招待機能、通知機能などの便利な機能が搭載されたシンプルで使い勝手の良いツールです。
モバイル対応なので、出張先や在宅時でも進捗状況をチェックすることができます。
画像·データ出典:Group Task公式サイト
