- 月額費用
- 8,000円〜
- 初期費用
- 要お問合せ
- 無料お試し
- 翌月末まで
- 導入社数
- 非公開
プロジェクトの進捗管理を見える化することや社員同士で情報共有をしやすくするために、専用の管理ツールを利用する企業が増えてきました。
本記事で、人気のプロジェクト管理ツールのMy Redmineについて取り上げて、特徴や価格などをご紹介いたします。
My Redmineとは
My Redmine(マイレッドマイン)は、ファーエンドテクノロジー株式会社が提供しているクラウド型のプロジェクト管理サービスです。
オープンソースソフトウェアのRedmineをベースとしているのが特徴で、900社以上企業が利用しています。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
(4.5)
| 月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： クロジカスケジュール管理
(5.0)
| 月額費用 | 0円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、日程調整、ワークフロー、ファイル共有、タイムライン、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 クロジカスケジュール管理は、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 クロジカスケジュール管理では、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
My Redmineの特徴·機能
My Redmineは、プロジェクトの進捗状況や課題などの管理に役立つ機能がいろいろ搭載されており、クラウド上で利用することができます。
主な特徴や機能については以下の通りです。
複数のプロジェクトでも管理しやすい
My Redmineは、プロジェクト管理機能が充実しているのが特徴です。
ガントチャート、カレンダー、ロードマップなどさまざまな形式で表示が可能なので、複数のプロジェクトの管理も簡単に行うことができます。
新たにチケットパネルを搭載
新機能として、チケットパネルが搭載されています。
この機能を使うと、カード形式で複数のタスクを一覧表示できるので、進捗状況や予定などが一目で把握しやすくなります。
サーバー不要で導入できる
My Redmineは、クラウド型のサービスなので、導入の際に専用サーバーは不要です。
導入自体も簡単に行うことができ、維持費用や管理の手間もかかりません。
スマートフォンやタブレットでも利用できる
マルチデバイス対応で、スマートフォンやタブレットでも利用可能な点も、My Redmineの特徴です。
社内ではパソコン、社外ではスマートフォンといった使い方ができるので、リモートワークにも最適です。
My Redmineのガントチャート機能について
ガントチャート機能を標準で搭載
My Redmineでは、ガントチャート機能を標準で搭載しています。
また、ガントチャートをより効率的に利用するためのプラグインも提供されており、より高度な運用を希望する方にもおすすめです。
ガントチャートでできること
ガントチャートは、プロジェクトのスケジュール管理に優れており、プロジェクトの開始から終了までのスケジュールを可視化することができます。
プロジェクトの進捗に遅れがある場合は、バーの色が変化して表示されるため、迅速な対応が可能となります。
長期のプロジェクトでも、全体をひとつの画面で表示し、見たい期間を絞って表示させることも可能です。
タスクを登録して、担当者や作業内容をチャートから表示させることもできるため、プロジェクト管理を効率化することができます。
My RedmineにWikiを追加できる?
Wiki機能を標準で搭載
My Redmineには、Wiki機能が標準で搭載されており、プロジェクトごとにWikiを追加することができます。
プロジェクトメニューのWikiをクリックし、内容を登録し保存してWikiを作成します。
ナレッジ共有が可能に
My RedmineのWiki機能を活用することで、ナレッジを社内に蓄積することができます。
プロジェクト管理のための社内ルールや管理方法などをWikiにまとめることで、効率的にナレッジを蓄積することが可能となります。
My Redmineの強み
My Redmineの強みは、オープンソースソフトウェアのRedmineがベースとなっているため、カスタマイズがしやすいことです。
画面レイアウト変更などのプラグインもいろいろとありますし、SubversionやGitなどと連携させることもできます。
また、Redmineは無償提供されているソフトウェアなので、解約した後に余計なコストをかけずに、データを移行しやすい点もMy Redmineの強みです。
My Redmineの価格·料金プラン
My Redmineの料金プランは、 スタンダード(S)プラン、ミディアム(M)プランの2種類があります。
スタンダード(S)プランの月額料金は8,000円、ミディアム(M)プランの月額料金は14,000円です。
どちらのプランも初期費用はかかりません。
料金の詳細はMy Redmine公式サイトで確認できます。
2020年10月現在/詳細は公式サイトを確認
My Redmineの注意点
My Redmineの注意点は、多機能でカスタマイズも可能であるため、慣れるまでに時間がかかりやすいことです。
ただし、UI自体は非常にシンプルなので、慣れてしまえば直感的に扱えるようになります。
My Redmineのプラグインについて
UI Extension
UI Extensionは、UIを拡張することができるプラグインです。
UI Extensionをインストールすることで、以下の機能が拡張されます。
- 画像やPDFといった添付ファイルを画面遷移なしでプレビュー表示
- テキスト入力でのフローチャートなどの図を描画
- セレクトボックスでキーワード検索し、選択肢を絞り込み表示
- ロードマップ画面でバージョンごとにバーンダウンチャート表示
IPアドレスフィルター
IPアドレスフィルターは、IPアドレスによるアクセス制限を利用企業自身で設定することができます。
管理画面からIPアドレスを登録し設定することで、アクセス制限が即時反映されます。
スタンダード・ミディアムプランでは、最大100アドレスまで、エンタープライズプランでは、200アドレスまで登録することができます。
My Redmineの導入事例·評判
離れた拠点の進捗がわかりやすくなった
“離れた拠点の開発状況把握のためにMy Redmineを導入しました。メンバーのタスクの開始から終了までを把握できるようになり、トラブルも起こりにくくなったので助かっています。”(アーティサン株式会社様)
Excelから脱却でき管理が楽になった
“今まではExcelを使っていましたが、My Redmineを導入したことで、メールのやりとりが減り、進捗管理がしやすくなりました。”(アルコニックス株式会社様)
類似サービスとの比較
My Redmineと類似したサービスとしては、Backlogがあります。
Backlogは、株式会社ヌーラボが提供しているプロジェクト管理ツールです。
My Redmineと同様に、タスク管理やファイル管理など便利機能が搭載されており、マーケティングや開発などさまざまな場面で利用されています。
300種類以上のキャラクターアイコンも用意されており、表示がわかりやすいのがBacklogの特徴です。
Backlogの料金プランは数種類ありますが、一番人気のプレミアムプランは月額19,800円で利用できます。
My Redmineのスタンダード(S)プランの月額料金は8,000円なので、両者を月額料金だけで比較すると、My Redmineのほうが月額料金を安く抑えることができます。
この製品に関連する動画を紹介
My Redmineでプロジェクト管理の効率的を
クラウドで利用できるプロジェクト管理サービスのMy Redmine。
多機能で使いやすいMy Redmineを導入すれば今までより効率的にプロジェクトの管理、離れた場所にいるメンバーの進捗管理が可能となりますので是非導入を検討してみてください。
画像·データ出典:My Redmine公式サイト
