人事管理や労務管理は企業にとって欠かせない業務ではありますが、それぞれの言葉の意味を正しく理解している人は意外と少ないのではないでしょうか。
本記事では人事管理と労務管理のそれぞれの説明と、管理する上で注意するべきポイントなどを紹介しますので参考にしてください。
人事管理と労務管理とは?
人事管理とは
- 人に関する業務を行う
- 人材育成
- 人材評価
- 人事異動
人事管理は従業員個人に対して行う業務が主な対象となります。
具体的には、採用活動や人事評価、人材育成などから人事異動、配属管理などが挙げられます。
人事管理が適正に行われることで、企業の成長に必要な人材が効率的に採用できるようになり、従業員一人ひとりが最大限のパフォーマンスを発揮できる部署で働くことが可能となります。また、人材育成においても効率的な人材育成によって従業員のスキルを成長させることができます。
労務管理とは
- 社内環境の整備が目的
- 福利厚生管理
- 業務上の安全性の管理
- 労使関係管理
人事管理が従業員個人に対して影響を与えるものであるのに対して、労務管理は社内に影響を与える業務と言えます。
労務管理の内容としては、福利厚生管理や労働環境における安全性の確認、労使関係の管理、労働時間や休暇についての契約内容の管理、賃金や賞与など労働条件に関する施策や制度が当てはまります。
人事管理も労務管理も従業員を対象とはしていますが、個人を対象としているか、組織全体を対象としているのかに違いがあり、どちらも企業にとって欠かすことのできない業務と言えます。
労務管理のおすすめ製品
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ジンジャー給与とは、jinjer株式会社が運営している給与計算システムです。Web給与明細によるペーパーレス化や、自動集計によるミスの削減が可能で、法改正にも柔軟に対応することができます。
給与・勤怠・人事労務の課題を解消
給与計算は、勤怠や人事労務と関連性の高い業務であり、給与計算業務だけを効率化できるシステムでは、理想的な導入効果は得られません。ジンジャー給与は、ジンジャー勤怠やジンジャー人事労務といったシリーズ製品と連携することができ、勤怠データをベースとした自動給与計算が可能となっています。
年末調整・算定基礎をオンライン完結
ジンジャー給与は、最新の人事情報と連携できるため、年末調整や算定基礎を自動化することも可能です。最新の従業員情報と1年間に支払った給与データを基に、年末調整の計算を自動化、算定基礎の処理も、蓄積した給与データを基に、随時改定対象者を自動で判別してくれます。
誰でも使える操作性
ジンジャー給与は、誰でも使いこなせる操作性にこだわって設計されており、ステップに沿って進めるだけで簡単に使用することができます。従業員ごとの締め処理が可能となっており、給与の支給タイミングが異なる場合でも、自由なタイミングで行うことができる点も優れています。
労務管理業務をペーパーレスで完結【カオナビ労務】
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カオナビ労務は、タレントマネジメントシステムでシェアNo.1の「カオナビ」が提供を開始したサービスで、入社手続きや年末調整などの労務管理業務をペーパーレスで完結できるシステムです。アラカルト方式で欲しい機能だけを導入できるので、ご利用中のサービスとの重複を避けてコスト効率を最大化できます。
書類作成をペーパーレス化して業務効率化
書類のやり取りが多く発生する労務管理業務では、書類を作成し、従業員に記入して返送してもらい、不備がないかのチェックをするといった手間と時間がかかります。カオナビ労務を活用することで、ペーパーレス化でき、業務工数を大幅に削減できます。シンプルな操作画面となっているため、入力方法に関する問い合わせや入力漏れ、差し戻しの手間も削減できる点が魅力です。
アラカルト方式で欲しい機能だけを導入
企業によって労務管理業務で必要となる機能は様々。カオナビ労務はアラカルト方式で欲しい機能だけを導入することができます。入社手続き（身上申請）・電子申請・年末調整・給与明細といった代表的な労務管理業務をフルカバーしていながら、ご利用中のサービスとの重複を避け、コスト効率を最大化できます。
スムーズなデータ連携
日付形式の変換や文字列の結合など、データ変換のルールをあらかじめ設定できるので、ファイル加工や整形の手間なく他システムに合ったCSVを入出力できます。また、社会保険労務士にもアカウントを提供することができるため、簡単に情報を共有可能です。企業と社会保険労務士のスムーズな連携を実現します。
人事管理と労務管理の違いについて
人事管理は従業員個人を対象としているのに対し、労務管理は従業員が働く環境や労働条件を対象としていることが違いとして挙げられます。具体的には以下のような違いがあります。
業務上の違い
人事管理は企業にとって最も重要な働き手の管理を行い、適切な配置や教育をもって人材の管理·把握ができるようにします。主な人事管理の業務としては以下のようなものが挙げられます。
- 人材採用
- 人事異動管理
- 人材育成
- 解雇手続き
- 人事評価
労務管理は従業員と企業とが交わしている契約などを管理することで、法律を遵守した働き方、快適な労働環境の実現を目的とした業務です。主な労務管理の内容は以下のものが挙げられます。
- 従業員の入社·退社手続き
- 勤怠管理
- 労働安全衛生管理
- 給与計算
- 契約内容の管理
- 保険の手続き
それぞれ業務内容は異なりますが、いずれも企業の成長には欠かせない業務で、いずれかが欠けても組織は成り立ちませんので密接な関係にある業務と言えます。
タレントマネジメントシステムのおすすめ製品
初めての人事評価システムにもおすすめ！【ざんまいクラウド】
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ざんまいクラウドとは、株式会社K2インフィニティーズが運営している人事評価業務支援アプリケーションです。正式利用申し込みから最短5日で利用開始できるスピード感と、Webブラウザ･インターネット環境があれば、すぐに利用開始することができる手軽さが魅力的なサービスで、コスト面にも優れています。
テンプレートで簡単に始められる
ざんまいクラウドには、評価シートや目標管理シートのテンプレートが用意されているため、社員情報の登録をすることで、すぐに運用を開始することができます。「目標管理シート(4項目)」「能力評価シート」「人事考課シート(目標管理+行動評価)」「多面評価シート」のようなシートのテンプレート以外に、導入企業のニーズに応じたカスタマイズも可能です。
費用対効果に優れている
ざんまいクラウドは、費用対効果にも優れています。目標管理シートを使う場合は、1アカウントにつき月額200円と低コストから利用することができ、シートを使う月だけ費用が発生するため、無駄なコストが発生することがありません
人事評価の業務負担を軽減
ざんまいクラウドの目標管理シートの構成は、汎用のパラメータがあるため、どのような条件のシートに対しても、自由自在かつ無制限に構成することができます。コンピテンシーシートなどは、従業員の職制に応じた評価項目シートを自動で割り当てることができるなど、様々な仕組みを備えているため、評価シートの作成から配布といった人事評価に関する業務の負担を大きく軽減することが可能です。
あらゆる人事情報を集約【カオナビ】
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カオナビとは、従業員の個性・才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステムです。 経営者や人事のニーズ、多種多様な導入企業から得られた知見やノウハウを基に開発されており、使いやすい機能と充実したサポート、活発なコミュニティが特徴です。 あらゆる人事情報をカオナビに集約することで、効率的な人材採用、配置、育成、評価を実現。昨今注目を浴びる人的資本経営や人事労務DXにも対応しています。
人事課題を解決する多種多様な機能
カオナビにはタレントマネジメントに必要な機能が揃っており、様々な人事課題に役立ちます。 人事情報活用のはじめの一歩である人材データベースの構築から、データを活用した人材採用、配置、育成、評価の効率化、昨今注目を浴びる人的資本経営やリスキリングへの対応も可能です。
誰でも使いやすい操作性
タレントマネジメントでは、蓄積した人事情報を社内全体で活用することが重要です。 だからこそカオナビは、人事担当者に限らず、経営者から従業員までの誰もが使いやすい設計になっています。
やりたいことを実現できるカスタマイズ性
カオナビは、カスタマイズ性にも優れています。 たとえば、自社独自の管理項目があったり評価制度を運用したりしている場合でも、柔軟に対応可能です。
人事の適切な管理方法と管理する上で気をつけることは?
人事管理においては、従来の正社員中心の終身雇用型のシステムから大きく変化していることを意識する必要があります。
働き方改革が提唱され、長時間労働に対する厳しい罰則が課せられるようになったり、セクハラ·パワハラといったハラスメントなどへの対応も人事管理には求められるようになりました。
少子高齢化に伴う働き手の変化や、新型コロナウイルス対策におけるテレワークなど時代の変化によって生まれる様々な要因に都度対処していく適応力が人事管理には求められます。
労務の適切な管理方法と管理する上で気をつけることは?
労務管理も働き方改革や社会情勢の変化によって見直さすべき点が増えてきました。
従業員が働きやすい環境づくりのために、清潔なオフィスを保ち、風邪などのウイルスが蔓延しないように湿度や温度管理を行うなどの作業環境の改善は常に意識しておく必要があります。
また、肉体的負担を伴う業務においては適切な人員を配置する、ストレスを緩和できるように休憩室を設置するなどの対応も検討すると良いでしょう。
いずれもオフィスで働く従業員の立場になって、どうしたらもっと快適に働くことができるかを意識することが重要です。よかれと思ってやったことが、従業員にとってはストレスになってしまったり、あまり効果を感じてもらえないようでは意味がありません。
人事管理と労務管理の具体例
人事管理の業務内容
採用·人材配置
人事管理の具体例としては、適切な人材を適切な部署に配置することが挙げられます。
人材不足に悩んでいる部署や、退職予定者が多い部署の状況などを把握して、人材を採用したり既存の人材を異動するなどして人材を確保、その後は人事評価を行い必要があれば別部署に配置する必要があります。
以前はうまく機能していた組織も、仕事内容や人間関係の変化でうまく回らない可能性もあるので、常に従業員の状態を把握して適切に管理している状態が望まれます。
人材教育·モチベーション管理
人事管理の重要な業務として、研修などの人材育成が挙げられます。eラーニングや集合研修を行って従業員に適したスキル研修を行うようにしましょう。
チームリーダーやマネージャー職であればマネジメント研修を行うことで適切なチーム管理が行えるようになりますし、資格や専門的なスキル研修を行うのも有効です。研修制度がしっかりしていれば、従業員の企業に対するエンゲージメント向上にもつながりますので決して軽視できる業務ではありません。
また、従業員が業務に対して意欲的に働けるようにモチベーション管理を行うことも重要です。定期的な個人面談や待遇の改善などを行い、従業員の生産性を高めることを意識しましょう。
労務管理の業務内容
社内体制の見直しを行う
労務管理において重要なことは、単純な手続き作業だけでなく、社内環境の適切な把握が求められます。
従業員の離職率や社内での問題を把握して適切に改善策を講じる必要があります。
会社における就業規則の見直しも重要で、社内で浸透していないようでは規則を作成した意味がありませんし、浸透していないとしたらどこがわかりにくいのかを調査して改善するようにしなければいけません。
また、従業員の健康状態を管理するために健康診断を行ったり、社食サービスを導入するなどの福利厚生の充実も労務管理の業務内容に含まれます。
昨今では、労働時間の管理に対しても厳しい姿勢が求められており、規定時間を超過した残業を行っている企業には罰金や懲役といった重い罰則が課せられるだけでなく、場合によっては厚生労働省により企業名を公表させられてしまう可能性もあるので厳格に管理しなければいけません。
勤怠管理システムを導入することで、規程時間をオーバーした残業が発生しそうな場合にアラートを受け取れるようになるので、こういったITシステムの導入も検討すると良いでしょう。
給与計算や保険手続きの見直し
給与計算や勤怠管理だけでなく、入社手続き、退社手続き、社会保険の加入·脱退手続きなども労務管理に含まれます。
手続き関連は法律も関係してくるので、常に正確な手続きを行っている必要があり、給与計算も税法が関係してくるだけでなく、従業員の大切な給与に関する業務なのでミスを犯すわけにはいきません。
これらの業務は正確性が求められる上にタスク量が多いので、勤怠管理システムや給与計算システム、またはそれらをオールインワンで搭載している労務管理システムの導入を行うと効率的に管理することができます。
労務管理システムの選び方
機能の充実度と自社のニーズを確認する
労務管理システムを選ぶ際に重要なのは、そのシステムが提供する機能の充実度と自社のニーズに適合しているかどうかです。
まずは、シフト管理や勤怠管理、給与計算、年末調整などの基本的な機能が備わっているかを確認しましょう。
さらに、企業固有の特殊な要件にも対応できるかどうかを見極めます。
例えば、業界特有の法令や規制への適合性、柔軟なカスタマイズが可能か、他のシステムとの連携性などがポイントです。
ユーザビリティと利便性を考慮する
次に重要なのが、システムのユーザビリティと利便性です。
システムが直感的に操作できるか、従業員が簡単に利用できるかどうかを確認しましょう。
スマートフォンやタブレットからのアクセスが可能であるか、操作画面がシンプルでわかりやすいか、多言語対応やアクセシビリティも考慮すると良いでしょう。
また、導入後のトレーニングやサポート体制も重要です。
問題が発生した際に迅速かつ丁寧なサポートを受けられるかどうかも、選定の際には確認してください。
セキュリティとコンプライアンスの確保
最後に、セキュリティとコンプライアンスの確保が重要です。
労務管理システムは個人情報や企業の機密情報を取り扱うため、高度なセキュリティ対策が必須です。
システムがSSL/TLS暗号化を使用しているか、データのバックアップやアクセス制御が適切に行われているかを確認しましょう。
また、システムが地域や業界の法令・規制に適合しているかどうかも重要なチェックポイントです。
労務管理システムの料金相場
労務管理システムの料金相場は、小規模から中規模の企業向けの基本的な労務管理システムで月額数万円から10万円程度です。
これには、勤怠管理、給与計算、年末調整などの基本機能が含まれます。
基本料金以外ではオプション機能の利用も料金に影響します。
例えば、特定の業務支援やカスタマイズ機能、高度なレポーティング機能などを追加すると、料金が上がることがあります。
さらに、カスタマーサポートの範囲や方法によっても料金が異なり、24時間対応や専任のサポート担当者がいる場合は料金が高くなることがあります。
おすすめ人事労務管理システム10選
カオナビ労務
特徴
カオナビ労務は、タレントマネジメントシステム「カオナビ」が提供する労務管理サービスです。
ペーパーレスで入社手続きや年末調整を完結でき、業務効率化を図れます。アラカルト方式で必要な機能のみを導入可能で、コスト効率も良好です。
PC、タブレット、スマホに対応しており、どこでも簡単に情報入力が可能です。
さらに、データ連携もスムーズで、社会保険労務士との情報共有も容易です。
初期費用無料で導入しやすいため、ペーパーレス化の第一歩に最適です。
主な機能･他社製品との違い
- 給与明細
- 年末調整
- 入社手続き
- 雇用契約
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
- 無料トライアル：デモあり
※2024年6月時点/詳細は公式サイトを確認
ジンジャー給与
特徴
ジンジャー給与は、jinjer株式会社が提供する給与計算システムで、ペーパーレス化や自動集計により効率的な給与管理を実現します。
勤怠や人事労務システムとの連携が強化されており、正確な給与計算を可能にします。
また、Web給与明細の導入により郵送コストを削減し、操作性にもこだわった使いやすいUIで、初めての導入でも安心です。
充実したサポート体制も魅力で、24時間365日のチャットサポートや有償プランでの画面共有サポートも提供されています。
主な機能･他社製品との違い
- 給与計算
- 月変算定
- 賞与計算
- 年末調整
- 給与体系
- Web明細
- 支払明細設定
- システム連携
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：300円〜
※2024年6月時点/詳細は公式サイトを確認
HRBrain労務管理
特徴
HRBrain労務管理は、株式会社HRBrainが提供する労務管理システムで、企業の人事労務業務を効率化し、ペーパーレス化を実現します。
オンライン上で従業員データの収集や管理、更新手続きを完結でき、入退社手続きなどの書類作成もシステム上で行うことで、作業時間とコストを大幅に削減できます。
さらに、人事データの一元管理をワンストップで実現し、労務担当者だけでなく、従業員自身が入力したデータも自動で蓄積され、常に最新の人材データベースを活用できます。
操作性にもこだわり、PCはもちろんスマートフォンやタブレットからもアクセス可能です。
主な機能･他社製品との違い
- 入退社手続き
- 電子申請
- 文書作成・電子署名
- マイナンバー管理
- Web給与明細
- 年末調整
- 源泉徴収票作成・配布
- 社員名簿管理
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
※2024年6月時点/詳細は公式サイトを確認
freee人事労務freee
特徴
会計ソフトとして有名なfreeeからリリースされている人事労務管理システムです。
勤怠管理や年末調整機能、マイナンバー管理など労務管理の効率化に必要な機能が豊富に搭載されています。
主な機能
- 給与計算
- オンライン明細発行機能
- 勤怠管理機能
- 年末調整機能
- 従業員管理機能
- 有給休暇管理機能
- マイナンバー管理機能
| 月額料金 | 1,980円〜 |
| 初期費用 | 0円 |
| 無料トライアル | あり |
| 最低利用人数 | 1人〜 |
2020年12月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:人事労務freee公式サイト
jinjer労務
特徴
jinjer労務は従業員の入社·退社手続きがワンクリックでできる手軽さで、紙やエクセルでの管理からも解放されることから多くの企業で導入されている実績があります。
ほとんどの作業をオンライン化できるので、わざわざ役所にいく時間や紙に印刷する時間などをカットして大幅な業務効率化が実現できます。
主な機能
- 書類の自動作成
- Web申請に対応
- ToDoリスト機能
- 各種対応手続き
| 月額料金 | 300円〜 |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | あり |
| 最低利用人数 | 1人〜 |
2020年12月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:jinjer労務公式サイト
SmartHR
特徴
SmartHRはクラウド型の人事労務管理システムとして高いシェア率を誇っています。
使いやすい画面で人事労務関連の業務を効率化して、働きやすい環境の構築に貢献してくれることから導入企業からも好評で、従業員数が多い大企業にも対応できる強固なセキュリティを搭載しているサービスです。
また、30名までであれば無料で利用できるプランも提供されています。
主な機能
- 人事情報の管理機能
- 電子申請に対応
- 対応手続き
- 明細発行機能
- マイナンバー管理機能
- 外部サービス連携機能
| 月額料金 | 要問い合わせ |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | 15日間無料 |
| 最低利用人数 | 要問い合わせ |
2020年12月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:SmartHR公式サイト
ジョブカン労務管理
特徴
ジョブカン労務管理は、労務担当者の声を元に開発された人事労務管理システムなので、使いやすい操作画面で労務担当者が欲しかった機能が搭載されていることが特徴です。
また、従業員数5名までであれば無料で利用できるプランも提供されています。有料プランは5名から利用可能です。
主な機能
- マイナンバー管理
- 帳票作成
- 年末調整機能
- アラート通知機能
- 社内規程ファイル共有
| 月額料金 | 400円〜 |
| 初期費用 | 0円 |
| 無料トライアル | 30日間無料 |
| 最低利用人数 | 5名〜 |
2020年12月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:ジョブカン労務管理公式サイト
オフィスステーション
特徴
オフィスステーションはクラウド型の労務管理システムで、全ての機能をオールインワンで使うことはもちろん、必要な機能だけを選んで導入することができる利便性の高さが特徴的です。
年末調整などはもちろん、118種類以上の帳票に対応しているので、幅広い業界の労務管理を効率化してくれます。
主な機能
- 電子申請対応
- 自動データ入力
- 従業員データ管理
- 給与データのインポート
| 月額料金 | 要見積もり |
| 初期費用 | 要見積もり |
| 無料トライアル | 30日間無料 |
| 最低利用人数 | 1人〜 |
2020年12月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:オフィスステーション公式サイト
DirectHR(ダイレクトエイチアール)
特徴
DirectHRは、株式会社エムケイシステムが提供するクラウド型の人事労務管理システムです。
従業員の入退社手続きや労務管理、さらにマイナンバー管理など、幅広い人事業務を支援します。
特に電子申請機能が充実しており、入社退社や転勤、介護休業などの申請手続きを簡単に電子化できます。
ナビゲーションが分かりやすく設計されているため、複雑な手続きもストレスなく進められます。
また、招待メールを通じて社員が自身のマイナンバー情報を直接入力できる機能を備えており、マイナンバーの収集と管理を効率化します。
セキュリティも万全で、マイナンバーの閲覧や利用については監査ログが残る仕組みが採用されています。
料金
【従業員1名あたり月額利用料金】
- 初期費用：要問い合わせ
- 電子申請システム：150円
- 社員の入社データ収集：100円
- 雇用契約書兼労働条件通知書：50円
- 公文書・社内文書の配信（mybox）：20円
- WEB給与明細：40円
- 年末調整機能：40円
※2024年6月時点/詳細は公式サイトを確認
Zoho People(ゾーホー ピープル)
特徴
Zoho Peopleは、クラウド型の人事労務管理ツールです。
このシステムは、従業員の入社手続きから勤怠管理、さらには人事評価までを幅広く支援します。
特にセキュリティや多言語対応が充実しており、グローバルな環境でも安心して利用できます。
また、従業員データの一元管理やカスタマイズ可能なフォーム設定など、柔軟性も高く、企業のニーズに合わせた運用が可能です。
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：150円〜/ユーザー
- 無料トライアル：30日間
※2024年6月時点/詳細は公式サイトを確認
労務管理システムについて動画で詳しく見る
人事労務管理システムの導入が効率化の鍵に
人事管理や労務管理を効率化することで、従業員が働きやすい環境の構築が実現でき、企業としての生産性も上げることができます。
難しい法律関連の手続きや、複雑な給与計算·勤怠管理などある程度労務管理の経験がないと難しい業務が多いですが、人事労務管理システムを導入することで、直感的操作で労務管理を効率化することができるので、是非導入を検討してください。
