成功している企業の人事部は、従業員が能力を最大限に発揮できるように職場環境を整え、あらゆる人材育成の戦略に取り組んでいます。
しかし、人事部が効果的に機能していないと感じている企業も多いのではないでしょうか？
今回は、人事部の業務についてや求められている役割について解説します。
人事部を改革したいと考えている方は参考にしてみてください。
労務管理のおすすめ製品
使いやすい給与計算システム【ジンジャー給与】
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ジンジャー給与とは、jinjer株式会社が運営している給与計算システムです。Web給与明細によるペーパーレス化や、自動集計によるミスの削減が可能で、法改正にも柔軟に対応することができます。
給与・勤怠・人事労務の課題を解消
給与計算は、勤怠や人事労務と関連性の高い業務であり、給与計算業務だけを効率化できるシステムでは、理想的な導入効果は得られません。ジンジャー給与は、ジンジャー勤怠やジンジャー人事労務といったシリーズ製品と連携することができ、勤怠データをベースとした自動給与計算が可能となっています。
年末調整・算定基礎をオンライン完結
ジンジャー給与は、最新の人事情報と連携できるため、年末調整や算定基礎を自動化することも可能です。最新の従業員情報と1年間に支払った給与データを基に、年末調整の計算を自動化、算定基礎の処理も、蓄積した給与データを基に、随時改定対象者を自動で判別してくれます。
誰でも使える操作性
ジンジャー給与は、誰でも使いこなせる操作性にこだわって設計されており、ステップに沿って進めるだけで簡単に使用することができます。従業員ごとの締め処理が可能となっており、給与の支給タイミングが異なる場合でも、自由なタイミングで行うことができる点も優れています。
労務管理業務をペーパーレスで完結【カオナビ労務】
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カオナビ労務は、タレントマネジメントシステムでシェアNo.1の「カオナビ」が提供を開始したサービスで、入社手続きや年末調整などの労務管理業務をペーパーレスで完結できるシステムです。アラカルト方式で欲しい機能だけを導入できるので、ご利用中のサービスとの重複を避けてコスト効率を最大化できます。
書類作成をペーパーレス化して業務効率化
書類のやり取りが多く発生する労務管理業務では、書類を作成し、従業員に記入して返送してもらい、不備がないかのチェックをするといった手間と時間がかかります。カオナビ労務を活用することで、ペーパーレス化でき、業務工数を大幅に削減できます。シンプルな操作画面となっているため、入力方法に関する問い合わせや入力漏れ、差し戻しの手間も削減できる点が魅力です。
アラカルト方式で欲しい機能だけを導入
企業によって労務管理業務で必要となる機能は様々。カオナビ労務はアラカルト方式で欲しい機能だけを導入することができます。入社手続き（身上申請）・電子申請・年末調整・給与明細といった代表的な労務管理業務をフルカバーしていながら、ご利用中のサービスとの重複を避け、コスト効率を最大化できます。
スムーズなデータ連携
日付形式の変換や文字列の結合など、データ変換のルールをあらかじめ設定できるので、ファイル加工や整形の手間なく他システムに合ったCSVを入出力できます。また、社会保険労務士にもアカウントを提供することができるため、簡単に情報を共有可能です。企業と社会保険労務士のスムーズな連携を実現します。
人事部とは
企業の根幹である「ヒト・モノ・カネ・情報」のうち、ヒトを管理育成する部署が人事部です。
企業にとって最も重要なのが従業員であるため、その従業員を管理して育成する人事部はとても重要な部署と言えるでしょう。
人事部が正しく機能していることで、経営目標を達成することができ、利益増加や事業拡大が実現できます。
人事業務一覧
人事部が主に担当する業務は以下の通りです。
・採用と選考
・新入社員研修
・人材評価
・労働法の遵守確認
・職場の安全基準の確保
・退職と離職管理
それぞれについて詳しく解説します。
採用と選考
経営目標や方針を採用計画に落とし込み、優秀な従業員を確保するために採用活動を行います。
応募受付業務や面接のセッティング、応募者とのやりとりなど採用活動業務は多岐にわたり、場合によっては採用担当のチームをつくって業務を遂行します。
新入社員研修
採用した新入社員を研修して、自社で働ける状態にすることも人事部の役割です。
新卒社員、中途社員、管理職など、年齢や役職に応じた研修をプログラムする必要があります。
人材評価
従業員の会社に対する貢献度を適切に評価し、給与や待遇に反映させるために、人事評価制度の策定も重要な業務です。
平等な人事評価制度が整っていない場合、上司の主観によって従業員の評価が決まってしまうため、従業員は不満を感じて退職を考えてしまうでしょう。
可能な限り客観的で公正な人材評価を行ってください。
労働法の遵守確認
労働時間や休日日数など労働法が遵守されているか確認することも人事部の役割です。
また、社会保険の加入や福利厚生に関する手続きも行う必要があります。
職場の安全基準の確保
従業員が安全に働ける環境づくりはとても重要です。
健康面だけでなく、必要に応じて精神面へのサポートも考えなければなりません。
従業員が職場環境に満足していない場合は、人事の配置替えも行いましょう。
退職と離職管理
人事部は従業員がスムーズに離職できるように、各種手続きを行います。
従業員が退職した場合、会社から貸与している備品の回収や雇用保険・社会保険の資格喪失手続きが必要です。
人事部に求められる役割は4つ
人事部の業務について把握したところで、人事部に求められる4つの役割も確認しておきましょう。
戦略実現パートナー
戦略実現パートナーとは、企業の経営目標を達成するために人事戦略を立てて実現する役割です。
そのためには、上層部と同じ目線を持ち、人事戦略の立案や構築、施策を実行することが求められます。
実務推進パートナー
実務推進パートナーとは、組織や従業員を取りまとめ、適切に実務を推進させる役割です。
日々の業務効率を向上させ、組織や従業員を管理することが求められます。
従業員パートナー
従業員パートナーとは、現場の従業員の声に耳を傾け、吸い上げた意見を人事戦略や施策に活かすことで従業員の能力向上を目指す役割です。
ただし、従業員の一方的な意見を聞くのではなく、経営側の承認も得なければなりません
双方を繋ぐ架け橋となる役割が求められます。
理念・バリュー実現パートナー
理念・バリュー実現パートナーとは、企業理念やバリューに沿った人事戦略を遂行するために組織の改革を行う役割です。
企業理念やバリューを正しく理解し、従業員に浸透させることが求められます。
制度を見直し人事組織の役割を果たそう
従業員を育成し、経営目標を達成するためにも、現状の制度を見直して人事組織の役割を果たすことが人事部には求められます。
人事部が効果的に機能していないと感じている企業は、本記事を参考に人事部の改革を行いましょう。
