近年、ビジネスやイベントの現場で急速に普及している「QRコード受付システム」。
このシステムは、来場者の管理や入退場の効率化に大きな役割を果たしています。
本記事では、QRコード受付システムの基本から、その導入によるメリット、さらには具体的な活用方法までを詳しく解説していきます。
おすすめの類似イベント・セミナー管理ツール
イベント開催に関する機能がオールインワン： eventos
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | ライブ配信 | 可能 |
ウェビナーやオンライン商談・展示会などを簡単に開催することができるイベントプラットフォーム。多くの機能を１ツールで一元管理。自社専用のイベントプラットフォームが持て、カスタマイズも自由にできます。
デザイン性の高いイベントサイトの構築ができる
eventosは、カスタマイズ性の高さで自社の特色を反映したイベントサイトをデザインすることが可能です。 ウェビナーやカンファレンス、アンケートなど、企業のニーズを実現するための機能を自由に選択して公開できるため、ブランディングに強いサービスと言えるでしょう。
簡単な操作性
イベントサイトの構築には、専用の知識が必要で、操作も難しいイメージがあります。 しかし、eventosは使いたい機能をドラッグ&ドロップするだけで、イベントの構築から公開までが可能なため、PCの操作が苦手という方でも無理なく運用することができます。 Google AnalyticsやGoogle Tag Managerのタグを挿入すれば、アクセス分析も可能です。
リード獲得に特化している
eventosでは、BIツールやMAツールと連携することで、イベントへの参加申し込み情報やアンケートの回答内容、ウェビナーの視聴時間までを分析してCSVに出力することが可能です。 1つのツールで複数の機能を一元管理できるため、管理の煩雑化も起きにくく、いつでもリアルタイムなリード分析で、ホットリードの獲得が実現できます。
類似サービス： ネクプロ
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ネクプロとは、株式会社ネクプロが運営しているウェビナー／動画配信ツールです。 ライブ・録画・オンデマンドといった多彩な配信方式でのウェビナー／動画配信の実施が可能で、単に配信を行うだけでなく、顧客管理や集客、アンケート、分析改善といったマーケティング機能も搭載されています。
ウェビナーの再利用で顧客エンゲージメントを最大化
ネクプロでは、全てのコンテンツを全ての顧客に公開するのではなく、顧客ごとにパーソナライズ化されたコンテンツ配信を実施することで、エンゲージメントの最大化を実現しています。 録画したウェビナーを視聴したいという顧客からのニーズは高いため、録画したウェビナー動画を活用することで、集客効果の向上が期待できるでしょう。
視聴ログの分析・レポートが可能
ネクプロでは、視聴ログを把握することができるため、ウェビナー参加履歴に応じたお礼メールの送信や、未参加者への開催情報送信など、効果的な情報発信が可能となります。 また、視聴時間を把握して、興味関心度合いを可視化、必要な顧客に対して営業がフォローする、といったフローの構築も可能です。
疑似ライブ（録画配信）でウェビナーを効率化
ネクプロは、疑似ライブ（録画配信）を活用したウェビナーが可能な点も特徴的です。録画をベースとしている疑似ライブは何度でも再利用できるため、ウェビナーの開催数を増やせる点もメリットです。 また、チャットはリアルタイムに受け付けて、登壇者とは別の担当者が質問に回答することで、スムーズなウェビナー進行が実現できます。
類似サービス： Eventory
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| 利用料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低導入期間 | 即日〜 |
Eventoryとは、株式会社Collective Pathが運営しているイベントツールです。 世界750社から導入されている実績があり、オンラインイベントの運営に必要な機能がオールインワンされています。もちろん、オフライン（リアル）イベント、両方を同時に行うハイブリッドイベントにも最適な機能を実装しています。
あらゆるイベントに対応
Eventoryは、BtoB・BtoCどちらのイベントにも対応できるイベントツールです。 また、大規模展示会から少人数のウェビナーまで、イベントの規模に関わらず対応できます。
イベントに必要な機能をオールインワン
Eventoryには、イベント運営に必要な機能がオールインワンされています。 「イベントページ作成」「CRM機能」「協賛企業展示ブース」「有料・無料チケット発券」「参加者同士のオンライン商談」といった豊富な機能が搭載されており、全ての機能を追加費用なしで利用することができます。
営業リードが獲得できる
Eventoryは、イベントの開催だけではなく、リードジェネレーション、リードナーチャリングに活用できる機能も搭載しています。 イベント当日の管理はもちろんのこと、イベントに参加してくれた人の行動をデータとして可視化、分析することができるため、その後のアプローチに活用することができます。
QRコード受付システムとは？
QRコード受付システムとは、イベントや施設の入退場管理を、QRコードを用いて行うシステムのことです。
来場者は事前にQRコードを発行し、そのコードを入場時にスキャンすることで、迅速かつ正確に入退場の記録が行えます。
このシステムは、紙のチケットや名簿による手作業を大幅に削減し、デジタル化による効率的な管理を実現します。
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QRコードで受付をするメリットは？
入退場がスムーズになる
QRコード受付システムの最大のメリットは、入退場のスムーズさです。
従来の手書きの名簿や紙のチケットに比べて、QRコードのスキャンは数秒で完了します。
これにより、大規模なイベントでも長い列ができることなく、来場者を迅速に処理できるため、イベントの開始時間に遅れることなく、スムーズな運営が可能になります。
来場者情報の管理・分析ができる
QRコードシステムを利用することで、来場者の情報をデジタルデータとして管理できます。
これにより、来場者の動向分析や、後日のフォローアップ、マーケティング活動に役立つ貴重なデータを収集することが可能になります。
また、セキュリティ面では、不正入場の防止や緊急時の人数把握などにも有効です。
スタッフの人件費削減につながる
QRコード受付システムを導入することで、受付に必要なスタッフの数を削減できます。
特に大規模なイベントや施設では、人件費が大きな割合を占めるため、このシステムの導入はコスト削減に大きく寄与します。
自動化された受付プロセスにより、少ない人員で効率的に運営を行うことが可能になり、経済的なメリットは非常に大きいです
QRコード受付の方法
来場者のスマホでの読み取り
最も一般的な方法は、来場者が自身のスマートフォンに表示されたQRコードを受付でスキャンする方式です。
| 1.事前配布 | 来場者は、イベントの主催者からメールや専用アプリを通じてQRコードを受け取ります。 |
| 2.スマホ表示 | 来場時、来場者はそのQRコードをスマートフォンの画面上に表示します。 |
| 3.受付でのスキャン | 受付のスタッフや自動スキャン機器が、そのQRコードを読み取ります。 |
この方法のメリットは、来場者が紙のチケットを持ち歩く必要がなく、スマートフォン一つで入退場が可能な点です。
また、電子チケットのため、紛失や盗難のリスクが低減されます。
入館証発行での読み取り
特にビジネス施設やオフィスビルでよく見られるのが、入館証にQRコードを印刷して使用する方法です。
| 1.入館証の発行 | 来場者は受付で身分を証明した後、QRコードが印刷された入館証を受け取ります。 |
| 2.セキュリティゲート通過 | 来場者はその入館証をセキュリティゲートのスキャナーにかざし、入退場を行います。 |
この方式の利点は、セキュリティの強化です。入館証を通じて、施設内の人の流れを正確に把握でき、不正な入館を防ぐことが可能になります。
受付端末での読み取り
最も自動化された方法は、受付端末を利用した読み取りです。
| 1.自動受付端末の設置 | 受付には、QRコードを読み取ることができる自動端末が設置されます。 |
| 2.来場者による自己スキャン | 来場者は自分でQRコードを端末にかざし、スキャンを行います。 |
この方式の最大のメリットは、人件費の削減と効率の向上です。
受付スタッフを必要とせず、来場者自身がスムーズに入退場手続きを行えるため、大規模なイベントでも混雑を避けることができます。
QRコードを活用して、入場管理を効率化しよう
QRコード受付システムは、来場者にとっても主催者にとっても多くのメリットをもたらします。
特に大規模なイベントや施設では、入退場の効率化、セキュリティの強化、コスト削減など、その効果は計り知れません。
デジタル化が進む現代において、QRコード受付システムの導入は、多くのビジネスシーンでの「新しい標準」となりつつあります。
この機会に、ぜひご自身のビジネスにQRコード受付システムを取り入れてみてはいかがでしょうか。
