- 月額費用
- 1,980円〜
- 初期費用
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- 無料お試し
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- 導入社数
- 非公開
日々発生する業務をスムーズに行うため、タスク管理の改善を実施している企業が増えています。
効率良くタスク管理を行うためには、タスク管理ツールは不可欠な存在ですが、チームワークをアップさせるためのにはどれを選んだら良いのかわからない、という人も多いのではないでしょうか。
タスク管理ツールの中でも、チームワークアップ向けのBizer team(バイザーチーム)について、特徴や強み、料金プランなどの点から詳しく説明します。
タスク管理ツール選びの参考にしてください。
Bizer teamとは
Bizer teamは、チームの生産性を上げるために開発されたツールです。
メンバーとのやり取りが積極的にかつ円滑に進むような機能を搭載し、チームで進めるタスクの効率化を目指します。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
類似サービス: MarketWatcher NEO
(4.5)
月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 10名まで体験無料 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要問い合わせ |
MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。
シンプルで使いやすい機能を搭載
MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。
スピード導入が可能
導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。
店舗巡回の状況をリアルタイムに把握
MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。
操作性に優れたグループウェア: クロジカスケジュール管理
(5.0)
月額費用 | 0円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
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初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、日程調整、ワークフロー、ファイル共有、タイムライン、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 クロジカスケジュール管理は、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 クロジカスケジュール管理では、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
Bizer teamの特徴·機能
Bizer teamの特徴や機能はいくつかありますが、特に魅力的な3つの特徴についてご紹介します。
進捗状況がわかりやすい
チームワークでプロジェクトを進めるうえで最も大切なのが、プロジェクトの進み具合を把握することですが、Bizer teamを使うと、進捗状況がリアルタイムでわかるようになります。
Bzer teamにはコメントを書き込んだりファイルを添付できたりしますので、チーム内で進捗状況を確認しながら、必要なプロセスの修正も速やかに行えます。
タスクテンプレートが豊富
豊富な種類の中から、好みのタスクテンプレートを選んで使えるのも、Bizer teamの魅力です。
搭載されているタスクテンプレートには、経理向け、IT向けなど分野別にデザインされています。
タスクテンプレートは繰り返し使え、同じ状況が発生したときに再利用が可能です。
有給の手続きなど、よく利用される手続きのテンプレートを作成しておくと、手続きが楽になります。
手続きのために必要な作業内容も確認できるので、作業によるミスを防ぐことも期待できます。
チェックリストで業務の見える化を促進
Bizer teamがチームワーク向けのツールと言われるのは、チーム内でプロジェクトの情報が共有しやすいよう業務を見える化する点にあるといえます。
各メンバー向けにチェックリストを作成することで、作業がひと目でわかるようになります。
Bizer teamの強み
Bizer teamの強みは、情報の管理や共有、進捗状況の確認など、チームワークを向上させるための機能が搭載されている点にあります。
さらに操作が簡単なので、ツールの操作が苦手というメンバーも使いやすく、理想的なチームワークタスク管理ツールといえます。
Bizer teamの価格·料金プラン
Bizer teamには「ライト」「ビジネス」「エンタープライズ」と3つのプランがあります。
それぞれユーザー数やゲストユーザー数、ストレージ、使える機能によってプランが異なります。
料金は月払いまたは年間払いから選べるのです。
ライトは1ヶ月あたり2,380円(年払いは1,980円)、ビジネスは3,380円(年間払いは2,980円)、エンタープライズは年払いのみに対応していて、1ヶ月あたり3,780円になります。サポートが付いているのはエンタープライズのみです。
2020年8月現在/詳細は公式サイトを確認
Bizer teamの注意点
Bizer teamの利便性については個人差があります。
たとえば操作しづらい部分がある場合やタスク管理機能はテキストでしか確認できない点が挙げられますのでビジュアル的に把握したいという方には物足りないと感じる場合もあります。
Bizer teamの口コミ·利用企業からの評判
業務時間の大幅削減を達成
“弊社は規模が大きいため、何か変更があると変更するのにチーム単位で業務を行う必要があります。進捗状況が確認できないなどチームワークが乱れ、業務が捗らないという事態は避けたく、Bizer teamの導入を決定しました。操作が簡単で使いやすく、速やかに業務に取りかかれそうだと思ったのも利用を決めた理由でした。テンプレートを設定するだけで、面白いように業務が進み、気がついたら期待していた10分の1のスピードで終わらせることができました。導入して本当に良かったと思います。”(セブン銀行様)
類似サービスとの比較
Bizer teamと類似したサービスに「マンモスプロジェクト」と「Torio(トリオ)」があります。
Bizer teamと同じく両方ともチームプロジェクトで使えるよう工夫されたタスク管理ツールで、業務を見える化させることで進捗状況が確認しやすくなっています。
Torioは利用するスタッフメンバーが多くなるほど料金が割安になり、さまざまなツールと連携できるため、多数のメンバーがいたとしてもすぐさま更新状況が確認できます。
Torioの料金は、ベーシックは1人あたり980円、シングルは1人あたり1,280円、エンタープライズは要問い合わせです。
マンモスプロジェクトは、メール1つで参加者を招待できるという機能を持ちます。
マンモスプロジェクトの料金は、通常オンライン版は1人あたり月額500円、オンプレミス版は年間36万円、プライベートクラウド版は年間60万円です。
この製品に関連する動画を紹介
Bizer teamでチームタスクの円滑化を
Bizer teamにはチームワークを円滑に進めるための工夫が散りばめられ、利用しやすいツールです。
Bizer teamで業務を見える化させ、チームタスクの向上を目指してはいかがでしょうか。
画像·データ出典:Bizer team公式サイト