- 月額費用
- 0円〜
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- 無料プランあり
- 導入社数
- 非公開
業務を見える化することや効率的に仕事を進めるために、タスク管理ツールを導入する企業が増えてきました。
本記事では、シンプルで使いやすいと評判のGroup Task(グループタスク)について取り上げて、主な機能、特徴、料金プランなどをご紹介いたします。
Group Taskとは
Group Taskは、ピーアールジャパン株式会社が提供しているタスク管理ツールです。
優先度や権限を設定することや定期タスクの作成が行えるなど、チームの生産性アップや業務効率化に役立つ機能がいろいろと揃っています。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
類似サービス： MarketWatcher NEO
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| 月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 10名まで体験無料 |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要問い合わせ |
MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。
シンプルで使いやすい機能を搭載
MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。
スピード導入が可能
導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。
店舗巡回の状況をリアルタイムに把握
MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。
類似サービス： Shachihata Cloud
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| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
Group Taskの特徴·機能
ではここからGroup Taskの機能や特徴を見ていきましょう。
シンプルで使いやすい
Group Taskの特徴は、直感的に操作可能なツールとなっていることです。
「使いやすくシンプルなツール」をコンセプトに開発されているため、本当に必要な機能だけしか搭載されていません。
初めての方でも戸惑うことなく操作できます。
子タスクが作成できる
子タスクが作成できることも、Group Taskの特徴です。
タスクの下に、さらに子タスクを作ることで、より細かくプロジェクトを管理することができます。
子タスクは、複数作成することも可能です。
ほかのメンバーを招待できる機能
Group Taskには、招待機能も搭載されています。
グループのオーナーとマネージャーは、ほかのメンバーや顧客を招待することができるため、進捗状況などの情報共有が簡単に行えます。
モバイル対応で在宅やリモートワークにも活用
Group Taskはモバイル対応となっており、デスクトップやノートパソコンのほかに、スマートフォン、タブレット端末でも利用可能です。
モバイル端末を使えば、オフィス以外でも進捗状況が確認できるので、テレワークワークや在宅ワークにも活用できます。
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Group Task導入のメリット
Group Taskの強みは、通知機能が充実していることです。
メール通知、Web上でプッシュ通知などの機能が搭載されており、提出期限など大事な情報を取り逃すリスクを減らすことができます。
slackと連携させて、通知を受け取ることも可能です。
また、二段階認証システムなど、セキュリティがしっかりしていることも、Group Taskの強みとなっています。
アカウントごとにログインログ情報が表示可能となっており、万が一、不正アクセスがあった際にもすぐ調べることができます。
Group Taskの価格·料金プラン
Group Taskでは、3つの料金プランを提供しています。
- フリー：0円/日
- スタンダード：10円/日
- プレミアム：月額8,500円(月額固定)
フリーコースは有料のスタンダードコースとほぼ同様の機能を利用することができ、保有できるタスクは2,000、保有可能なメンバー数、カテゴリー数は無制限と十分に活用することができます。
期間の制限もないためコストを抑えた運用が可能です。
2022年6月現在/詳細はGroup Taskの公式サイトを確認
Group Taskの注意点
Group Taskの無料プランは有料版とほぼ同一の機能を利用することができますが広告表示が入るため、より快適に利用したいのであればスタンダードコース以上を利用すると良いでしょう。
Group Taskの導入事例·評判
シンプルで利用しやすい
“シンプルなところが魅力的で、UIもきれいで良いです。入力が簡単な点が気に入っています。”(企業名非公開)
在宅勤務社員の状況が把握できる
“ログイン状況がわかるので、フレックス制の在宅勤務社員の状況が把握しやすいです。1日の終わりの日報も使いやすいので気に入っています。”(企業名非公開)
類似サービスとの比較
Group Taskと類似したサービスとしては、株式会社カタリストシステムが提供しているTeamHackがあります。
Group Taskの月額料金は、ビジネスプランが1,200円、フリーランスプランが1,500円です。
そのほか、無料のお試しプランも用意されています。
機能としては、プロジェクトやタスクごとのチャット、時間計測、作業工程の達成度表示、期限切れタスク通知などを搭載しています。
この製品に関連する動画を紹介
Group Taskを導入してタスク管理業務の効率化を
Group Taskは、子タスクの作成、招待機能、通知機能などの便利な機能が搭載されたシンプルで使い勝手の良いツールです。
モバイル対応なので、出張先や在宅時でも進捗状況をチェックすることができます。
画像·データ出典:Group Task公式サイト
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