HotBiz8の料金･評判･口コミについて

リモートワークが当たり前に行われるようになった昨今では、チーム内でどのようにグループワークを行うかという課題も出てきます。グループワークに最適なツールであるHotBiz8について解説していきます。

HotBiz8とは？

HotBiz8とは、株式会社ASJが提供するグループワークツールです。HotBiz8は、リモートワークなどでグループ内での情報共有などに貢献します。予定の管理はもちろんのことチェックリストによるマニュアルなどの管理や、web上での管理、二段階認証によるデータ漏えい防止、社内に向けた意見を募るアンケート機能、複数タスクの管理機能などの円滑な業務をするために必要な機能を備えています。

HotBiz8の特徴

HotBiz8の特徴としては、機能の豊富さです。メール共有や予定表共有、タスク共有などのグループ共有機能だけではなくアンケートやメッセージ機能、申請書や稟議書などの管理、顧客管理やタイムカードまで利用することができます。

HotBiz8は60日間無料お試し利用したあとに月額11,000円から利用できる低コストツールとしても魅力的ですね。オーダーメイドも可能で、機能拡張やアクセス制限などの業務に合わせて柔軟に作ることができるというのもHotBiz8の特徴です。

HotBiz8の機能

PWA&プッシュ通知

HotBiz8は、PWA(プログレッシブウェブアプリ)によって、スマートフォンからアプリ感覚で利用することができます。

PWAアプリ化することで、HotBiz8をスマートフォンのホーム画面に登録し、ネイティブアプリのように新着情報の件数を把握することが可能となります。

また、プッシュ通知を設定し、ブラウザ・スマートフォンからいつでも通知を受け取ることも可能で、HotBiz8を閉じている状態でも通知が届くため、重要な通知を見逃すことがなくなります。

ブラウザやスマートフォンごとに、在席時・不在時のみに通知を受け取るように設定することもできます。

ワークフロー

HotBiz8のワークフロー機能は、電子化によって場所や時間を選ばない申請・承認業務を可能とします。

すぐに使うことができるテンプレートが複数用意されており、グループや目的別に申請フォームを作成することができます。

申請フォームの追加や編集も手軽に可能となっており、コピーもできるため、過去に使用した申請フォームをそのまま流用してフォーム作成の手間を削減します。

決裁の代理承認が可能となため、承認者が不在の場合でも、スムーズに決裁までを進めることができます。

進行状況や申請結果は、非公開に設定することができ、セキュリティを意識したワークフローの構築を実現します。

HotBiz8の評判、口コミ

HotBiz8の口コミをみると、低コストで充実した多機能さ、使い勝手の良さが評判に繋がっています。

●価格面で他社に比べ圧倒的に安価です。また、メール（サーバは外部利用）からスケジュール管理、社内施設管理、回覧板、そして掲示板や個別チャットなど、多機能備わっているため、当社は80人規模の企業ですが同規模の企業でしたら社内情報管理がすべて行えます。Hotbiz8の前から利用していますが、Hobiz8になって画面も綺麗になって視覚的にも使いやすいです。

まとめ

HotBiz8は機能面やコスト面を考えても優れたサービスですね。基本的な機能の充実さをみてもリモートワークなどにも適したサービスなので是非利用して欲しいサービスですね。