GroupSession(グループセッション)の料金･評判･口コミについて

更新日: 2024/07/23

GroupSession の評判・口コミへ

月額費用: 0円〜

初期費用: 0円〜

無料お試し: 30日間

導入社数: 非公開

社内の生産性を向上させるには円滑なコミュニケーションと情報共有の効率化が最適です。

テレワークのような離れた拠点で働くことが増えてきた現代において、顔が見えない相手と効率的にコミュニケーションをとって情報を共有するためにグループウェアの導入を進める企業が増えています。

今回紹介するGroupSession(グループセッション)は無料で導入できることで注目されているサービスです。

料金面や機能面を紹介しますのでサービス選定の参考にしてみてください。

GroupSessionとは

GroupSessionとは日本トータルシステム株式会社が運営するグループウェアです。

ユーザー数の制限なく無料で利用できるという点から多くの企業で導入されており、日本企業での利用に適した機能が豊富に搭載されています。

昨今のテレワーク環境でも利用することが可能なので、今現在テレワークを行っている企業はもちろん、これからテレワークを勤務形態の1つとして定着させたいと検討している企業にもおすすめです。

GroupSessionの機能·特徴

無料で導入できる

GroupSessionの最大の特徴は無料で利用できるという点です。

グループウェアの中には無料版を提供しているサービスはありますが、機能が制限されていたり利用できる人数が少人数に制限されているものがほとんどです。

GroupSessionは人数や期間の制限なしにずっと無料で利用することができます。

無料版でもスケジュール機能や掲示板、施設予約機能、ファイル共有機能などグループウェアとしての基本的な機能を利用することができるのでコストをかけずに業務の効率化を図ることが可能となります。

クラウド版でさらに便利に

GroupSession byCloudというプランではクラウドでグループウェアを利用することが可能となり、無料版と比較して更に便利な機能やオプションが搭載されています。

GroupSession byCloudは有料プランとなりますが30日間の無料トライアルが可能なので、無料版との比較をしっかりと行った上で、グレードアップした方が良いのかを判断することができます。

また、申込から利用開始までが最短60分とすぐに導入できる点も魅力です。サーバー管理や運用を全てGroupSession側に任せることができるので面倒な手間なくグループウェアの利用だけに集中することができます。

PCだけでなくスマートフォンからも利用可能なのでテレワーク環境にもマッチしていると言えます。

豊富な機能を搭載

GroupSessionは業務を効率化させるための機能が20種類以上も搭載されています。国産のグループウェアなので日本企業での利用を前提とした機能が搭載されており、初めてグループウェアを導入するという企業でも安心です。

主な機能としては以下のような機能が搭載されています。

メインポータル
掲示板
スケジュール
施設予約
ショートメール
稟議
ファイル管理
チャット
WEBメール
アンケート
プロジェクト
アドレス帳
ユーザ情報
タイムカード
在席管理
日報
安否確認
ブックマーク
RSSリーダー
回覧板
IP管理
管理者設定
個人設定

GroupSessionの料金·価格

GroupSessionの料金プランは提供サービスごとに異なります。

無料版はユーザー数、期間の制限なく無料で利用することができ、快適に使える範囲としては1人〜300人程度を想定しています。

GroupSession byCloudには以下のプランがあります。

スマートプラン:月額300円(1ユーザー)
プレミアムプラン:月額600円(1ユーザー)
専用サーバープラン:定額制(要問い合わせ)

エンタープライズ型のグループウェアであるZION(ジオン)は100人〜10,000人を想定して設計されています。

料金は利用するユーザー単位によって異なります。

ユーザー数100人:初期費用400,000円/次年度以降のサポート料金150,000円
ユーザー数200人:初期費用800,000円/次年度以降のサポート料金200,000円
ユーザー数500人:初期費用1,600,000円/次年度以降のサポート料金340,000円
ユーザー数1,000人:初期費用2,100,000円/次年度以降のサポート料金620,000円
ユーザー数10,000人:初期費用4,700,000円/次年度以降のサポート料金1,640,000円

2020年11月現在/詳細は公式サイトを確認

無料トライアルについて

GroupSessionには無料版がありますが、有料版のbyCloudを30日間無料で試すことも可能です。

無料版でも十分に活用することは可能ですが、有料オプションを使わないとモバイル対応できないなどの制限があるので、より効率的に使いたいのであれば有償版をまずは試してみることをおすすめします。

GroupSessionの使い方

無料で使えることで、操作方法や機能が複雑なのではないか、使いこなせないかもしれないと考える方もいらっしゃるかもしれませんが、GroupSessionではPDF形式のオンラインマニュアルを用意しているので安心です。

公式サイトから必要な基本情報を入力して申し込むことでマニュアルの請求ができます。

GroupSession導入のメリット

GroupSessionを導入することで生まれるメリットはコストを抑えてグループウェアが導入できるという点です。

他のグループウェアと違い、人数や期間の制限なしにグループウェアを導入できるのでランニングコストを抑えることができるというメリットが生まれます。

導入は自社で行わなければならないのでその部分で手間はかかりますが機能面でも十分な内容となっているので中小規模の企業であれば十分に活用することができるでしょう。

GroupSessionの導入事例·評判

有償版でさらに効率アップ

“もともと無料版のGroupSessionを使っていたのですが、管理体制が変更になったタイミングで有償版へと切り替えました。機能面や操作感は無料版ですでに確認済みだったのでスムーズに移行できましたね。自社サーバーでの運用時と比べてレスポンスが向上してモバイル端末からも利用できるようになったので効率があがりました。”(株式会社アンビックス様)

社内コミュニケーションの活性96化に成功

“安価で安定した運用ができるグループウェアを探していたのですがGroupSessionは条件にピッタリでしたね。社内での情報共有のためにスケジュール機能やファイル共有機能をよく使っています。オプションを追加しなくても十分な機能が備わっているところも気に入っています。”(株式会社C3アドバンステクノロジー様)

業務連携の活性化が実現

施設全体の情報共有・他社からの業務連携を活性化させるため、導入に手間のかからないGroupSessionを導入いたしました。チャット・ショートメールなど情報共有のための機能が多く、スケジュール・掲示板なども活用でき、施設内の違う会社の人ともコミュニケーションを容易に取れるようになったため、目標としていた業務連携を十分に取れるようになったと感じています。(さっぽろ創世スクエア様)

類似サービスとの比較

GroupSessionの類似サービスとしてはWaWaOfficeやChat&Messengerが挙げられます。これらのサービスを料金面や機能面で比較すると以下の通りです。

サービス名	月額料金	初期費用	無料お試し	特徴
GroupSession	300円〜	0円	30日間無料	·無料で使える ·運用体制に合わせたプラン
WaWaOffice	2,900円〜	0円	14日間無料	·シンプルな操作性 ·オプションが豊富
Chat&Messenger	200円〜	0円	無料版あり	·オンプレミス版もあり ·ビデオ通話も可能