Tocaro(トカロ)の料金·評判·機能について

ビジネスチャットツールは社内でのコミュニケーションを円滑にすることで情報共有を簡単に行えるようにし、ナレッジの蓄積も可能にすることから導入している企業が増えています。昨今ではTwitterやFacebookのようなSNSの普及により若手社員などは対面でのコミュニケーションよりチャットを介したコミュニケーションの方が良いという傾向があるため、ビジネスチャットツールを導入するメリットは大きいです。

そこで今回はTocaro(トカロ)というビジネスチャットツールをご紹介させていただきます。

Tocaroとは

Tocaroは伊藤忠テクノソリューションズ株式会社が提供しているビジネスチャットツールです。単純にビジネスチャットツールとしての機能だけではなく音声、ビデオでの会議を行うことも可能でタスク管理機能も搭載されていることから多くの企業で導入されています。

日本国内ではイオン株式会社や株式会社高島屋など有名企業が導入しており、2,000社以上での利用実績がある人気のサービスです。セキュリティレベルも高いので情報漏洩が気になるという方でも安心して利用することができます。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

操作性に優れたグループウェア： aipo

(5.0)

月額費用	350円~/ユーザー	無料お試し	14日間無料
初期費用	0円	導入会社	要お問合せ

ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

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類似サービス octpath

(5.0)

         

月額料金	1,650円	無料お試し	あり
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	要お問合せ

octpathとは、株式会社アクロリアが運営しているクラウド型のプロセスマネジメントツールです。 受注から納品・提供などに関わる定型業務をプロセス形式で管理できます。

   

作業結果の記録を通して、octpath上で業務情報を共有

業務内で発生するデータを入力・選択できるフィールドを作成できます。 octpath上で作業情報を記録していただくことで、後続の担当者の方への完了連絡や、情報共有の手間を減らすことが可能です。

ミスや漏れを未然に防ぎ、ダブルチェックや修正の手間を不要に

タスクごとのマニュアルと合わせてチェックリストや入力フィールドを設定いただくことで、入力項目に間違いがあった場合は自動でアラートを表示します。

受注や納品・提供に関わるさまざまな業務に対応

ご自身で自由に業務フローを登録いただけるため、納品・提供に関わる業務プロセスに汎用的にご利用いただけます。 「動画やコンテンツの納品業務」や「不動産契約業務」、「ECサイトでの出荷手続き」、「ITサービス提供手続き」、「イベント制作業務」など、ご自身の業務に合わせてご活用ください。

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Tocaroの機能･特徴

チャットもビデオ通話も可能

ビジネスチャットツールとしてだけでなく、ビデオ会議機能が搭載されているので視覚的な交流も可能にします。海外にいる相手とも簡単にビデオ会議が実現できるのでグローバル展開をしている企業には嬉しい機能です。

もちろん通常のチャットも直感的操作で行うことができるのでビジネスチャットツールを利用したことがないという従業員がいても安心です。1対1での会話はもちろん社内外を交えての交流も簡単に実現してくれます。

タスク管理も可能

ビジネスチャットツールは業務連絡や情報発信のためはもちろんのことですがプロジェクトの進捗を円滑にするためのタスク管理として活用することも可能です。Tocaroでは基本的なToDo機能を搭載していて、メッセージの履歴と紐づけることが可能です。これによってタスクが発生した経緯や流れを理解することが可能になります。

ファイル共有･整理機能

Tocaroでは形式に捉われることなくファイルのアップロード、共有が可能です。形式を気にすることがないのでわざわざファイルを必要な形式に変換する手間を効率化できます。スマホで撮影した画像などもすぐにアップロードできるのでスピード感を持った情報共有が可能です。

また、共有したデータをファイル形式やラベル、ユーザーに応じて分類してくれるのでメッセージのやりとりをしながらのファイル確認やWEBサイトのリストを確認することができます。データの検索もグループを横断して検索することができるので必要な情報を素早く見つけることができます。

セキュリティ体制が強固

Tocaroでは金融機関と同レベルのセキュリティ対策を行っているので情報漏洩などの危険性は極めて低いと言えます。通信の暗号化はもちろんのこと定期的な監査を徹底しています。また、エンタープライズプランを利用する場合は管理者向けのダッシュボードでアクセスログの蓄積、社内セキュリティーの一括設定、情報管理などを一元管理することが可能になります。ファイルストレージサービスのBoxを利用している場合はTocaroでのやり取りをBoxファルダー内に蓄積させることが可能になるのでデータバックアップとして活用することができます。

Tocaroのワークボード機能

Tocaroのワークボード機能は類似サービスのものとは違い自身の仕事にピントを合わせた機能が搭載されています。1つの画面で自身のタスクを把握できるので効率的にタスク処理を実現できます。

未読の確認

Tocaroのワークボードはグループやトークに届いた未読メッセージを一覧形式にすることで視覚的に把握することが可能です。重要なメッセージは「あとで見る」に登録しておくことでワークボードのアクション項目から確認することが可能です。

アクション

あとで確認したいメッセージを登録しておける「あとで見る」や、自分が抱えているタスクの確認、自分に設定されたリクエストを確認することができます。

プライベートタスク

自分だけが閲覧することができるタスク管理画面です。自分のToDo管理はもちろんのこと、メモやスケジュール管理に利用することもできます。

BOX連携機能

ファイルストレージサービスとして有名な「Box®️」と連携できるという特徴がTocaroにはあります。世界中で数十万社以上が利用するBoxと連携することで、Tocaro上で共有されたファイルをBoxフォルダー内に蓄積することが可能になります。

Boxの権限を利用することができるのでユーザー管理、アクセス管理を1つにできるだけでなく、より高度な検索が可能となります。

Tocaroの料金･価格

Tocaroでは3つの料金プランを提供しています。

1ユーザーにつき月額800円から利用可能なスタンダードプラン。

1ユーザーにつき月額1,000円から利用可能なビジネスプラン。高度なセキュリティ環境なエンタープライズプランは要見積もりです。

Tocaroでは1ヶ月無料で利用することができるトライアルを提供していますのでまずは試験的に運用してみて自社にマッチするようであれば有料プランへ移行するということも可能です。

フリープラン

Tocaroでは、スタンダードプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランを利用しているユーザーから招待された社外ユーザーは無料で利用することができるフリープランを利用することが可能です。

フリープランでは以下の機能を利用することができないので注意が必要です。

• トーク作成機能
• グループ作成機能
• グループカテゴリ作成機能
• グループへのユーザー招待機能
• プロジェクト作成機能
• タスク作成機能
• リクエスト作成機能
• Tocaroへのユーザー招待

2020年8月現在/詳細は公式サイトを確認

Tocaroの強み

Tocaroの強みはシンプルでありながら便利な機能を多数搭載している点にあります。ビジネスチャットツールは多機能になるほど管理者が使いこなせなくなってしまうというケースもありますがTocaroではシンプルで直感的に操作ができる上に1つの画面でチャットはもちろん情報整理や検索が可能なのでチャットツールの導入に不安を感じる従業員がいてもすぐに浸透させることが可能となります。

Tocaroはこんな会社におすすめ

社内コミュニケーションツールを導入したい会社

TocaroのUIは非常に使いやすく、チーム内でコミュニケーションを取りながらプロジェクトを進めていきたいという企業にとってはニーズにマッチするサービスと言えます。

トークルームが作成しやすく、グループ内で共有した情報を簡単に検索できるのでプロジェクトを円滑に進めることができます。

セキュリティが強固なタスク管理を行いたい会社

社外メンバーも利用する機会があったり重要情報をツール上で共有することが多いタスク管理システムだからこそ情報漏洩の危険性が少ないセキュリティに強みがあるシステムを利用したいという会社にTocaroはおすすめです。

金融機関レベルのセキュリティを有していて、IPアドレス制限はもちろんのことパスワードポリシーも搭載しています。必要であればファイルアップロードやモバイルの利用を制限することも可能です。ユーザーごとに細かく操作内容などを設定できるというのもセキュリティ管理としては嬉しい機能です。

利用企業からの評判･口コミ

安心して情報を共有できるようになりました

“もともとチャットツールは利用していたのですがセキュリティに不安があり、使い勝手を落とさずにセキュリティ対策が万全であるTocaroに切り替えることにしました。全ての情報をTocaroを利用して共有することができるようになったので社員からも好評です。トライアルから試すことができるので導入のハードルが低いところもいいですね。”(メディアリンク株式会社様)

シンプルで使いやすいです

“以前はメールと電話を利用してコミュニケーションをとっていましたが情報の共有を円滑にするためにチャットツールを導入したいと思いTocaroを導入しました。導入はとてもスムーズで短期間で完了しました。リアルタイムでコミュニケーションをとることができ、操作性もシンプルで使いやすいと社員からも好評です。”(株式会社AIRDO様)

SNSでの評判･口コミ

いろんなチャットツール使わされたけどなんだかんだシンプルにtocaro使いやすいよ伊藤忠頑張ったよ

— 桜木羽蘭🍎節制 (@hatoran) December 5, 2018

類似サービスとの比較

Tocaroとの類似サービスとしてはSlackやChatworkなどが挙げられます。これらのサービスを料金面や特徴で比較すると以下の通りです。

料金面では1ユーザーあたりの月額料金はChatoworkが安価に利用することが可能です。機能面での比較としてはシンプルに利用したいという場合はTocaroかChatworkがおすすめです。スタンプなどを使ったライトなコミュニケーションを実現したいという場合であればslackはテーマのカラーバリエーションも豊富でチャネルも豊富に作ることができるのでおすすめです。

Tocaroを含むおすすめのグループウェアツール比較

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この製品に関連する動画を紹介

Tocaroで積極的なコミュニケーションの実現を

今回はビジネスチャットツールのTocaroをご紹介させていただきました。メールや電話でのコミュニケーションと違いチャットツールはリアルタイムで気軽に情報の発信、交流ができるので従業員が増えてきた企業や社内でのコミュニケーションを活性化させたいと考える企業はぜひ導入を検討してみましょう。

導入に際しては、自社でのコミュニケーション方法で課題となっている点を明確にして、トライアルなどでチャットツールを利用して従業員からのヒアリングを行うとスムーズに導入後の運用までたどり着けるのでおすすめです。

画像･データ出典:Tocaro公式サイト