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自社で使用する業務管理ツールを採用する際に様々な物があり悩みますよね。重視している内容に合わせて使用するツールも変わっていきます。今回は、様々な機能を兼ね備えて、これ一つでカバーができるツールであるecat CLOUDについて解説していきます。
ecat CLOUDとは?
ecat CLOUDとは、株式会社Fabric Artsが提供するクラウド型の業務管理サービスです。
タスクやスケジュール管理、スタッフや取引先情報の管理、スタッフの個人目標などの設定、社内での稟議書や提案書の作成、売上管理など業務に関することを一括で管理し業務効率化を目指すことができます。ecat CLOUDはシンプルプランで月10,000円、フルプランでは月30,000円から利用が可能です。カスタマイズにも柔軟に対応してくれるサービスです。ecat CLOUDの使用料金は20アカウント、100MBまで無料で使用可能ですが、21アカウント、1GBからは月5,000円とアカウント数と容量が増えていくにつれて料金プランも上がっていく仕組みになっています。
ecat CLOUDの特徴
ecat CLOUDの特徴としては、業務円滑化サービスとしての豊富な機能です。見積もりから請求、入金までをecat CLOUD上で管理することができるため他のフォーマットを挟んで時間のロスや負担を無くし、テンプレート使用などによるスムーズな業務が可能です。他にも現在にプロジェクトの内容と進行具合の確認を即座に行ったり、稟議書や企画書などを作成し、スケジュールの管理をecat CLOUD内で簡潔に行う円滑化、入金情報と連動しての売上集計の作成など、業務を一元管理することが可能になります。
ecat CLOUDの口コミ、評判
ecat CLOUDの口コミをみると、プロジェクト進行を円滑行うことができる機能と使いやすさが評価の高い理由になっていますね。
●プロジェクト進捗をリアルタイムで行い、プロジェクトの予算からタスクまでトータルで管理するためにecat CLOUDを導入しました。以前はプロジェクトが完結した後に予算オーバーしていることが分かったり、タスクが終わるごとにリーダーに確認を取っていましたが、ecat CLOUDによって進捗管理、予算管理、タスク管理はうまくいき、プロジェクトの予算オーバーやタスク管理ミスはなくなりました。
●見積テンプレートマスタを活用すれば、入社間もない新入社員でも見積書が作成が可能なくらいスムーズです。見積書だけではなく発注書・納品書・請求書が発行することができます。
まとめ
ecat CLOUDはあらゆる業務を効率化する業務改善サービスです。機能が多いので使いきれないくらいですが、使いやすい設計になっているためミスなく利用ができるとても良いサービスだと思います。
