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働き方改革の推進により、グループウェアの新規導入や移行を検討する企業が増えています。
スケジュール管理、ワークフロー、チャット機能等、様々な機能の高度化が進む一方、機能が多すぎて、使いこなせない等の声もよく聞きます。
ArielAirOne Portalは、利用者のITリテラシーに応じ、カスタマイズ可能なグループウェアで、直感的で無駄のないUIによって、誰でも簡単に豊富な機能を使いこなすことが可能です。
Ariel Air Oneとは？
「ArielAirOne Portal」は、「Activity Assistance」をコンセプトとし、利用者の行動支援によって、組織全体のパフォーマンスを最大化させる、グループウェアです
大手企業・官公庁・教育機関などで利用されており、働き方改革、コラボレーション促進、コミュニケーション向上を実現します。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
(4.5)
| 月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： クロジカスケジュール管理
(5.0)
| 月額費用 | 0円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、日程調整、ワークフロー、ファイル共有、タイムライン、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 クロジカスケジュール管理は、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 クロジカスケジュール管理では、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
Ariel Air Oneの特徴
主要な機能で多彩な設定ができ、情報共有を促進
・情報共有に必要とされる一般的な機能はあらかじめ搭載
・企業・組織・個人単位でワークスタイルに合わせた柔軟な設定が可能
・設定のみで利用する機能の追加・選択が可能
アクセス権限設定で情報漏洩などを防止し、内部統制の強化
・アプリケーション・文書・フィールド・ビュー単位まで、個人～組織の各種権限を設定可能
・グループ会社間利用を想定したアクセス権限機能等も実装
・情報、ノウハウの共有と内部統制強化の両立を支援
簡易業務アプリケーション・ワークフローへの拡張性
・顧客管理や日報管理などの簡易業務アプリケーションや、ワークフローを開発できる基盤もグループウェアと同じシリーズでご用意
・インターフェース構築の必要なく、マスタやID、アクセス権限の管理を一本化可能
・情報、ノウハウの共有、業務効率化をさらに推進
おすすめのグループウェア
Ariel Air Oneの料金
公式HPまで問い合わせ下さい。
Ariel Air Oneの評判・口コミ
建材メーカー
（選定理由）
5つの製品を比較検討した結果、最終的に選択した理由は次の5つ
・移行ツールにより、「短期間で」掲示板の移行が可能
・導入・運用コスト
・自前で構築・メンテができることの幅広さ・簡単さ
・人事システムからの組織、人の情報の連携が可能
・スマートフォン活用が可能
（導入効果）
以下の５つの、「業務の標準化・効率化」を達成
・きれいなポータルができた
・２つの集約した掲示板ができた
・初心者でも扱えるほど操作が簡単なワークフローができた
・設定が容易なワークグループメールができた
・スマホ利用で、社外でもワークフロー承認ができるようになった
Ariel Air Oneのまとめ
Ariel Air Oneの持つ豊富な機能を直感的なUIで利用ください。
・ユーザー自身のスケジュール管理に加え、任意のユーザーグループ毎の表示、スケジュールと連動した施設の予約、タスク管理などスケジュール管理に紐づく様々な機能を用意
・ポータルは、スケジュール、ファイル管理、掲示板、ワークフローといった様々なアプリケーションを、ポートレット形式（小さなウインドウ）で表示することが可能で、利用者が必要な情報にスムーズにアクセス
・機能横断的な統合全文検索機能を標準で搭載し、ファイル検索が可能
