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目次
働き方改革の推進により、グループウェアの新規導入や移行を検討する企業が増えています。
スケジュール管理、ワークフロー、チャット機能等、様々な機能の高度化が進む一方、機能が多すぎて、使いこなせない等の声もよく聞きます。
ArielAirOne Portalは、利用者のITリテラシーに応じ、カスタマイズ可能なグループウェアで、直感的で無駄のないUIによって、誰でも簡単に豊富な機能を使いこなすことが可能です。
Ariel Air Oneとは？
「ArielAirOne Portal」は、「Activity Assistance」をコンセプトとし、利用者の行動支援によって、組織全体のパフォーマンスを最大化させる、グループウェアです
大手企業・官公庁・教育機関などで利用されており、働き方改革、コラボレーション促進、コミュニケーション向上を実現します。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
(4.5)
| 月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： aipo
(5.0)
| 月額費用 | 350円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
類似サービス octpath
(5.0)
| 月額料金 | 1,650円 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要お問合せ |
octpathとは、株式会社アクロリアが運営しているクラウド型のプロセスマネジメントツールです。 受注から納品・提供などに関わる定型業務をプロセス形式で管理できます。
作業結果の記録を通して、octpath上で業務情報を共有
業務内で発生するデータを入力・選択できるフィールドを作成できます。 octpath上で作業情報を記録していただくことで、後続の担当者の方への完了連絡や、情報共有の手間を減らすことが可能です。
ミスや漏れを未然に防ぎ、ダブルチェックや修正の手間を不要に
タスクごとのマニュアルと合わせてチェックリストや入力フィールドを設定いただくことで、入力項目に間違いがあった場合は自動でアラートを表示します。
受注や納品・提供に関わるさまざまな業務に対応
ご自身で自由に業務フローを登録いただけるため、納品・提供に関わる業務プロセスに汎用的にご利用いただけます。 「動画やコンテンツの納品業務」や「不動産契約業務」、「ECサイトでの出荷手続き」、「ITサービス提供手続き」、「イベント制作業務」など、ご自身の業務に合わせてご活用ください。
類似サービス MiLKBOX
(5.0)
| 月額料金 | 30,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要お問合せ |
MiLKBOXとは、rayout株式会社が提供している、クリエイティブ制作の進行をスムーズにすることができるコラボレーションツールです。 クリエイティブの修正指示から動画リンクの共有、データの保管、社内承認など、クリエイティブの制作進行を効率化するための機能がワンストップに搭載されています。
コストを抑えたクリエイターマネジメントを実現
MiLKBOXでは、クリエイターのコミュニティを形成することで、人件費をかけずに社内で完結することができるシステムを構築しています。 オンライン上で制作進行が完結できるワークフローシステムを搭載しているため、クリエイターごとにバラバラであった管理手法を統一して制作業務を大幅に効率化することが可能です。
効率的なクリエイター管理が可能
MiLKBOXに搭載されているクリエイター管理機能では、これまでに起用したことのあるクリエイター情報をツール上に蓄積し、効率的な管理を可能とします。 チームで管理しているクリエイター情報を一覧で表示することができ、実績の確認ができるため、場当たり的なクリエイター発注を防ぐことができるようになります。
オンライン上でプロジェクト管理
MiLKBOXには、プロジェクト管理機能が搭載されており、オンライン上でプロジェクト管理を完結することができます。 システム上から案件ごとにプロジェクトを作成、関係者を招待して必要な資料や制作データをアップロードして保管・管理することが可能です。
おすすめのグループウェア・プロジェクト管理ツール
Ariel Air Oneの特徴
主要な機能で多彩な設定ができ、情報共有を促進
・情報共有に必要とされる一般的な機能はあらかじめ搭載
・企業・組織・個人単位でワークスタイルに合わせた柔軟な設定が可能
・設定のみで利用する機能の追加・選択が可能
アクセス権限設定で情報漏洩などを防止し、内部統制の強化
・アプリケーション・文書・フィールド・ビュー単位まで、個人～組織の各種権限を設定可能
・グループ会社間利用を想定したアクセス権限機能等も実装
・情報、ノウハウの共有と内部統制強化の両立を支援
簡易業務アプリケーション・ワークフローへの拡張性
・顧客管理や日報管理などの簡易業務アプリケーションや、ワークフローを開発できる基盤もグループウェアと同じシリーズでご用意
・インターフェース構築の必要なく、マスタやID、アクセス権限の管理を一本化可能
・情報、ノウハウの共有、業務効率化をさらに推進
Ariel Air Oneの料金
公式HPまで問い合わせ下さい。
Ariel Air Oneの評判・口コミ
（１）建材メーカー
（選定理由）
5つの製品を比較検討した結果、最終的に選択した理由は次の5つ
・移行ツールにより、「短期間で」掲示板の移行が可能
・導入・運用コスト
・自前で構築・メンテができることの幅広さ・簡単さ
・人事システムからの組織、人の情報の連携が可能
・スマートフォン活用が可能
（導入効果）
以下の５つの、「業務の標準化・効率化」を達成
・きれいなポータルができた
・２つの集約した掲示板ができた
・初心者でも扱えるほど操作が簡単なワークフローができた
・設定が容易なワークグループメールができた
・スマホ利用で、社外でもワークフロー承認ができるようになった
（２）アパレル等
（選定理由）
「コア技術強化」「業務効率向上」「情報活用向上」に向けた機能とコストの観点より、グループウェアの移行を決定
（導入効果）
・DBの設計統一による集約を通じて、保守性を向上
・メンバーのスケジュール共有や閲覧が可能に
・タブレット、スマートフォンからの利用で外出先での承認作業による時間短縮
・検索機能を利用して資料文書の保管場所をすぐ特定
・旧グループウエアと相性がよく、併設利用が可能
・直感的なUIで利用部門の混乱が少ない
・クラウドサービスが、運用面の煩わしさを引き取ってもらえる（AWS環境での留意点、バックアップ、バージョンアップ、容量の追加等）
Ariel Air Oneのまとめ
Ariel Air Oneの持つ豊富な機能を直感的なUIで利用ください。
・ユーザー自身のスケジュール管理に加え、任意のユーザーグループ毎の表示、スケジュールと連動した施設の予約、タスク管理などスケジュール管理に紐づく様々な機能を用意
・ポータルは、スケジュール、ファイル管理、掲示板、ワークフローといった様々なアプリケーションを、ポートレット形式（小さなウインドウ）で表示することが可能で、利用者が必要な情報にスムーズにアクセス
・機能横断的な統合全文検索機能を標準で搭載し、ファイル検索が可能
