「請求書を簡単に作成したい、、」
「請求書をペーパーレス化するにはどうすればいいの？」
本記事は、請求書のペーパーレスについて解説をします。
ペーパーレス化することによって、どんなメリットがあるのか知っておきましょう。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス： 「楽楽明細」
(4.5)
| 月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 10,000社 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス： Bill One
(4.5)
| 月額料金 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 1営業日から |
Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。 あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができ、法改正にも対応。自社で業務フローを変更する手間がかかりません。 拠点や部門ごとにバラバラの形式で届いていた請求書をデータ化して、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化、月次決算業務を加速させます。
どのような請求書も電子化可能
Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です
類似サービス： SmartDeal
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
請求書をペーパーレス化するメリット
請求書をペーパーレス化するメリットを紹介します。
書類保管スペースがいらない
請求書のペーパーレス化により、大量の紙の請求書を保管する必要がなくなります。
デジタル形式で請求書を保存することで、スペースの節約や書類の探索時間の削減が可能です。
請求業務の簡略化
ペーパーレス化により、請求業務のプロセスが効率化されます。
データベース化された情報や自動化された処理により、請求書の作成・発行や受領・処理などが迅速かつ正確に行われます。
電子帳簿保存法に対応できる
請求書のペーパーレス化は、電子帳簿保存法に対応することができます。
デジタルデータの保存や提出により、法的な要件を満たすことができます。
柔軟な働き方にも対応できる
ペーパーレス化により、場所や時間を問わずに請求書の作成や処理が可能になります。
リモートワークやフレキシブルな働き方に適した手段となります。
請求書をペーパーレス化するデメリット
請求書をペーパーレス化するデメリットを紹介します。
システム利用時のコストが発生する
請求書をペーパーレス化するためには、システムの導入やカスタマイズ・トレーニングなどにコストがかかる場合があります。
事前に、適切なシステムの選定とコスト分析が必要です。
情報セキュリティの強化が必要
デジタルデータの請求書は情報セキュリティのリスクを伴います。
適切なセキュリティ対策やアクセス制御、データのバックアップや復旧策の確立が必要です。
請求書をペーパーレス化する方法
請求書をペーパーレス化する方法を解説します。
紙の請求書をスキャンなどで電子化する
手動で紙の請求書をスキャンしてデジタル形式に変換する方法です。
スキャンされたデータを適切なフォーマットで保存し、電子的な請求書として利用します。
システムなどで請求書をデータで発行・受領する
専用の請求書作成システムやクラウドサービスを利用して、請求書をデータで作成・発行し受領や処理を行う方法です。
データベース上で請求書を管理し、電子的なやり取りを行います。
請求書のペーパーレス化におすすめのシステム
請求書のペーパーレス化におすすめのシステムを3つ紹介します。
BillOne
特徴
BillOneは、sansanが提供する請求書管理システムです。
あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができ、電子帳簿保存法やインボイスにも対応した業務フローが特徴です。
また、弥生会計やマネーフォワードなどとサービス連携することができます。
機能
- 請求書のデータ化
- スキャン代行
- 代理受領
- 受領通知
- スタータス管理
- コメント、メモの付与
- 請求書の検索
料金
- 初期費用：0円〜
- 月額料金：0円〜
- 無料トライアル：要問い合わせ
invox受取請求書
特徴
invox受取請求書は、請求書のアナログ作業を全て自動化できるクラウド請求受領サービスです。
請求書の受取が、紙・PDF・デジタルインボイスであっても受取から取込みまで自動化してくれます。
機能
- 振込データ生成（全銀フォーマット）
- 請求データ生成
- 仕訳データ生成
- 部門・プロジェクト管理
- 購買申請
- ワークフロー
- タイムスタンプ
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：980円〜
- 無料トライアル：要問い合わせ
インフォマート
特徴
インフォマートは、請求書を簡単に発行できるBtoBプラットフォームシステムです。
Web請求書の発行だけでなく受取も可能であるため、汎用性が高いです。
また。プラットフォームにより利用企業が増えるほど請求業務のスピードが上がるという特徴があります。
機能
- 紙の請求書の一元管理
- 関連書類の添付
- 会計システムへの自動取込
- 請求書の自動発行
- 郵送代行サービス
- 入金消込システム
料金
- 初期費用：100,000円〜
- 月額料金：20,000円〜
- 無料トライアル：要問い合わせ
請求書業務のペーパーレス化による効果
請求書をペーパーレス化することで、保管スペースが確保できたり請求業務の簡略化をすることができます。
また、オンラインでデータのやり取りができるため在宅勤務などの柔軟な働き方に対応することができます。
一方で、ペーパーレス化することでシステムによってコストがかかりますし、セキュリティ面をしっかりと対策する必要があります。
