- 月額費用
- 0円～
- 初期費用
- 0円～
- 無料お試し
- フリープランあり
- 導入社数
- 要お問合せ
請求書の作成はExcelなどを利用し、電子メールで相手先に送信することもできますが、発行数が多い場合には請求書発行システムを利用した方が効率的です。さらに、会計システムや販売管理システムなどと連携できるシステムであれば経理業務全般の負担を軽減できます。
invox発行請求書とは？
invox発行請求書は請求書発行のさまざまなプロセスを自動化できるクラウド型の請求書発行システムです。売上計上から入金消込、督促まで自動でおこなうことができるほか、制度改正にも柔軟に対応します。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス： 楽楽明細
(4.5)
| 月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 4,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
楽楽明細は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、楽楽明細は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
楽楽明細では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス： TOKIUMインボイス
(4.5)
| 月額費用 | 5万円~ | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 30万円 | 導入会社 | 660社 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
完全ペーパーレス化を実現
TOKIUMインボイスは、請求書の受け取りからデータ化、保管までを完全ペーパーレスで実現することが可能です。 請求書の形式は問わずに利用できるため、多様な業界で導入することが可能で、ペーパーレス化によるコストカットにもつながります。
99.9%の入力精度
スマホやスキャナで撮影された領収書は、オペレーター二人体制で入力し、入力内容をシステムでマッチング·検証した正確なデータとして返却します。 その入力精度は、99.9%と非常に高く、OCR(光学文字認識)だけでは実現できなかった正確なデータ化が可能になるため、経理担当者は金額·日付などの入力不備を修正する手間が軽減されます。
承認作業もオンラインで完結
TOKIUMインボイスには、ワークフロー機能が搭載されており、これによって紙への捺印、回覧業務からの脱却が可能になります。 部署情報と金額を条件に、自動でワークフローを提案してくれるため、ワークフロー設定にかかる手間もかからず、承認者の追加や削除がマニュアルで簡単に設定でき、誰がいつ申請·承認したかが、一つの画面で簡単に確認可能です。
正確かつ短時間で請求書をデータ化： バクラク請求書
(4.5)
| 月額料金 | 3万円〜 | 無料お試し | デモあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
AI搭載型のOCRで請求書を短時間でデータ化、機械学習による業務自動化などが実現できるとして、多くの企業から導入されています。
OCRで請求書を高速でデータ化
バクラク請求書には、AIを搭載したOCRが機能が実装されており、これによって最短5秒で請求書のデータ化が可能となっています。 様々なフォーマットの請求書に対応しており、読み取りの精度も高いため、手入力による修正の手間もかかりません。 一度に10枚以上の請求書を同時にアップロードしても、瞬時に各項目を読み取ることができます。 また、バクラク請求書のサービスページからOCR機能を無料で試すことができるので、読み取り精度を確かめてからトライアルを利用するのもおすすめです。
仕訳データの自動学習で手入力の手間を効率化
バクラク請求書では、一度登録されたデータを学習して自動で仕訳を生成できる機能が搭載されており、源泉税のレポートや月次の支払いレポートなど、様々な仕訳を作成することが可能です。 様々な会計システムのフォーマットに対応しているため、すでに利用している会計システムから乗り換えることなく、スムーズな業務効率化を実現します。 請求書データを手入力で転記しており、入力ミスが問題だったという方には、バクラク請求書は強い味方と言えるでしょう。
請求書の回収状況が可視化できる
請求書管理において、「現場による請求書の上げ忘れ」や「取引先が請求書を送ってこない」などは、課題となりがちです。 バクラク請求書では、請求書の回収状況をレポートで確認することができ、回収漏れを防ぐことができます。 また、回収催促機能が搭載されているため、請求書をURLで回収することが可能です。 請求書の回収状況が可視化できることで、抜け漏れを防いで請求書管理を効率化につなげることができるのは、大きなメリットと言えるでしょう。
類似サービス： Bill One
(4.5)
| 月額料金 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 1営業日から |
Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。 あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができ、法改正にも対応。自社で業務フローを変更する手間がかかりません。 拠点や部門ごとにバラバラの形式で届いていた請求書をデータ化して、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化、月次決算業務を加速させます。
どのような請求書も電子化可能
Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です
invox発行請求書の特徴
invox発行請求書がもつ、請求書発行システムとしての特徴は請求書発行にいおけるさまざまな悩みを解決するのに役立ちます。
請求書のレイアウトをカスタマイズできる
請求書は部門や得意先ごとにレイアウトが異なることもあり、それぞれ作成するのは業務上の負担となります。その点invox発行請求書はカスタマイズが可能なので、指定のフォーマットあっても対応可能です。また、作成や転記・入力作業は自動でおこなわれます。
得意先が希望する方法で請求書を送付できる
invox発行請求書では郵送やメール添付など送付の方法が煩雑でも、得意先の希望に合わせて請求書を送付することができます。さらに送信方法を指定するだけでインボイス制度に対応した請求書を発行でき、電子帳簿保存法の要件に対応した電子保存も可能です。
入金消込まで自動化できる
請求書発行業務で大きな負担となるもののひとつに入金消込があります。そこでinvox発行請求書はオンラインバンクと連携し、入金明細を取り込み、請求データと照合して入金消込をおこなうことが可能です。さらに入金が確認できない場合には取引先に対し督促メールを送付することもできます。
おすすめのクラウド(Web)請求書発行システム
invox発行請求書の料金
invox発行請求書では目的に合わせ多彩なプランを選択することができます。またすべてのプランで初期費用はかかりません。
フリー
標準レイアウトの請求書の発行に
- 月額基本料金…0円
- データ処理料金（1件あたり）…0円
ミニマム
請求書の作成から発行を効率化したい場合に
- 月額基本料金…1,980円（税別）
- データ処理料金（1件あたり）…50円（税別）
ベーシック
入金消込まで自動化したい場合に
- 月額基本料金…9,800円（税別）
- データ処理料金（発行1件あたり）…50円（税別）
- データ処理料金（入金消込1件あたり）…50円（税別）
プロフェッショナル
カスタムレイアウトの請求書を無制限で作成したい場合に
- 月額基本料金…29,800円（税別）
- データ処理料金（発行1件あたり）…50円（税別）
- データ処理料金（入金消込1件あたり）…50円（税別）
invox発行請求書の評判･口コミ
ではinvox発行請求書は実際に導入したユーザーからどのような評価を受けているのでしょうか。その声をいくつかご紹介します。
- 請求書の画面をみながら、口座のチェックをしたり、仕訳も入力ながら確認できるので使いやすいです。操作も簡単で誰でもすぐに使いこなせます。
- 金額による承認フローが設定でき、自動的にinvox内に取り込まれるので抜けや漏れがほとんどなくなりました。
まとめ
請求書発行システムは人的なミスや漏れを防止し、正確な請求ができるだけでなく、発送業務の手間やコストの削減にも役立ちます。そこで請求書の発行から売上計上、入金消込までをカバーできるinvox発行請求書の導入を検討してみてはいかがでしょうか。
