請求書の作成の経験がない方は、締め日とは何なのか、どのように設定すればよいのかに迷う方もいらっしゃるかと思います。
今回は、締め日の決め方、支払期限との違いについてなどを詳しく解説していきます。
クラウド(Web)請求書発行のおすすめ製品
ワンクリックで申請〜送付までが完了【マネーフォワード クラウド請求書Plus】
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マネーフォワード クラウド請求書Plusとは、株式会社マネーフォワードが運営しているクラウド請求書発行システムです。CRMや販売管理システムなどと連携し、受注データを取り込み、分割・合算して請求書を作成することができるため、手間のかかる手入力が不要となります。
既存システムを変えずに法令対応
マネーフォワード クラウド請求書Plusは、インボイス制度、電子帳簿保存法に対応しており、複雑な税計算や既存のCRMや販売管理システムをカスタマイズする必要はありません。マネーフォワード クラウド請求書Plusを既存システムと併用することで、法令に対応することができます。
かんたんに請求書を作成
マネーフォワード クラウド請求書Plusは、CRMや販売管理システムと自動連携することで、かんたんに請求書を作成することができます。
サブスクリプションビジネスを管理
マネーフォワード クラウド請求書Plusは、新収益認識基準に対応しているため、契約期間に応じた売上を自動按分することができます。
請求書業務を効率化【BtoBプラットフォーム請求書】
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BtoBプラットフォーム 請求書とは、株式会社インフォマートが運営している電子請求クラウドサービスです。請求書の発行から受取、支払い金額の通知などがオールインワンに対応でき、請求書業務を最大90%削減できるとして多くの企業から導入されています。
無理なくデジタル化ができる
BtoBプラットフォーム 請求書は、請求書の発行は郵送代行、受取はAI-OCRを利用してデータ化することで、無理なくデジタル化することができます。
豊富なシステム連携が可能
BtoBプラットフォーム 請求書は、販売管理システムや会計システムなどとの柔軟なシステム連携が可能です。受け取った請求書は、学習機能によって明細単位で部門･勘定科目を自動仕訳して取り込むことができるため、ミスの削減にもつながります。
関連制度に対応
BtoBプラットフォーム 請求書は、2023年10月から施行されているインボイス制度に対応しています。請求データを取り込むだけで、インボイスの記載要件を気にすることはなく、請求書の発行・受取が可能になります。
あらゆる請求書をオンラインで受領【Bill One請求書受領】
(4.5)
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Bill One請求書受領とは、Sansan株式会社が提供している経理AXサービスで、あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができます。法改正にも対応しており、導入企業側でアップデートする手間がありません。紙やPDFなど形式が異なる請求書でもデータ化して一元管理できるため、請求書業務を効率化して、月次決算業務を加速させることが可能です。データ化の精度が非常に高く、正確なデータ化を実現します。
どのような請求書も電子化可能
Bill One請求書受領は、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill One請求書受領では、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill One請求書受領では、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です。
請求書の締め日とはどんな意味？
求書の締め日とは、請求書の作成や発行を行うための区切りとなる日付です。つまり、締め日までに発生した取引をまとめて請求書を作成し、翌営業日以降に取引先に請求書を発行します。
請求書に締め日を設ける理由
請求書に締め日を設ける主な理由は、以下の2つです。
・請求書の発行作業を効率化するため
・取引先の資金繰りを円滑にするため
締め日を設定することで、請求書の発行作業を1つの期間にまとめることができます。また、締め日までに請求書を発行することで、取引先は支払い計画を立てやすくなります。
締め日と支払期限との違い
締め日は、請求書の発行を行うための区切りとなる日付です。
一方、支払期限は、請求書の金額をいつまでに取引先に支払ってもらう必要があるのかを示したものです。
締め日と支払期限は、異なる概念であるため、混同しないように注意が必要です。
具体例を見てみましょう。
例１：締め日が月末締め、支払期限が翌月末払いの場合
締め日までに請求書を発行し、翌月末までに支払いを行う必要があります。
例２：締め日が10日締め、支払期限が翌月10日払いの場合
締め日までに請求書を発行し、翌月10日までに支払いを行う必要があります。
締め日と支払期限を混同しないように、注意しましょう。
請求書の締め日と支払日の決め方
請求書の締め日と支払日は、取引先との合意に基づいて決めます。一般的には、以下のような点を考慮して決めるとよいでしょう。
・資金繰りスケジュール
・取引先の支払条件
・業務の効率化
資金繰りスケジュールを考慮
請求書の締め日と支払日を決める際には、自社の資金繰りスケジュールを考慮することが重要です。締め日が早すぎると、売上が確定する前に資金繰りに影響を与える可能性があります。
例えば、締め日が月末締め、支払期限が翌月末払いの場合、月末までに請求書を発行し、翌月末までに支払いを受け取る必要があります。しかし、自社の資金繰りが厳しい場合、月末までに売上が確定しても、資金繰りが回らず、支払い遅延につながる可能性があります。
締め日と支払日の間隔を空ける
締め日と支払日の間隔を空けることで、取引先が支払い計画を立てやすくなり、支払遅延のリスクを軽減することができます。
例えば、締め日が月末締め、支払期限が翌々月末払いの場合、月末までに請求書を発行し、翌々月末までに支払いを受け取ることができます。これにより、取引先は支払い計画を立てやすくなり、支払遅延のリスクを軽減することができます。
一般的に、締め日と支払日の間隔は1ヶ月程度空けておくのがよいとされています。しかし、取引先の状況や自社の資金繰り状況などによって、適切な間隔は異なります。自社の状況や取引先との合意に基づいて、適切に設定するようにしましょう。
請求書に締め日は記載すべき？
請求書に締め日は記載しなくても問題はありません。しかし、締め日を記載しておくことで、取引先は請求書の作成や支払い時期を把握しやすくなります。
締め日をすぎないように請求書は発行する
締め日をすぎないように請求書を発行することが重要です。締め日をすぎてしまうと、取引先から請求書の再発行を求められたり、支払い遅延のリスクが高まったりするためです。
請求書の締め日と支払日は、取引先との円滑な取引を行うために重要な要素です。自社の状況や取引先との合意に基づいて、適切に決めるようにしましょう。
