請求書の支払期限はビジネスにおいて極めて重要です。
しかし、いざ支払い期限を過ぎた際、どのように対処するかは企業にとって切実な課題となります。
この記事では、支払期限の設定方法や書き方を細かく解説いたします。
また支払期限が過ぎた場合の的確な対処法についてもご紹介いたします。
取引先との円滑なビジネスを維持するために、ぜひ参考にしてください。
クラウド(Web)請求書発行のおすすめ製品
ワンクリックで申請〜送付までが完了【マネーフォワード クラウド請求書Plus】
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
マネーフォワード クラウド請求書Plusとは、株式会社マネーフォワードが運営しているクラウド請求書発行システムです。CRMや販売管理システムなどと連携し、受注データを取り込み、分割・合算して請求書を作成することができるため、手間のかかる手入力が不要となります。
既存システムを変えずに法令対応
マネーフォワード クラウド請求書Plusは、インボイス制度、電子帳簿保存法に対応しており、複雑な税計算や既存のCRMや販売管理システムをカスタマイズする必要はありません。マネーフォワード クラウド請求書Plusを既存システムと併用することで、法令に対応することができます。
かんたんに請求書を作成
マネーフォワード クラウド請求書Plusは、CRMや販売管理システムと自動連携することで、かんたんに請求書を作成することができます。
サブスクリプションビジネスを管理
マネーフォワード クラウド請求書Plusは、新収益認識基準に対応しているため、契約期間に応じた売上を自動按分することができます。
請求書業務を効率化【BtoBプラットフォーム請求書】
| 月額費用 | 要問い合わせ | 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
BtoBプラットフォーム 請求書とは、株式会社インフォマートが運営している電子請求クラウドサービスです。請求書の発行から受取、支払い金額の通知などがオールインワンに対応でき、請求書業務を最大90%削減できるとして多くの企業から導入されています。
無理なくデジタル化ができる
BtoBプラットフォーム 請求書は、請求書の発行は郵送代行、受取はAI-OCRを利用してデータ化することで、無理なくデジタル化することができます。
豊富なシステム連携が可能
BtoBプラットフォーム 請求書は、販売管理システムや会計システムなどとの柔軟なシステム連携が可能です。受け取った請求書は、学習機能によって明細単位で部門･勘定科目を自動仕訳して取り込むことができるため、ミスの削減にもつながります。
関連制度に対応
BtoBプラットフォーム 請求書は、2023年10月から施行されているインボイス制度に対応しています。請求データを取り込むだけで、インボイスの記載要件を気にすることはなく、請求書の発行・受取が可能になります。
あらゆる請求書をオンラインで受領【Bill One請求書受領】
(4.5)
| 月額費用 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 5営業日から |
Bill One請求書受領とは、Sansan株式会社が提供している経理AXサービスで、あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができます。法改正にも対応しており、導入企業側でアップデートする手間がありません。紙やPDFなど形式が異なる請求書でもデータ化して一元管理できるため、請求書業務を効率化して、月次決算業務を加速させることが可能です。データ化の精度が非常に高く、正確なデータ化を実現します。
どのような請求書も電子化可能
Bill One請求書受領は、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill One請求書受領では、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill One請求書受領では、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です。
請求書の基本的な書き方
請求書の基本的な書き方として、以下の項目が必須です。
これらを適切に記載することで、円滑な取引を行えます。
請求書の必須項目とは
請求書の作成には、以下の基本項目が必要です。
・作成者の情報
・取引先情報
・取引年月日
・取引内容
・取引金額（税込）
5つの基本項目以外にも追加で、以下の項目を請求書に追加するといいでしょう。
・支払期限
・振込先
これらの項目を詳細に明記することで、円滑な取引が促進され、両者の合意が確立されます。
支払い期限の設定と記載方法
取引において、支払期限を分かりやすく設定し、請求書に明確に記載することが重要です。
ここでは、支払い期限の設定方法や記入方法について詳しくご説明いたします。
支払い期限の一般的な設定方法
支払期限は通常「月末締め、翌月末支払い」や「月末締め、翌々月末支払い」の2つが一般的ですが、具体的な支払日は当事者の合意により変更可能です。
特に下請けと上請けの取引では、「下請代金支払遅延等防止法」に基づき、納品後60日以内の支払期限が求められます。
この法律は下請けとなる小規模事業者やフリーランスを保護し、報酬の迅速な支払いを促進しています。
支払い期限の記載例と注意点
支払期限の記載例として、具体的な日付（例: 〇〇年〇月〇日まで）を挙げることが重要です。
この際、あいまいな表現や一般的な言葉を避け、誤解を生じないように心掛けましょう。
支払先の情報は請求書上で明確に示し、取引先が見逃すことなく確認できる位置に配置することがポイントです。
支払い期限が過ぎた場合の対応
支払期限を過ぎたにもかかわらず、相手からの支払いが滞った場合、迅速かつ効果的な対応が必要です。
以下で、その手順やポイントを具体的に解説していきます。
自社にミスがないか確認する
請求書が正しく発行され、送付されていることを確認します。
自社での手違いやミスがないかを慎重に確認しましょう。
取引先に確認する
自社のミスがない場合、取引先に迅速に連絡し、支払いの状況を確認します。
取引先の担当者の勘違いやミスによる支払いの忘れがあるかもしれません。
内容証明郵便で請求する
取引先からの回答が得られない場合、内容証明郵便を使用して支払い督促を行います。
この手続きにより、通知内容や日付が法的に証明されます。
支払督促を申し立てる
支払督促を申し立てる
内容証明で指定した期日までに支払いがない場合、支払督促手続きへ移行します。
手続きは簡易であり、相手方が督促異議を提出しなければ権利が確定します。
最終的には裁判所の許可を得て相手方の財産差し押さえも可能です。
請求書の支払い期限の書き方を理解しよう
請求書の支払期限は、ビジネス取引において重要な要素です。
支払期限を適切に記載することで、円滑な取引が期待できます。
支払期限は具体的な日付で指定し、「請求書発行日から起算して◯◯日後」などの曖昧な表現を避けることが大切です。
一般的には「月末締め、翌月または翌々月末支払い」が採用されますが、当事者同士で合意が必要です。
請求書の支払期限の明確な書き方を理解して、円滑な支払いを促進しましょう。
