CLOUD CABINET(クラウドキャビネット)の料金･評判･口コミについて

業務を行っていく中で数多くの書類を管理する必要があります。
キャビネットを無くすために電子化を進めたいものの、上手くいかないと悩んでいる方も多いのではないでしょうか？

書類を適切に管理するためにも、文書一元管理システムを活用するかどうか一度検討することをおすすめします。
今回はCLOUD CABINET(クラウドキャビネット)について解説していきます。

CLOUD CABINETとは？

CLOUD CABINETは寺島倉庫株式会社が提供している文書一元管理システム。
スキャンした文書だけでなく、電子契約書や紙の契約書も一元管理できます。
必要な時に必要な書類だけをスキャンする仕組みを作り、電子化にかかるコストの削減をサポートします。

契約管理のおすすめ製品

契約書の審査依頼から管理までを実現【マネーフォワードクラウド契約】

月額費用	要問い合わせ	初期費用	要問い合わせ
無料お試し	あり	最短導入期間	要問い合わせ

マネーフォワード クラウド契約とは、株式会社マネーフォワードが運営しているワンストップ契約管理サービスです。契約書の審査依頼から管理までを一つのサービスで完結させることができます。

紙も電子も一元管理

マネーフォワード クラウド契約は、電子契約だけでなく紙の契約書も一元管理することができます。さらに、他社電子契約サービスから受領した電子契約データを、契約締結完了時に自動で取り込むことも可能です。

マネーフォワード製品と連携

マネーフォワード クラウド契約は、マネーフォワードシリーズとの連携によって、契約業務だけでなく、バックオフィス全体を効率化することができます。

コストを抑えた契約管理を実現

マネーフォワード クラウド契約は、契約書の送信料・契約書の保管料が0円です。契約書の送信件数や保管件数が増えても追加料金や上限が発生することはありません。

マネーフォワードクラウド契約資料ダウンロード

契約書を正確にデータベース化【Contract One】

月額費用	要問い合わせ	初期費用	要問い合わせ
無料お試し	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供しているAI契約DXサービスです。Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。

契約データベースを構築

Contract Oneは、クラウド上に契約データベースを構築して、あらゆる契約書を一元管理することが可能です。Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーにより、これから取り交わす契約書も、過去に交わした契約書も、紙や電子といった形式を問わず正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式で電子保存します。

リスクマネジメント体制を強化

契約書を横断的に管理できることにより、リスクマネジメント体制を強化します。契約期間満了が近づくと通知が送られるため、再契約忘れを防止することができ、また世の中の変化を踏まえて契約内容を見直す機会をつくります。

組織全体の生産性を向上

法務部門の負担を軽くするだけでなく、全社の業務効率を向上させます。全社員が契約書の検索を行えるようにすることで、さまざまな部門が契約情報を活用できるようになります。

Contract One資料ダウンロード

電子帳簿保存法に対応！【OPTiM Contract】

(4.5)

月額費用	0円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円〜	最短導入期間	要問い合わせ

OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。 初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。

作業時間・コストを大幅に削減

OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。

契約書管理にかかる手間を効率化

OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。

OCRによるテキスト化が可能

OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。

OPTiM Contract資料ダウンロード

CLOUD CABINETについてのQ&A

Q:CLOUD CABINETの料金プランや初期費用は？

A:初期費用、月額料金共に要問い合わせとなります。

※2026年4月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。

Q:CLOUD CABINETのお試しプランや最低利用期間は？

A:最低利用期間は要問い合わせです。お試しプランについては公式へお問い合わせください。

Q:CLOUD CABINETの主な評判や口コミは？

A:「原本も保管できる」「契約書の原本保管とクラウド文書管理を両立できる」等の好意的な評判が多いです。

CLOUD CABINETの特徴

数ある文書一元管理システムの中からどれか1つを選ぶ際、一体どのような特徴があるかを把握することが大切。
ここでは、CLOUD CABINETの特徴を何点か取り上げるので、気になる方は一度参考にしてください。

書面契約・電子契約の判別が可能

書面契約と電子契約の判別が行いやすいのが特徴に挙げられます。
1つの画面で紙の契約書と電子契約書を把握できます。

リモートスキャンが可能

紙の原本で預けた書類のスキャンを依頼すれば、CLOUD CABINET上で閲覧できるようになるのも特徴の1つ。
書類を1枚1枚スキャンするのが面倒だと感じている方も多いのではないでしょうか？
最短3時間でリモートスキャンが完了します。

ステータス管理が可能

紙原本のステータス管理が可能なのもCLOUD CABINETの魅力。
社内または倉庫内にあるかどうかはもちろん、すでに廃棄されているかどうかを把握し、書類の整理を進められます。

フォルダごとに権限を付与することが可能

閲覧権限やユーザーごとの操作権限をフォルダごとに付与できるのもCLOUD CABINETの特徴です。
権限付与を適切に行い、機密事項が外部に流出するのを防ぎましょう。

紐づけ機能を搭載

必要な書類を見つけやすくするのも書類の管理を行う上で重要。
CLOUD CABINETがあれば、紐づけ機能によって関連文書を紐づけることができます。
これにより、書類の検索をサポートします。

更新・廃棄のタイミングを把握することが可能

CLOUD CABINETは通知機能があるのも特徴の1つ。
更新・廃棄のタイミングを把握し、書類を適切に管理しやすくなります。

法改正にも対応、タイムスタンプで真実性を担保

CLOUD CABINETは単なる保管システムではなく、電子帳簿保存法（スキャナ保存要件）に準拠した管理が可能な点も大きな強みです。

システム上で書類にタイムスタンプを付与することで、いつその文書が作成され、その後改ざんされていないかという「真実性」を法的に担保できます。

これにより、電子化された国税関係書類（契約書や領収書など）の原本廃棄を安全に進めることができ、コンプライアンスを遵守したペーパーレス化を強力に後押しします。

主要な電子契約・ワークフローシステムとのAPI連携

さらに、CLOUD CABINETは外部システムとの連携性にも優れています。

既存の社内ワークフローシステムや、「クラウドサイン」などの主要な電子契約サービスとAPIで連携することが可能です。

これにより、他システムで締結・承認が完了した電子文書を自動的にCLOUD CABINETへ取り込んで一元管理できるため、システム間で書類を手動で移し替えるような二度手間を防ぎ、業務の自動化と効率化をさらに一段階引き上げることができます。

CLOUD CABINETの料金・価格

CLOUD CABINETの料金体系は、以下の通りです。

• 初期費用：要問い合わせ
• 月額費用：要問い合わせ

CLOUD CABINETの導入事例・評判

新しいシステムやサービスを導入する際、どのような企業が活用しているかなどを把握することが大事。
ここでは、CLOUD CABINETの導入事例を何点か紹介します。

不動産業

CLOUD CABINETで書類の一元管理を行いつつ、リモートスキャン機能を用いることで倉庫に預けている契約書をすぐに閲覧できるようにしています。
また、書類を保管するためのスペースに関する悩みも解消。

運輸システム業

リモートスキャン機能で必要な書類だけ電子化することにより、電子化にかかるコストを大幅に削減しています。
余った予算を他の経費に充てられるようになったのもポイントです。

CLOUD CABINETを活かして書類を上手く整理しよう

CLOUD CABINETは必要な書類を必要なタイミングで電子化できる文書一元管理システム。
書類の電子化にかかるコストに悩まされている方は導入するかどうか一度検討してはいかがでしょうか？

権限付与をはじめ、紐づけ機能や通知機能など、さまざまな機能が搭載されています。
電子契約書や紙の契約書を適切に管理し、機密事項が外部に流出するのを防ぐことがクライアントから信用を獲得する上で重要です。