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日々の業務において、さまざまな文書を扱っている方が多いのではないでしょうか?
従業員の負担を軽減するには、業務の効率化が重要。
文書の管理をサポートするためのシステムがいくつか存在します。
今回はSAVVY/EWAPの特徴について解説していきます。
SAVVY/EWAPとは?
SAVVY/EWAPはジップインフォブリッジ株式会社が提供している情報検索システム。
利用者の立場に立ち、情報共有環境を通して企業内情報の見える化を目指しています。
さまざまな業界・業種に活用されているため、名前だけでも一度は目にした方も多いのではないでしょうか?
契約管理のおすすめ製品
契約書の審査依頼から管理までを実現【マネーフォワードクラウド契約】

| 月額費用 | 要問い合わせ | 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | あり | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
マネーフォワード クラウド契約とは、株式会社マネーフォワードが運営しているワンストップ契約管理サービスです。契約書の審査依頼から管理までを一つのサービスで完結させることができます。
紙も電子も一元管理
マネーフォワード クラウド契約は、電子契約だけでなく紙の契約書も一元管理することができます。さらに、他社電子契約サービスから受領した電子契約データを、契約締結完了時に自動で取り込むことも可能です。
マネーフォワード製品と連携
マネーフォワード クラウド契約は、マネーフォワードシリーズとの連携によって、契約業務だけでなく、バックオフィス全体を効率化することができます。
コストを抑えた契約管理を実現
マネーフォワード クラウド契約は、契約書の送信料・契約書の保管料が0円です。契約書の送信件数や保管件数が増えても追加料金や上限が発生することはありません。
契約書を正確にデータベース化【Contract One】

| 月額費用 | 要問い合わせ | 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供しているAI契約DXサービスです。Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。
契約データベースを構築
Contract Oneは、クラウド上に契約データベースを構築して、あらゆる契約書を一元管理することが可能です。Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーにより、これから取り交わす契約書も、過去に交わした契約書も、紙や電子といった形式を問わず正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式で電子保存します。
リスクマネジメント体制を強化
契約書を横断的に管理できることにより、リスクマネジメント体制を強化します。契約期間満了が近づくと通知が送られるため、再契約忘れを防止することができ、また世の中の変化を踏まえて契約内容を見直す機会をつくります。
組織全体の生産性を向上
法務部門の負担を軽くするだけでなく、全社の業務効率を向上させます。全社員が契約書の検索を行えるようにすることで、さまざまな部門が契約情報を活用できるようになります。
電子帳簿保存法に対応!【OPTiM Contract】
(4.5)

| 月額費用 | 0円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。 初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。
作業時間・コストを大幅に削減
OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。
契約書管理にかかる手間を効率化
OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。
OCRによるテキスト化が可能
OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。
SAVVY/EWAPについてのQ&A
Q:SAVVY/EWAPの料金プランや初期費用は?
A:初期費用、月額料金共に要問い合わせとなります。
※2026年4月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:SAVVY/EWAPのお試しプランや最低利用期間は?
A:最低利用期間は要問い合わせです。お試しプランについては公式へお問い合わせください。
Q:SAVVY/EWAPの主な評判や口コミは?
A:現在調査中です。
SAVVY/EWAPの特徴
必要な情報を効率よく検索するためにも、情報検索システムの特徴をチェックし、導入するかどうか判断するのが大事。
ここでは、SAVVY/EWAPの特徴を何点か紹介します。
文書の管理をサポートするシステムの導入を検討している方は参考にしてください。
視認性に優れた画面
シンプルな画面にすることにより、分かりやすさだけでなく操作性を向上させているのがポイント。
情報検索システムを導入する際、どのようなUIなのかチェックすることをおすすめします。
日本語に強い検索機能
全文検索エンジンSAVVYを採用し、完全一致検索・あいまい検索・辞書検索・範囲検索・近傍検索などに対応しています。
どの様な検索方式があるかを踏まえた上で導入するかどうか判断するのが大事。
多観点ツリー機能を搭載
SAVVY/EWAPは多観点ツリー機能を搭載し、検索をサポートしている点も特徴に挙げられます。
検索結果一覧を指定項目内容で絞り込むことができます。
サムネイル画像を表示し、チェックする情報を見た目で選べるのもポイント。
フォルダによる階層管理でドキュメントを管理しています。
階層を自由に組み替えられます。
充実した文書管理機能
文書管理機能が充実しているのもSAVVY/EWAPの魅力。
日付属性を利用したデータ管理やアクセス制御などの機能が備わっています。
アクセス権を機密事項が記載されているファイルに設定し、情報が外部に流出するのを防ぎましょう。
おすすめの契約管理システム
SAVVY/EWAPの料金・価格
SAVVY/EWAPの料金は、導入要件や利用するライセンス規模等により変動します(※参考として、30ユーザーライセンスで200万円〜等)。
SAVVY/EWAPの強み
物理フォルダを動かさずに仮想階層で自在に分類・閲覧
SAVVY/EWAPの最大の特徴とも言えるのが「多観点ツリー機能」です。
これは、ファイルが実際に保存されている物理的なフォルダ構成を変更・移動することなく、付与されたメタデータ(属性情報)を用いて仮想的な階層構造を自在に組み替えて閲覧できる機能です。
「取引先別」「年度別」「契約種別」など、利用者の業務や目的に合わせた自由な切り口で文書を瞬時に絞り込めるため、「どこに保存したかわからない」といったファイルサーバー特有の検索課題を解決し、情報資産の活用を促進します。
JIIMA認証取得で改正電子帳簿保存法にもしっかり対応

SAVVY/EWAPは、情報検索システムであると同時に、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)の「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しており、改正電子帳簿保存法に対応した文書管理が可能です。
取引先から受け取った電子データに対して「取引先」「日付」「金額」などの属性項目を付与しての複合検索や、データの訂正・削除履歴を正確に残す機能を備えています。
これにより、法的要件である「真実性の確保」と「可視性の確保」を満たしながら、企業内の重要な国税関係書類を安全に一元管理できます。
SAVVY/EWAPの導入事例・評判
新しいシステムやサービスを導入するためには、どの様な導入事例があるかチェックすることが大切です。
ここでは、SAVVY/EWAPの導入事例を何点か紹介します。
契約書の管理
契約書と関連文書を一元管理することにより、必要な文書をなるべく早く見つけられる仕組みを構築。
取引先や契約期間、更新情報などの管理も行います。
決裁文書の管理
ワークフローシステムと連携し、起案から廃棄までの文書管理を実現。
添付を含めた検索機能を提供することにより、決裁文書の管理をサポートします。
SAVVY/EWAPを導入して業務の効率化を図ろう
SAVVY/EWAPは完全一致検索やあいまい検索などに対応しているだけでなく、フォルダによる階層管理が行える情報検索システムです。
画面もシンプルなため、操作性に優れているのも魅力。
膨大な情報を効率よく管理したいと感じている方は導入するか一度検討してください。
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