DocBaseに関するネット上にあった口コミや評判をまとめましたので、DocBaseをご検討の方はぜひ参考にしてください。
DocBaseの評判・口コミ
DocBaseのいい評判･口コミ
DocBaseでは、以下のような良い口コミ･評判がありました。
・容量が大きい物でもクラウドに保存できるので助かる。
・DocBaseを導入することで社内で情報共有が可能なので知りたい内容をすぐに検索できるので助かる。
・使いやすくてスマートなので使っていて楽しいです。
DocBaseの良い口コミをみてみると、容量の大きなものでもクラウドで保存ができる機能に加えて、社内で個人的にメモしたりしていたもの一つにまとめて情報共有することで、わざわざ聞きに行くなどの手間になることもなく容易に検索できるので、業務効率を目指すのならど導入してのメリットは大きいですね。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
(4.5)
| 月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： クロジカスケジュール管理
(5.0)
| 月額費用 | 0円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、日程調整、ワークフロー、ファイル共有、タイムライン、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 クロジカスケジュール管理は、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 クロジカスケジュール管理では、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
DocBaseのその他評判･口コミ
DocBaseでは、その他に、以下のような口コミ･評判がありました。
DocBaseのその他口コミ･評判
・下書きの自動保存が上手くいっていなくて消えてしまった。
・編集画面が少し難しくて扱いづらかった。
・タグの設定をしっかりしていないとごちゃごちゃになってしまう。
DocBaseの悪い口コミをみてみると、ツールの扱いに少し問題がある口コミがありますね。下書きの自動保存機能があまり上手くいかずに消えてしまうなどの問題があったり、検索機能に関してもタグ設定が徹底していないと、検索の際に情報がまとまらずに探すための手間がかなりかかってしまうなどの点が少々気になる部分ですね。
DocBaseを導入した結果は？
DocBaseを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
DocBaseを導入した結果に関する評判・口コミ
・議事録で使用しますが、スムーズに議事録作成できるので助かっています。
・資料作成に関する時間を短縮できるのでいいですね。
・マニュアルの一元管理によって、すぐに新入社員にマニュアルによる学習を素早く行える環境を作ることができた。
DocBaseを導入した結果に関する口コミをみてみると、議事録や資料作成、マニュアル作成などに非常に役に立つことがわかりますね。作成だけではなく管理に関しても整理していれば素早く使用することができるので、使い方を徹底すれば業務効率化が可能になるため、現場の負担軽減で使用して欲しいツールですね。
DocBaseの改善希望ポイントは？
DocBaseに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。
DocBaseで改善して欲しいポイント
・同一ワードが入っている文書などを自動で分けるような機能があるといい。
・検索に時間がかかる。階層構造などの機能があるとよい。
・スマホ用が使用しづらいと感じるので改善したらいいと思う。
DocBaseの改善希望ポイントに関する口コミをみてみると、ファイルの検索が少々手間である点が挙げられますね。階層構造を持たせる機能がないため、ファイル整理することが困難であるので、整理できる機能が整備されていればよりいいサービスになりますね。スマホ版が使いづらいという口コミもあるので、使用感に関してももう少し改善するといいですね。
DocBaseの料金や導入事例などについて
DocBaseの料金や導入事例、その他機能の詳細等についてはこちらの記事をご参照ください。
