DocBaseに関するネット上にあった口コミや評判をまとめましたので、DocBaseをご検討の方はぜひ参考にしてください。
DocBaseの評判・口コミ
DocBaseのいい評判･口コミ
DocBaseでは、以下のような良い口コミ･評判がありました。
・容量が大きい物でもクラウドに保存できるので助かる。
・DocBaseを導入することで社内で情報共有が可能なので知りたい内容をすぐに検索できるので助かる。
・使いやすくてスマートなので使っていて楽しいです。
DocBaseの良い口コミをみてみると、容量の大きなものでもクラウドで保存ができる機能に加えて、社内で個人的にメモしたりしていたもの一つにまとめて情報共有することで、わざわざ聞きに行くなどの手間になることもなく容易に検索できるので、業務効率を目指すのならど導入してのメリットは大きいですね。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
類似サービス： MarketWatcher NEO
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要問い合わせ |
MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。
シンプルで使いやすい機能を搭載
MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。
スピード導入が可能
導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。
店舗巡回の状況をリアルタイムに把握
MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。
類似サービス： Shachihata Cloud
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| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
DocBaseのその他評判･口コミ
DocBaseでは、その他に、以下のような口コミ･評判がありました。
DocBaseのその他口コミ･評判
・下書きの自動保存が上手くいっていなくて消えてしまった。
・編集画面が少し難しくて扱いづらかった。
・タグの設定をしっかりしていないとごちゃごちゃになってしまう。
DocBaseの悪い口コミをみてみると、ツールの扱いに少し問題がある口コミがありますね。下書きの自動保存機能があまり上手くいかずに消えてしまうなどの問題があったり、検索機能に関してもタグ設定が徹底していないと、検索の際に情報がまとまらずに探すための手間がかなりかかってしまうなどの点が少々気になる部分ですね。
DocBaseを導入した結果は？
DocBaseを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
DocBaseを導入した結果に関する評判・口コミ
・議事録で使用しますが、スムーズに議事録作成できるので助かっています。
・資料作成に関する時間を短縮できるのでいいですね。
・マニュアルの一元管理によって、すぐに新入社員にマニュアルによる学習を素早く行える環境を作ることができた。
DocBaseを導入した結果に関する口コミをみてみると、議事録や資料作成、マニュアル作成などに非常に役に立つことがわかりますね。作成だけではなく管理に関しても整理していれば素早く使用することができるので、使い方を徹底すれば業務効率化が可能になるため、現場の負担軽減で使用して欲しいツールですね。
DocBaseの改善希望ポイントは？
DocBaseに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。
DocBaseで改善して欲しいポイント
・同一ワードが入っている文書などを自動で分けるような機能があるといい。
・検索に時間がかかる。階層構造などの機能があるとよい。
・スマホ用が使用しづらいと感じるので改善したらいいと思う。
DocBaseの改善希望ポイントに関する口コミをみてみると、ファイルの検索が少々手間である点が挙げられますね。階層構造を持たせる機能がないため、ファイル整理することが困難であるので、整理できる機能が整備されていればよりいいサービスになりますね。スマホ版が使いづらいという口コミもあるので、使用感に関してももう少し改善するといいですね。
DocBaseの料金や導入事例などについて
DocBaseの料金や導入事例、その他機能の詳細等についてはこちらの記事をご参照ください。
