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自社で使用する業務管理ツールを採用する際に様々な物があり悩みますよね。重視している内容に合わせて使用するツールも変わっていきます。今回は、様々な機能を兼ね備えて、これ一つでカバーができるツールであるecat CLOUDについて解説していきます。
ecat CLOUDとは？
ecat CLOUDとは、株式会社Fabric Artsが提供するクラウド型の業務管理サービスです。
タスクやスケジュール管理、スタッフや取引先情報の管理、スタッフの個人目標などの設定、社内での稟議書や提案書の作成、売上管理など業務に関することを一括で管理し業務効率化を目指すことができます。ecat CLOUDはシンプルプランで月10,000円、フルプランでは月30,000円から利用が可能です。カスタマイズにも柔軟に対応してくれるサービスです。ecat CLOUDの使用料金は20アカウント、100MBまで無料で使用可能ですが、21アカウント、1GBからは月5,000円とアカウント数と容量が増えていくにつれて料金プランも上がっていく仕組みになっています。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
(4.5)
| 月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： クロジカスケジュール管理
(5.0)
| 月額費用 | 0円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、日程調整、ワークフロー、ファイル共有、タイムライン、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 クロジカスケジュール管理は、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 クロジカスケジュール管理では、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
ecat CLOUDの特徴
ecat CLOUDの特徴としては、業務円滑化サービスとしての豊富な機能です。見積もりから請求、入金までをecat CLOUD上で管理することができるため他のフォーマットを挟んで時間のロスや負担を無くし、テンプレート使用などによるスムーズな業務が可能です。他にも現在にプロジェクトの内容と進行具合の確認を即座に行ったり、稟議書や企画書などを作成し、スケジュールの管理をecat CLOUD内で簡潔に行う円滑化、入金情報と連動しての売上集計の作成など、業務を一元管理することが可能になります。
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ecat CLOUDの口コミ、評判
ecat CLOUDの口コミをみると、プロジェクト進行を円滑行うことができる機能と使いやすさが評価の高い理由になっていますね。
●プロジェクト進捗をリアルタイムで行い、プロジェクトの予算からタスクまでトータルで管理するためにecat CLOUDを導入しました。以前はプロジェクトが完結した後に予算オーバーしていることが分かったり、タスクが終わるごとにリーダーに確認を取っていましたが、ecat CLOUDによって進捗管理、予算管理、タスク管理はうまくいき、プロジェクトの予算オーバーやタスク管理ミスはなくなりました。
●見積テンプレートマスタを活用すれば、入社間もない新入社員でも見積書が作成が可能なくらいスムーズです。見積書だけではなく発注書・納品書・請求書が発行することができます。
まとめ
ecat CLOUDはあらゆる業務を効率化する業務改善サービスです。機能が多いので使いきれないくらいですが、使いやすい設計になっているためミスなく利用ができるとても良いサービスだと思います。
