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自社で使用する業務管理ツールを採用する際に様々な物があり悩みますよね。重視している内容に合わせて使用するツールも変わっていきます。今回は、様々な機能を兼ね備えて、これ一つでカバーができるツールであるecat CLOUDについて解説していきます。
ecat CLOUDとは？
ecat CLOUDとは、株式会社Fabric Artsが提供するクラウド型の業務管理サービスです。
タスクやスケジュール管理、スタッフや取引先情報の管理、スタッフの個人目標などの設定、社内での稟議書や提案書の作成、売上管理など業務に関することを一括で管理し業務効率化を目指すことができます。ecat CLOUDはシンプルプランで月10,000円、フルプランでは月30,000円から利用が可能です。カスタマイズにも柔軟に対応してくれるサービスです。ecat CLOUDの使用料金は20アカウント、100MBまで無料で使用可能ですが、21アカウント、1GBからは月5,000円とアカウント数と容量が増えていくにつれて料金プランも上がっていく仕組みになっています。
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類似サービス： MarketWatcher NEO
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| 月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 10名まで体験無料 |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要問い合わせ |
MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。
シンプルで使いやすい機能を搭載
MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。
スピード導入が可能
導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。
店舗巡回の状況をリアルタイムに把握
MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。
類似サービス： Shachihata Cloud
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| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
ecat CLOUDの特徴
ecat CLOUDの特徴としては、業務円滑化サービスとしての豊富な機能です。見積もりから請求、入金までをecat CLOUD上で管理することができるため他のフォーマットを挟んで時間のロスや負担を無くし、テンプレート使用などによるスムーズな業務が可能です。他にも現在にプロジェクトの内容と進行具合の確認を即座に行ったり、稟議書や企画書などを作成し、スケジュールの管理をecat CLOUD内で簡潔に行う円滑化、入金情報と連動しての売上集計の作成など、業務を一元管理することが可能になります。
ecat CLOUDの口コミ、評判
ecat CLOUDの口コミをみると、プロジェクト進行を円滑行うことができる機能と使いやすさが評価の高い理由になっていますね。
●プロジェクト進捗をリアルタイムで行い、プロジェクトの予算からタスクまでトータルで管理するためにecat CLOUDを導入しました。以前はプロジェクトが完結した後に予算オーバーしていることが分かったり、タスクが終わるごとにリーダーに確認を取っていましたが、ecat CLOUDによって進捗管理、予算管理、タスク管理はうまくいき、プロジェクトの予算オーバーやタスク管理ミスはなくなりました。
●見積テンプレートマスタを活用すれば、入社間もない新入社員でも見積書が作成が可能なくらいスムーズです。見積書だけではなく発注書・納品書・請求書が発行することができます。
まとめ
ecat CLOUDはあらゆる業務を効率化する業務改善サービスです。機能が多いので使いきれないくらいですが、使いやすい設計になっているためミスなく利用ができるとても良いサービスだと思います。
