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Oktaは複数のクラウドサービスを利用している企業向けのサービスです。
複数のサービスに対して認証をいっぺんに行うことができ、ユーザーIDを一元管理できます。
利用者はもちろん、管理者にとっても管理業務の効率化を図れるツールです。
Oktaとは
OktaはOffice 365やG Suiteなど多くのクラウドサービスと連携しています。
連携しているサービスを一度で認証することができ、ワンクリックでそれぞれのサービスを利用できるので業務の効率化に適しています。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
(4.5)
| 月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： aipo
(5.0)
| 月額費用 | 200円~/1ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
Oktaの特徴や機能
多くのクラウドサービスに対応している
「OKTA」では、6,500以上のクラウド・オンプレミス・モバイルアプリケーションと事前統合しているのが特徴です。
類似の他社サービスに比べて、各クラウドシステムと緊密に統合しているのが強みであり、SSOの実現はもちろん、130以上のクラウドアプリとオンプレミスアプリをユーザーに提供しています。
最新のアプリにも随時対応しているので、Oktaと連携できるものは日々増えており、さまざまなビジネスアプリを利用している企業でも導入するメリットが見込めます。
シームレスなカスタマーエクスペリエンスを実現している
ユーザーの個人情報を保護しつつ、安全でシームレスなカスタマーエクスペリエンスを行えます。
安全なワンクリックログインを実現し、パスワード管理から解放されるのが大きな魅力です。
企業やブランドに合わせてサインインの方法をカスタマイズすることができ、企業全体のアクセス管理を一元化することも可能です。
優秀なセキュリティを標準装備
すべてのSSOユーザーに対し、OTP(ワンタイムパスワード)が発行されます。2要素認証による安全なアクセスが実現され、セキュリティ対策も十分です。
また、リアルタイムセキュリティレポート機能も装備されているので、異常を迅速に発見することができます。
システムログ全体を検索できる機能があるのも便利なポイントです。
Oktaの強み
UIと操作性に関して
シンプルな操作性が非常に高く評価されています。認証後はクラウドサービスのアイコンをクリックするだけで使用できるので大変便利です。
社外連携に関して
連携しているクラウドサービスは実に6,500以上と、実績と信頼を誇るサービスです。
他言語対応に関して
2022年1月現在、公式WEBサイトでは、英語・ドイツ語・フランス語・日本語の4か国語に対応と紹介されています。
Oktaの価格·料金プラン
料金に関しては、ケースにより変動があるので問い合わせが必要ですが、とある国内のIT企業では月額で250,000～300,000円程度と報告されています。
Oktaの注意点
日本法人がないため、導入するには複数あるディストリビューターの中から契約する企業を選択し、利用する必要があります。
Oktaで効果的なインフルエンサーマーケティングを行おう
複数のクラウドサービスを利用している企業は数多く存在することでしょう。
先述した通り、Oktaは、企業が使用している複数のクラウドサービスを一元的に管理してくれます。
また、クラウドサービスへのアクセスセキュリティの向上は、どの企業においても非常に重要なテーマです。この部分に関してもOktaはしっかりと解決してくれます。
IDとパスワードによる認証に加えて、二要素認証や指紋認証の利用も可能。セキュリティレベルを最大まで引き上げることができるので、国内外に拠点があるような企業でも、ユーザー情報を安全に一元管理でき、非常に利点が多く便利なサービスです。
画像·データ出典:Okta公式サイト
