- 月額費用
- 要お問合せ
- 初期費用
- 要お問合せ
- 無料お試し
- 要お問合せ
- 導入社数
- 要お問合せ
情報共有を社内でするツールを選ぶ際に悩みますよね。的確な社内ツールを選ぶには、機能面や使用感を考慮して選ぶことも必要になります。今回は業務を円滑にするHappeoについて解説していきます。
Happeoとは？
Happeoとは、社内の情報共有やチャネル、ページ機能、従業員名簿、検索、モバイルアプリ、分析など様々な機能を兼ね備えた業務効率化コミュニケーションツールです。
職場のパソコンで利用するだけではなく、リモートワークでも利用できるモバイル機能なども備えています。情報共有だけのツールはたくさんありますが、使いやすさと機能の多様性がHappeoを使うメリットといえます。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
(4.5)
| 月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： クロジカスケジュール管理
(5.0)
| 月額費用 | 0円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、日程調整、ワークフロー、ファイル共有、タイムライン、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 クロジカスケジュール管理は、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 クロジカスケジュール管理では、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
Happeoの特徴
Happeoの特徴はその機能性の高さです。ページ機能というコーディングスキル無しで作成できるページ作成があり、社内報や年間スケジュール、ニュースリリースや会議室予約など様々な機能を利用することができます。他にも、チャンネルというコミュニケーション主体の機能による本社、事業所、部署、地域などでチャンネルを作成しての従業員とのコミュニケーションの場にしたり、社員検索機能で社員を検索したり、役職をチェックしたりも可能です。
おすすめのグループウェア
Happeo口コミ、評判
口コミをみても、情報共有で使用することで社内コミュニケーションに大きな貢献ができそうです。
●Happeo を導入してから、社内のコミュニケーションが大幅に改善されました。私たちは常に新しいものを作成したり、協力者を満足させるために必要なものを更新したりしていますが、他のどのプラットフォームよりも毎月 70% を超えるログイン率があるので、とてもいいです。
●以前よりも情報を共有できるようになりました。 Happeo は、すべてのプロセス、ドキュメント ファイル、情報のバックボーンとなっています。
まとめ
Happeoは情報共有だけではなく、直観的に使用ができる社内コミュニケーションプラットフォームです。簡単に使用できるという点と、SNSのような仕様が従業員のログイン率を高めるようになっていますね。社内コミュニケーションツールの導入に悩んでいる方はこちらのツールをオススメします。
