- 月額費用
- 11,000円～
- 初期費用
- 要お問合せ
- 無料お試し
- 60日間
- 導入社数
- 要お問合せ
リモートワークが当たり前に行われるようになった昨今では、チーム内でどのようにグループワークを行うかという課題も出てきます。グループワークに最適なツールであるHotBiz8について解説していきます。
HotBiz8とは？
HotBiz8とは、株式会社ASJが提供するグループワークツールです。HotBiz8は、リモートワークなどでグループ内での情報共有などに貢献します。予定の管理はもちろんのことチェックリストによるマニュアルなどの管理や、web上での管理、二段階認証によるデータ漏えい防止、社内に向けた意見を募るアンケート機能、複数タスクの管理機能などの円滑な業務をするために必要な機能を備えています。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
(4.5)
| 月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： クロジカスケジュール管理
(5.0)
| 月額費用 | 0円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、日程調整、ワークフロー、ファイル共有、タイムライン、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 クロジカスケジュール管理は、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 クロジカスケジュール管理では、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
HotBiz8の特徴
HotBiz8の特徴としては、機能の豊富さです。メール共有や予定表共有、タスク共有などのグループ共有機能だけではなくアンケートやメッセージ機能、申請書や稟議書などの管理、顧客管理やタイムカードまで利用することができます。
HotBiz8は60日間無料お試し利用したあとに月額11,000円から利用できる低コストツールとしても魅力的ですね。オーダーメイドも可能で、機能拡張やアクセス制限などの業務に合わせて柔軟に作ることができるというのもHotBiz8の特徴です。
おすすめのグループウェア
HotBiz8の評判、口コミ
HotBiz8の口コミをみると、低コストで充実した多機能さ、使い勝手の良さが評判に繋がっています。
●価格面で他社に比べ圧倒的に安価です。また、メール（サーバは外部利用）からスケジュール管理、社内施設管理、回覧板、そして掲示板や個別チャットなど、多機能備わっているため、当社は80人規模の企業ですが同規模の企業でしたら社内情報管理がすべて行えます。Hotbiz8の前から利用していますが、Hobiz8になって画面も綺麗になって視覚的にも使いやすいです。
まとめ
HotBiz8は機能面やコスト面を考えても優れたサービスですね。基本的な機能の充実さをみてもリモートワークなどにも適したサービスなので是非利用して欲しいサービスですね。
