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公開羅針盤グループウェアとは？
公開羅針盤グループウェアとは、自治体の運用に特化したグループウェアです。組織の動きを見える化し、意識しなくても情報が共有できる機能が搭載されています。メール・掲示板・回覧板・スケジュール・行先管理などの機能を搭載しており、知りたい情報を一目で知ることができます。コミュニケーションの活性化、場所を問わない働き方、LGWANを利用したセキュアなクラウド環境でのシステム利用など、さまざまな課題の解決をサポートしてくれます。
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類似サービス： MarketWatcher NEO
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| 月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 10名まで体験無料 |
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| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要問い合わせ |
MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。
シンプルで使いやすい機能を搭載
MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。
スピード導入が可能
導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。
店舗巡回の状況をリアルタイムに把握
MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。
類似サービス： Shachihata Cloud
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| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
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Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
公開羅針盤グループウェアの特徴
公開羅針盤グループウェアは、自治体の運用に特化しためずらしい特徴のグループウェアです。庁内の動きが一目でわかるをコンセプトにしたポータルサイトは、これまでに蓄積したデータを知識・ノウハウとして運営者内で共有できます。
統一された画面構成をはじめ、カレンダーによる日付選択、ドラッグ＆ドロップによるファイルの添付など、誰でも直感的に利用できる操作性を実現しています。操作方法を確認したいときは、システム画面からいつでもオンラインマニュアルを参照できます。
人事異動情報は履歴管理ができ、事前に異動情報を登録できます。余裕をもって登録・確認作業ができるため、担当者の作業の負荷を軽減します。また、大量のデータ登録・変更・削除はCSVファイルから一括で行えるため、作業の手間を大幅に削減することができます。
公開羅針盤グループウェアの料金・価格
公開羅針盤グループウェアの料金プランについては要問い合わせとなっています。
公開羅針盤グループウェアの導入事例・評判
公開羅針盤グループウェアはマルチデバイス・マルチブラウザに対応しています。自席からPCで、会議中にタブレットで、庁外からスマートフォンで、いつでもどこでも必要な情報にアクセスできます。画面レイアウトもデバイスに応じて変わるため、操作性も変わりません。
まとめ
公開羅針盤グループウェアは自治体の運用に特化したシステムです。誰でも直感的に利用できる操作性で、スムーズな情報共有が行えます。組織でメールの対応状況を共有する機能、トークルームを作成してリアルタイムにやり取りできる機能など、組織の状況を把握しやすい機能を搭載しています。未読件数、未読処理件数が画面上部のボタンにバッジ表示されるため、情報の伝達漏れや処理忘れを防ぐことができます。代理人によるメールの送受信、役職名によるメールの送信など、自治体ならではの運用に即したメール機能を搭載しているのも大きな特徴です。
