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円滑な業務をするには情報共有が必要不可欠です。情報共有ができていなければ、業務はスムーズにいきません。そんなときに利用したいのが「グループウェアOfficeView」です。情報共有からスケジュール管理、施設予約などさまざまなことをOfficeView1つで可能になります。この記事ではOfficeViewの特徴や価格などについて紹介します。OfficeViewはknowlboが提供しているサービスです。
OfficeViewの特徴・機能
さまざまな機能が詰まっている
1つ目がさまざまな機能が詰まっているということです。本来ならばスケジュール管理はスケジュール管理のもの、施設予約は施設予約のものと分けていたでしょう。しかしOfficeViewならば、スケジュール管理から会議室の予約、ドキュメント管理などが全て可能になるのです。
費用を抑えられる
2つ目が費用を抑えられるということです。先ほども紹介したようにスケジュール管理や施設などたくさんの機能があるため、「高額な費用がかかるのでは？」と思うでしょう。しかしこれらの機能は必要なものだけ購入することができるので、結果として費用を抑えることにもつながります。自分の使いやすいようにアレンジできるのでメリットです。
多言語に対応
3つ目が多言語に対応しているということです。本来のソフトは日本語にしか対応していないことも多いのです。しかしOfficeViewは日本語だけではなく、英語や中国語、韓国語などに対応しているのでグローバルな環境の下でも使えます。さまざまな企業をターゲットにしています。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
(4.5)
| 月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： aipo
(5.0)
| 月額費用 | 200円~/1ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
OfficeViewのメリット
OfficeViewのメリットは主に以下の2つです。
煩わしさがなくなる
ペーパーレス化
1つ目が煩わしさがなくなるということです。特徴でも述べましたが、OfficeViewには必要な機能がおおよそ備わっています。そのため、都度必要なソフトを導入する必要がありません。また、ペーパーレス化にもつながるので紙がなくなり整理整頓がしやすくなります。
OfficeViewの価格・料金プラン
パーツ数によって異なりますので、詳しくは問い合わせてみてください。
OfficeViewの注意点
Macに対応していないので、Macを使っている方は利用できません。
OfficeViewの導入事例・評判
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類似サービスとの比較
| サービス名 | 月額料金 | 特徴 |
| toaster team | 3.5万円から | 導入しやすい価格帯 |
| Profiee Teams | 1ID500円から | 擬似オフィスのような使い心地 |
| Qast | お問い合わせ | 業務効率化、教育コスト削減 |
toaster teamは導入しやすい価格帯なのが特徴です。コスト面で心配を抱えている企業におすすめです。Profiee Teamsは擬似オフィスのような使い心地で、わからないことも全てオンライン上で聞き出し完結します。Qastは大幅な業務効率化、新人の教育コストの削減が期待できます。
OfficeViewを含むおすすめのグループウェアツール比較
グループウェアツールについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
OfficeView1つで完結
OfficeViewのメリットはなんといっても必要な機能を自分で選択できることです。OfficeView1つでほとんどの機能を果たせるので他のシステムを導入する必要がありません。是非導入してみてください。
