OfficeView(オフィスビュー)の料金・評判について

円滑な業務をするには情報共有が必要不可欠です。情報共有ができていなければ、業務はスムーズにいきません。そんなときに利用したいのが「グループウェアOfficeView」です。情報共有からスケジュール管理、施設予約などさまざまなことをOfficeView1つで可能になります。この記事ではOfficeViewの特徴や価格などについて紹介します。OfficeViewはknowlboが提供しているサービスです。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

操作性に優れたグループウェア： aipo

(5.0)

月額費用	350円~/ユーザー	無料お試し	14日間無料
初期費用	0円	導入会社	要お問合せ

ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

aipo資料ダウンロード

類似サービス Slack to Teams

(5.0)

         

年額費用	132,000円〜(〜100ユーザー)	無料お試し	30日間無料
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	要お問合せ

Slack to Teamsとは、株式会社ストラテジットが開発しているチャットツール連携アプリです。 ビジネスチャットツールのSlackとTeamsを連携することが可能で、メインで利用していないチャットツールにアクセスしなくても返信ができるようになります。

   

複数チャットツール間の確認漏れを防止

Slack to Teamsを導入することで、Slackへの通知をTeamsで確認、またはその逆が可能となります。 届いた通知に対して返信を送ることも可能なため、複数チャットツールを利用している企業にありがちな、対応が遅れてしまったり、確認が漏れてしまうといったトラブルを防ぐことができます。

Slack to Teams資料ダウンロード

OfficeViewの特徴・機能

さまざまな機能が詰まっている

1つ目がさまざまな機能が詰まっているということです。本来ならばスケジュール管理はスケジュール管理のもの、施設予約は施設予約のものと分けていたでしょう。しかしOfficeViewならば、スケジュール管理から会議室の予約、ドキュメント管理などが全て可能になるのです。

費用を抑えられる

2つ目が費用を抑えられるということです。先ほども紹介したようにスケジュール管理や施設などたくさんの機能があるため、「高額な費用がかかるのでは？」と思うでしょう。しかしこれらの機能は必要なものだけ購入することができるので、結果として費用を抑えることにもつながります。自分の使いやすいようにアレンジできるのでメリットです。

多言語に対応

3つ目が多言語に対応しているということです。本来のソフトは日本語にしか対応していないことも多いのです。しかしOfficeViewは日本語だけではなく、英語や中国語、韓国語などに対応しているのでグローバルな環境の下でも使えます。さまざまな企業をターゲットにしています。

OfficeViewのメリット

OfficeViewのメリットは主に以下の2つです。

煩わしさがなくなる
ペーパーレス化

1つ目が煩わしさがなくなるということです。特徴でも述べましたが、OfficeViewには必要な機能がおおよそ備わっています。そのため、都度必要なソフトを導入する必要がありません。また、ペーパーレス化にもつながるので紙がなくなり整理整頓がしやすくなります。

OfficeViewの価格・料金プラン

パーツ数によって異なりますので、詳しくは問い合わせてみてください。

OfficeViewの注意点

Macに対応していないので、Macを使っている方は利用できません。

OfficeViewの導入事例・評判

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類似サービスとの比較

toaster teamは導入しやすい価格帯なのが特徴です。コスト面で心配を抱えている企業におすすめです。Profiee Teamsは擬似オフィスのような使い心地で、わからないことも全てオンライン上で聞き出し完結します。Qastは大幅な業務効率化、新人の教育コストの削減が期待できます。

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OfficeView1つで完結

OfficeViewのメリットはなんといっても必要な機能を自分で選択できることです。OfficeView1つでほとんどの機能を果たせるので他のシステムを導入する必要がありません。是非導入してみてください。