- 月額費用
- 1,000円～
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- 30日間
- 導入社数
- 要お問合せ
ResourceLook Onlineは会議室のカラ予約を削減し効率的な施設利用が行えるシステムです。
クラウド管理により使っていない会議室をスピーディーに自動キャンセルを行います。
タブレット端末からも使用することができ、受付の無人化にも使えるResourceLook Onlineを詳しくご紹介していきます。
ResourceLook Onlineとは？
ResourceLook Online（リソースロックオンライン）は会議室や設備予約を効率的に行うことができるシステムです。
iPadなどのタブレット端末からも使用でき会議室を使わないのに予約してしまったカラ予約の防止、削減します。
Microsoft Teamsと連携し、受付の無人化も可能となります。
来訪者に受付番号を伝えておくことで、受付端末に番号が入力された時に、Teamsで通知を受け取ることができるため無人の受付が完了します。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
(4.5)
| 月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： クロジカスケジュール管理
(5.0)
| 月額費用 | 0円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、日程調整、ワークフロー、ファイル共有、タイムライン、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 クロジカスケジュール管理は、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 クロジカスケジュール管理では、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
ResourceLook Onlineの特徴
ResourceLook Onlineを使うことで、受付の無人化、タブレット端末の活用、会議室予約のシステム化で運用効率の向上が望めます。
予約した会議室の情報をリアルタイムに管理しているため、カラ予約の会議室は即開放されて無駄を無くします。
会議室の利用状況をデータ分析するレポート機能があり、稼働率や適正に施設が利用されているか、設備投資が必要かなどをグラフとして確認することができます。
おすすめのグループウェア
ResourceLook Onlineの料金
ResourceLook Onlineは初期費用なしで会議室数によって月額料金が異なります。
会議室数が6室以上の場合は部屋数×月額単価となります。
【会議室数、月額料金】
1～5 15,000円（固定）
6～9 3,000円/部屋数
10～29 2,500円/部屋数
30～49 2,000円/部屋数
50～99 1,500円/部屋数
100以上 1,000円/部屋数
30日間の無料トライアルも実施中です。
ResourceLook Onlineの評判･口コミ
ResourceLook Onlineに対する評判・口コミでの良い意見と悪い意見をそれぞれご紹介します。
良い評判・口コミ
・会議室の自動キャンセルが良い。
悪い評判・口コミ
・特になし
まとめ
ResourceLook Onlineのまとめになります。
ResourceLook Onlineは会議室、設備予約を効率的に行うシステムです。
タブレット端末からも使用することができクラウド管理のリアルタイム情報により、予約したけど使われていない会議室を自動でキャンセルし開放することで効率的な設備利用が可能になります。
Microsoft Teamsと連携すると、来訪者が受付端末を操作したときにTeamsで通知を受け取ることができ、受付の無人化にも使えます。
初期費用なしで使えるため、まずは30日間の無料トライアルを試してみてはいかがでしょうか。
