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社員間で情報共有やコミュニケーションをスムーズに進めるために、管理ツールを活用する企業が多くなりました。
本記事では、コミュニケーションやタスク管理などに役立つ機能を搭載したSONR(ソナー)について取り上げて、特徴、機能、価格などもご紹介いたします。
SONRとは
SONRは、株式会社エクストが提供している社内コミュニケーションツールです。
タスク管理にこだわって開発されているのが特徴で、高機能でありながらシンプルで使いやすいと高い評価を得ています。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
(4.5)
| 月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： aipo
(5.0)
| 月額費用 | 200円~/1ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
SONRの特徴·機能
では、ここからSONRの特徴や機能を紹介していきます。
ニュースフィード
SONRの特徴は、ホーム画面がニュースフィードとなっていることです。
ホーム画面を開くたび、さまざまな情報がまとめて表示されるので、大事な情報の見逃しも防げるようになります。
タスク管理機能
カレンダーやメモなど、タスク管理に役立つ機能が搭載されていることも、SONRの特徴です。
確認ボタンを押すだけで完了したタスクを非表示にできる完了機能、タスクを確認したことを知らせることができる了解機能なども用意されています。
ファイル管理を使うことで、社員間での情報共有も簡単に実現できます。
コミュニケーション機能
SONRには、コミュニケーション機能も搭載されており、社員と個別でメッセージのやりとりが可能です。
グループ機能もあるので、お取引先や顧客など社外の人たちも、コミュニケーションが取りやすくなります。
電話メモ機能
SONRは、離席中や外出中の社員に対して、電話メモを残すことも可能です。
電話メモを確認したかどうかもすぐに把握できるので、連絡漏れ、伝達ミスなどのトラブルも防ぎやすくなります。
SONRの強み
SONRの強みは、マルチデバイス対応となっていることです。
モバイル向けのアプリケーションが用意されているので、パソコンのほかに、スマートフォンやタブレットでも利用できます。
また、SONRは、クラウドベースの社内コミュニケーションツールであるため、導入が簡単ですし、さまざまな環境で利用できるという強みもあるのです。
スマートフォンですぐに通知も受け取れるので、オフィス以外でも仕事がしやすくなります。
SONRの価格·料金プラン
SONRには、3つの有料プランと無料で利用できるお試しプランが用意されています。
有料プランの月額料金は、ライトプランが5,000円、レギュラープランが10,000円、プレミアムプランが20,000円です。
詳細な料金については、お問い合わせが必要です。
2021年1月現在/詳細は公式サイトを確認
SONRの注意点
SONRアプリが利用できるのは、iPhoneやiPadはiOS8以降、Androidは4.2以降の端末です。
それ以外の古い端末だと利用できない可能性があります。
また、ブラウザについても、最新版の仕様が推奨されていますので、ご利用環境の確認が必要です。
ただし、対応端末や対応ブラウザであれば問題ないので、そこまでデメリットとは言えないでしょう。
SONRの導入事例·利用企業からの評判
スタッフ育成にも活用
“SONRを導入したことで、スタッフがきちんと社内の報告事項をあげるようになりました。教育担当者とのやりとり、自己紹介など、入社前スタッフの育成ツールとしても活用しています。”(有限会社エスタシオ様)
会社のIT化が進んだ
“共有しておきたい情報を社内ですぐシェアできるようになりました。もともとアナログな社風だったが、SONRのおかげで会社のIT化が進みました。今後は、部署間の連携を強めて、お客様の満足度を高めるサービスを提供していく予定です。”(武蔵境自動車教習所様)
類似サービスとの比較
SONRと似たようなサービスとしては、Chatworkがあります。
Chatworkは、Chatwork株式会社が提供しているビジネス向けチャットツールです。
SONRと同様に、社内や社外の人たちとコミュニケーションが取れる機能が搭載されており、タスク機能もあります。
Chatworの価格は、Business向けプランが年間契約で月額500円からとなっています。
SONRを含むおすすめのグループウェアツール比較
グループウェアツールについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
SONRでタスク管理や円滑なコミュニケーションの実現を
タスク管理機能やコミュニケーション機能が揃っているSONR。
マルチデバイス対応、クラウド型のSONRの導入で管理業務やコミュニケーションの活性化を図るためにも、是非導入を検討してみてください。
画像·データ出典:SONR公式サイト
