TimeBiz(タイムビズ)の料金·評判·機能について

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    情報共有の効率化を目的としてグループウェアを導入する事例が増えています。

    今回紹介するTimeBizは、勤怠管理に特化したグループウェアとして注目されており、無料のトライアル期間が長いことや導入までが短期間であることから導入ハードルの低いサービスとして導入数が増えているサービスです。

    本記事ではTimeBizの料金や特徴などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。

    TimeBizとは

    TimeBizとは株式会社ASJが運営している勤怠管理に特化したグループウェアです。

    勤怠管理以外にもスケジュール管理やメッセージ機能、掲示板などの機能も有しています。

    最大で60日間使用できる無料試用版が提供されており、しっかりと機能性や操作性を試してから導入することができるサービスです。

    おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

    あらゆる業務を一元管理: monday.com

    (4.5)

    月額費用900円〜無料お試し14日間無料
    初期費用要問い合わせ導入会社140,000社

    チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード/ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

    タスク管理の煩雑さを解消

    monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

    リモートワークの管理にも最適

    リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

    リアルタイムでのタスク管理が可能

    チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

    操作性に優れたグループウェア: aipo

    (5.0)

    月額費用200円~/1ユーザー無料お試し14日間無料
    初期費用0円導入会社要お問合せ

    ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

    テレワークにおけるスケジュール管理が可能

    テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

    ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

    紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

    Excelでのスケジュール管理から脱却できる

    Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。


    TimeBizの機能·特徴

    勤怠アラートと勤務状況を把握

    TimeBizでは時間外労働や法定休日労働などを独自に設定したアラートで通知することが可能です。もちろん自社のルールに則った独自なアラートを登録することもできます。

    スマートフォンにも対応しているため、テレワークにおける勤怠管理にも適しています。

    豊富な方法で情報共有ができる

    グループウェアは情報共有を効率化して組織のコミュニケーション活性化や業務効率化を実現しますがTimeBizにも豊富な情報共有機能が搭載されています。

    • 予定表によるメンバー間のスケジュール調整
    • メッセージ
    • ワークフロー
    • キャビネットによるファイル共有

    上記の方法だけでなく社内掲示板機能や伝言所在機能などが搭載されているため、いつでも効率的な情報共有を実現することができます。

    強固なセキュリティで安心

    TimeBizではSSLによる通信の暗号化で外部からの情報漏洩を防ぐことが可能です。

    利用者側のWebブラウザーとTimeBizのサーバー間で自動的に暗号化通信が行われるため、利用者側で特別なソフトのインストールやアプリケーションを用意する必要はありません。

    また、二段階認証が可能なため不正ログインや情報漏洩、不正利用の防止を実現します。

    管理者権限によるセキュリティコントロールも可能で、スモールスタートから団体、学校など様々な形態での利用に適しています。

    TimeBizでは「データ閲覧」や「データ書き込み」「データ削除」などの操作に対しアクセス権限を柔軟に設定することができます。

    設定できる権限の例としては以下の通りです。

    • 権限なし:基本的に閲覧が不可能に
    • 読込権限:データの閲覧が可能だが書き込みや削除は不可
    • 書込権限:データの閲覧、書き込み、削除が可能
    • 全権限:各メンバーや各機能のデータ閲覧、書き込み、削除が可能で管理者などの特別なメンバーに設定

    TimeBizの料金·価格

    TimeBizの基本料金は以下の通りです。

    • 初期費用:11,000円
    • 月額基本料金:月額14,300円/年間158,400円

    ユーザー数は200人まで利用可能なため大人数で利用するほどにお得となります。

    契約期間は最低6ヶ月となっています。

    2022年1月現在/詳細は公式サイトを確認

    無料トライアルについて

    TimeBizでは、事前に機能や使用感について確認したいという方に向けて60日間無料のトライアルを提供しています。

    無料試用期間でも全ての機能を100ユーザーまで利用することができるため、十分に機能や操作性を試すことが可能です。

    また、契約月は無料となっているので最大90日間無料で利用することができます。

    試用版の申し込みから実際に使用するまでは最短5分で、試用版でもSSL機能つきなため安心です。

    公式サイトから会社名や氏名、メールアドレス、電話番号など基本的な情報を入力することで体験版を利用することができます。

    TimeBizでを

    TimeBizについてご紹介させていただきました。

    • 情報共有機能が豊富
    • アラート通知で労基法や36協定を守った働き方が可能に
    • 十分に試してから利用できる

    上記の点から、情報共有に優れ勤怠管理も強化したいという企業におすすめなサービスと言えます。

    本記事を読まれて気になった方は、この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。

    画像·データ出典:TimeBiz公式サイト

      • qeee枠【グループウェア】

        あらゆる業務を一元管理: monday.com

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        タスク管理の煩雑さを解消

        monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

        リモートワークの管理にも最適

        リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

        リアルタイムでのタスク管理が可能

        チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

        操作性に優れたグループウェア: aipo

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        月額費用200円~/1ユーザー無料お試し14日間無料
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        ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

        テレワークにおけるスケジュール管理が可能

        テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

        ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

        紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

        Excelでのスケジュール管理から脱却できる

        Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

      • グループウェア

      執筆者  STRATE編集部

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