NINJA SIGN(ニンジャサイン)の料金·評判·機能について

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    NINJA SIGNとは?

    NINJA SIGN(ニンジャサイン)とは、株式会社サイトビジットが運営する「クラウド電子契約サービス」です。

    同社は「リーガル(法律)」×「テクノロジー」をビジョンに掲げていて、代表取締役の鬼頭 政人さんは弁護士を経験されています。また、契約に関する悩みを陰で支えることから、サービス名に「忍者」の文言が使われています。

    おすすめの類似電子契約システム

    類似サービス: ジンジャーサイン

    (4.5)

    月額費用8,700円〜無料お試し2週間無料
    初期費用50,000円〜契約期間12ヶ月〜

    紙と印鑑の契約書で課題とされる「在宅で対応不可」「不要なコスト」を解消し、WEB上で契約業務を完結できる電子契約サービス。契約業務の工数と費用を削減できます。

    最短10分で契約業務が完了

    ジンジャーサインは従来の郵送や対面での契約業務と比べ、非常に手軽でスムーズに契約を行うことができます。 管理画面から契約書をアップロードし、署名箇所の指定や氏名、住所などの入力箇所を設定、取引先に署名依頼メールを送り相手方が必要事項をWeb上で記入すれば契約は完了です。 特別難しい操作はないため、慣れれば10分程度で契約を締結することができます。

    セキュリティ面も安心

    ジンジャーサインでは、電子署名とタイムスタンプによって契約書の安全性を担保しています。 また、電子化された契約書は大手企業も利用しているAWS(Amazon Web Services)を活用しているため安全に保管され、万が一の際にもバックアップが自動で保存されているためすぐに復旧することができます。 また、全ての通信においてSSL/TLSを利用した暗号化がされているため外部からの情報漏洩にも万全の対策がされています。

    電子契約以外にも使用可能

    ジンジャーサインは、電子契約以外の場面でも使えるツールです。 例えば納品書や検収書、社内向けの宣誓書などにも使用できます。 ジンジャーサインを使える文書が増える可能性を見越して、様々なシーンで活用できるようになることが期待されています。

    類似サービス: SATSIGN

    (4.5)

    月額費用5万円~無料お試し要お問合せ
    初期費用30万円社内ユーザー1,000名

    紙も電子も様々なタイプの契約書を一元管理して、契約業務の効率化が実現できるサービス。取引先が多く、契約書が大量に発生する場合でも、契約書の高速作成が可能なため安心で、紙の契約書のデータ化にも対応。

    全ての契約を統合管理

    ATSIGNは、紙の契約書も電子契約も統合管理することが可能です。 特に優れているのは、他社の電子契約も管理することが可能な点で、紙も電子も全ての契約書を検索·関連表示することができるため、テレワークのような在宅勤務でも必要な情報がすぐに見つかります。

    大量の契約書でも効率的かつスピーディーに作成

    SATSIGNの契約書作成機能(オプション)を利用することで、大量の契約書作成でもスピーディーに作成することが可能です。 条文が一定で、条件項目を変更する程度の定型的な契約書であれば、事前に登録したテンプレートを活用することで、契約書の作成から社内決裁、電子契約締結までが高速化できるため、大きな業務効率化に繋がります。

    証拠能力も万全

    SATSIGNで利用できる署名方法は、「当事者型電子署名」と「立会人型電子署名」で、AATL(※)に登録された電子認証局から発行された認定スタンプを使用できるため、法的にも認められた信頼性の高い署名が可能になります。


    NINJA SIGNの特徴

    「そもそも、電子契約って法律で認められているの?」このような疑問をお持ちの方もいるのではないでしょうか?結論からお伝えすると、大丈夫です。契約書を電子媒体で運用することは法律で認められています。ただし、電子契約が結ばれた際にタイムスタンプを付与することが義務付けられています。もちろん、NINJA SIGNは機能要件を満たしているので問題ありません。

    さらに、NINJA SIGNには他社にはない2つの特徴があります。

    月額定額制

    NINJA SIGNは、毎月一定額で電子契約を締結できます。一般的な電子契約サービスは、契約ごとの従量課金制を採用しています。

    例えば「1つの契約を結ぶごとに50円かかる」などです。毎月数件の契約数であれば大した金額になりませんが、数十件・数百件を超える契約であれば、従量課金制が見逃せない金額になるでしょう。

    NINJA SIGNは月額定額制なので、毎月の契約件数を気にする必要がありません。特に、BtoCビジネスなどで、多くのユーザーとの契約を必要とする場合は、月額定額制であるNINJA SIGNのコスト面での恩恵を受けられるでしょう。

    Wordファイルに対応

    NINJA SIGNで取り扱える電子ファイルは、PDF、Wordの2種類です。PDFに対応した電子契約サービスは多いですが、Wordに対応しているサービスは見かけません。筆者の知る範囲では、NINJA SIGN以外のサービスでは対応していないように思います。

    Wordが使える最大のメリットは編集できることです。編集機能は、「住所や氏名の記入」や「確認項目のチェック」など、契約者に押印以外のアクションをしてもらう際に必要になります。

    NINJA SIGNの機能紹介・使い方

    ここでは代表的な下記2つの契約パターンを取り上げます。

    1. 一般的な契約
    2. 申し込み

    これらの手続きをNINJA SIGNで運用する場合の流れをご紹介します。

    一般的な契約/押印・捺印

    「契約書を確認してサインする」一般的な契約手続きは、NINJA SIGNでは以下の流れになります。

    ①NINJA SIGNで契約書を作成します。

    ②契約書(ファイル)をNINJA SIGNへアップロードします。

    ③契約者へメールで通知します。

    ④契約者が契約内容を確認して、サイン(※1)します。

    ※1:指定の場所をクリック(又はタップ)するだけです。

    ※契約時にタイムスタンプが付与されます。

    以上で契約完了です。

    契約書を紙で運用する場合は製本テープや印刷代がかかりますし、契約書の保管場所を確保しなければなりません。ですが、NINJA SIGNを使ってオンラインで運用すれば、これらのコストは全てカットできます。契約書はクラウドに保存されますので、物理的な保管場所は不要です。

    申し込み/氏名や住所の記入・押印・捺印

    「申込書に記入する」契約手続きは、NINJA SIGNでは以下の流れになります。

    ケース①とほとんど変わりません。

    ①NINJA SIGNで契約書を作成します

    ②契約書(ファイル)をNINJA SIGNへアップロードします。

    ③契約者へメールで通知します。

    ④クライアントが申込内容に記入し、サインします。

    ※NINJA SIGNを利用していないクライアントでも契約が行えます。

    ※必要なのは契約者のメールアドレスのみです。

    以上で契約完了です。

    NINJA SIGNはとてもシンプルな運用なので、「操作が複雑にならないかな・・」との心配は要りません。

    なお、クライアントに記入してもらう項目は自由に設定できます。

    NINJA SIGNの強み

    NINJA SIGNの強みは「申込書に対応できること」です。Wordファイルが使えるデバイスであれば、場所にとらわれずに完全オンラインで契約手続きが行えます。通常、申込書を電子契約サービスで運用する場合は、タブレット端末を使います。大手家電量販店でも採用されていますが、タブレット端末に契約書を表示して、契約者にサインをしてもらう流れです。経験されたことがある方も多いのではないでしょうか?しかし、タブレット端末を使う方法は対面販売が基本になりますので、完全オンラインでの運用は行えません。Wordファイルに対応し、この点をカバーできていることはNINJA SIGNの大きな強みと言えるでしょう。

    NINJA SIGNの価格・料金プラン

    NINJA SIGNには4つのプランが用意されています。

    1. 無料プラン/月額無料
    2. Lightプラン/月額4,980円
    3. Pro/要問い合わせ
    4. Enterprise/要問い合わせ

    無料プランは、テンプレート登録数3個まで、契約書送信数が毎月5枚までの制限があります。Lightプランは、テンプレート登録数、契約書送信数ともに無制限です。ただし、ワークフロー機能がありません。契約書の進捗を管理する「ワークフロー機能」を利用する場合は、ProやEnterpriseが選択肢になります。

    ※2020年5月現在/詳細は公式サイトへ確認

    口コミ・利用企業の評判

    Y社/派遣業

    電子契約サービスは難しい印象があったのですが、NINJA SIGNを使って考え方が180度変わりました。

    操作がとてもシンプルなので、マニュアルやサポートセンターの力を借りることなく、スムーズに運用ができています。

    それと、導入前は契約書を探すのに時間がかかっていました。ですが、電子化したことで検索すれば探せるようになり、探す手間がだいぶ省けましたね。

    NINJA SIGNの類似サービスとの違いは?

    NINJA SIGNと他社のサービスの違いは「扱えるファイル形式」と「料金体系」の2点です。

    類似サービスである「クラウドサイン」や「クラウドスタンプ」は、PDFファイルのみを取り扱え、月額料金は従量課金制です。

    扱えるファイル形式の違い

    一般的な契約手続きは、PDFファイルで十分です。ほとんどの契約手続きは、契約書の急な変更を必要としません。

    また、仮に契約書の変更が必要になったとしても、ひな形を修正して再びPDF化すれば問題ないでしょう。他社のサービスが、PDFファイルのみに対応している理由でもあります。

    ですが、申込書で相手に記入してもらう場合や、その場で契約金が変わって契約書を作り直す場合などは、直接記入できるファイル形式が望ましいです。この場合は、Wordを取り扱えるNINJA SIGNのメリットが活きてきます。

    料金体系の違い

    NINJA SIGNの月額料金は格安です。従量課金制の場合、月額固定費用と契約書送信数分の費用がかかります。

    価格の相場は、固定費用1万円~2万円、1通200円ほどです。そのため、契約書の取引量が多くなるほど、月額固定料金であるNINJA SIGNのコストメリットが顕著になります。

    「電子契約サービスを導入したいけど、できるだけ月々の料金を抑えたい」という場合は、NINJA SIGNは良い選択肢となるでしょう。

    NINJA SIGNを含むおすすめの電子契約サービス比較

    電子契約サービスについてはこちらの記事も参考にしてみてください。

    NINJA SIGNで契約業務の効率化を

    今回はクラウド電子契約サービスのNINJA SIGNについてご紹介させていただきました。働き方の多様化にあわせて、契約業務も変化しつつあります。直接対面せずとも契約が交わせる電子契約サービスは、テレワークやオンラインアシスタントの採用業務などで大きく貢献してくれることでしょう。

    導入にあたっては、電子契約に関する認知がまだあまり広く知られていないことから、しっかりと電子契約の利便性、その安全性、法的有効性を説明して、予算や自社が抱える課題解決に合うサービスを検討することをおすすめします。

    画像・データ出典:NINJA SIGN公式サイト

    この製品は電子契約の製品です。

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      • qeee枠【電子契約】

        類似サービス: ジンジャーサイン

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        月額費用8,700円〜無料お試し2週間無料
        初期費用50,000円〜契約期間12ヶ月〜

        紙と印鑑の契約書で課題とされる「在宅で対応不可」「不要なコスト」を解消し、WEB上で契約業務を完結できる電子契約サービス。契約業務の工数と費用を削減できます。

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        ジンジャーサインは従来の郵送や対面での契約業務と比べ、非常に手軽でスムーズに契約を行うことができます。 管理画面から契約書をアップロードし、署名箇所の指定や氏名、住所などの入力箇所を設定、取引先に署名依頼メールを送り相手方が必要事項をWeb上で記入すれば契約は完了です。 特別難しい操作はないため、慣れれば10分程度で契約を締結することができます。

        セキュリティ面も安心

        ジンジャーサインでは、電子署名とタイムスタンプによって契約書の安全性を担保しています。 また、電子化された契約書は大手企業も利用しているAWS(Amazon Web Services)を活用しているため安全に保管され、万が一の際にもバックアップが自動で保存されているためすぐに復旧することができます。 また、全ての通信においてSSL/TLSを利用した暗号化がされているため外部からの情報漏洩にも万全の対策がされています。

        電子契約以外にも使用可能

        ジンジャーサインは、電子契約以外の場面でも使えるツールです。 例えば納品書や検収書、社内向けの宣誓書などにも使用できます。 ジンジャーサインを使える文書が増える可能性を見越して、様々なシーンで活用できるようになることが期待されています。

        類似サービス: SATSIGN

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        月額費用5万円~無料お試し要お問合せ
        初期費用30万円社内ユーザー1,000名

        紙も電子も様々なタイプの契約書を一元管理して、契約業務の効率化が実現できるサービス。取引先が多く、契約書が大量に発生する場合でも、契約書の高速作成が可能なため安心で、紙の契約書のデータ化にも対応。

        全ての契約を統合管理

        ATSIGNは、紙の契約書も電子契約も統合管理することが可能です。 特に優れているのは、他社の電子契約も管理することが可能な点で、紙も電子も全ての契約書を検索·関連表示することができるため、テレワークのような在宅勤務でも必要な情報がすぐに見つかります。

        大量の契約書でも効率的かつスピーディーに作成

        SATSIGNの契約書作成機能(オプション)を利用することで、大量の契約書作成でもスピーディーに作成することが可能です。 条文が一定で、条件項目を変更する程度の定型的な契約書であれば、事前に登録したテンプレートを活用することで、契約書の作成から社内決裁、電子契約締結までが高速化できるため、大きな業務効率化に繋がります。

        証拠能力も万全

        SATSIGNで利用できる署名方法は、「当事者型電子署名」と「立会人型電子署名」で、AATL(※)に登録された電子認証局から発行された認定スタンプを使用できるため、法的にも認められた信頼性の高い署名が可能になります。

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