従業員貸付制度とは、会社が従業員に対して一定の条件でお金を貸し付ける制度のことです。住宅購入や住宅リフォームなど、特定の用途に限定された制度もあれば、日常生活における費用の立て替えなど、幅広い用途に使える制度もあります。
本記事では、従業員貸付制度の概要やメリット、導入ステップ、注意点について解説します。
おすすめの類似給与前払いサービス
お手軽操作で簡単に前払いが可能： Will Pay
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| 月額費用 | 0円 | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
低コストで導入可能な給与前払いサービス。サービス会社が金銭を立て替え、利用者の申請も手軽に行えるため、企業と従業員にとって高い利便性があり、企業は雇用管理コストを削減できます。
ランニングコストをかけずに導入できる
Will Payは初期費用や月額利用料などのランニングコストをかけずに導入することができます。 給与先払いサービスにおいて懸念される、前払い用の資金を事前にプールしておかなければいけないという点においても、Will Pay側で立て替えてくれるので心配無用です。 申請をする従業員にはシステム利用料と各種銀行の振り込み手数料が発生しますが、1万円の申請で495円と決して高額ではないので安心して利用することができます。
いつでもスマホから申請ができる
Will Payの給与前払いはスマホや携帯、PCから24時間365日申請することができます。また、午前11時30分まで(ジャパンネット銀行の場合は18時まで)に申請することで当日中に賃金を受け取ることができる手軽さも特徴的です。
離職率の低下を実現できる
冠婚葬祭など突発的な出費があった際にも給与の前払いが利用できることで、従業員を経済的にサポートすることができるようになります。 また、新入社員などは生活環境の変化などにより金銭的に困っている方も多いでしょう。そういったケースに給与の前払いが選択肢にあるというだけで従業員にとっては非常に心強いものであり、その企業への定着率を高めることへも繋がります。
給与の前払いで従業員満足度を向上： 楽天早トク給与
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| 月額費用 | 要お問合せ | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要お問合せ | 振り込み手数料 | 楽天銀行の場合0円 |
楽天カード株式会社が運営している給与前払いサービス。あらゆる勤怠管理ツールと連携が可能。楽天銀行での受け取りであれば、手数料は無料で利用でき、従業員は申請1回につき楽天ポイントを受け取ることができます。
シンプルな操作性とわかりやすい画面
楽天早トク給与は非常に使いやすく、直感的に操作することが可能です。 楽天会員のIDでログインすることができるため、普段から楽天のサービスを利用している方は、特に利用しやすいサービスと言えるでしょう。 1つの画面で、申請可能な金額の確認や申請金額を入力する項目、受け取り方法などがまとめられており、PCやスマホから簡単操作で前払い申請ができるため、画面操作が苦手な方が多い職場でも安心です。
預託型のため貸金業に該当する懸念がない
給与の前払いサービスで懸念されることが多いのが、「給与前払いサービスは賃金業にあたるのではないか」という問題です。 楽天早トク給与は前払い金の原資を立て替えることがなく、原資は企業自身の口座(預託金)から振り込まれるため、給与支払いの原則に則っているので賃金業には該当しないため安心して利用することができます。
既存システムとのデータ連携が容易
楽天早トク給与は、勤怠データを登録している既存システムと連携して、CSVファイル形式で勤怠データをアップロードすることが簡単にできます。 この連携させた勤怠データをもとに、申請可能額を計算してくれるため、導入企業側の負担は最小限です。申請可能回数や申請額の上限を企業側で設定することも可能なため、従業員の過度な前払い申請を抑制することもできます。
類似サービス： 即給 byGMO
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要お問合せ |
即給 byGMOとは、GMOペイメントゲートウェイ株式会社が運営している給与の前払いサービスです。 従業員が働いた分の給与を給料日前に、好きなタイミングで受け取ることができるため、働きやすさの向上はもちろんのこと、採用における自社のアピールポイントとしても有効なサービスとして注目されています。
24時間365日、申請･振込ができる
即給 byGMOは、三井住友銀行と提携して展開するサービスで、即時振込が可能で、土日であっても24時間給与を受け取ることができます。（受取金融機関によって例外あり）
選べる利用形態
給与の前払いサービスは、サービス運営企業が前払いの資金を一度立て替えて、月に一度精算する「立替型」と前払いの資金を雇用主である企業が用意する「デポジット型」とに分けられます。 多くの給与前払いサービスでは、どちらか一方のタイプしか選べないですが、即給 byGMOでは、これら2つの利用形態から企業の状況に合わせて選択することができます。
最短1週間で導入可能
即給 byGMOは、立替型で導入する場合、最短1週間で導入することができます。 導入ステップも、「問い合わせ」、「電子契約」、「利用開始」とシンプルです。 デポジット型の場合も、導入までは最短3週間と短期間で導入でき、三井住友銀行でデポジット用の口座を開設する以外は立替型と導入までの流れは変わりません。
従業員貸付制度とは
まずは、制度や条件について詳しく説明をしていきます。
どんな制度？
従業員貸付制度は、会社が従業員に対して低金利でお金を貸し付ける制度です。消費者金融や銀行などの金融機関と比べて、金利が低い傾向にあります。
また、従業員貸付制度は、福利厚生の一環として導入されることが多いため、審査が比較的緩やかで、利用しやすいというメリットもあります。
利用できる条件
企業側が設定する規定により異なりますが、一般的には正社員であることや勤続年数が一定以上であることが条件となることが多いです。
一般的には、以下の条件を満たしている従業員が利用できます。
・正社員
・勤続年数○年以上（企業によって異なる）
・借り入れの目的が正当である
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従業員貸付制度導入のメリット
制度や条件について分かったところで、次にメリットについて説明していきます。
福利厚生の充実で従業員満足度の向上
従業員貸付制度は、従業員の生活を支援する福利厚生の一つです。従業員貸付制度を導入することで、従業員の満足度を高めることができます。また、金銭的な支援を通じて、従業員の生活を安定させ、モチベーションを高める効果があります。
求人掲載時のアピールポイントになる
従業員貸付制度を導入していることは、求人掲載時の大きなアピールポイントとなります。福利厚生が充実している企業として、優秀な人材の確保に役立ちます。 従業員貸付制度があることをアピールすることで、優秀な人材の採用につながる可能性が高まります。
従業員の金銭的問題をある程度防げる
従業員が金銭的に困窮すると、仕事に集中できなくなったり、退職につながったりする可能性があります。従業員貸付制度を導入することで、従業員の金銭的な問題をある程度防ぐことができます。
従業員貸付制度の導入ステップ
次に、導入する際のステップについて説明していきます。
制度設計で規定を定める
従業員貸付制度を導入するには、まず制度設計を行い、規定を定める必要があります。規定の内容には、以下のようなものが挙げられます。
・貸付の目的
・貸付の対象
・貸付の限度額
・貸付金利
・返済方法
労使協定を締結する
法律上、企業が従業員に貸付を行うには労使協定が必要です。労使協定は、労働者と使用者の合意によって作成されるもので、会社と従業員の権利義務を定めるものです。労働組合がない場合は、全従業員の過半数で協定を締結することとなります。
従業員へ周知する
制度を導入したら、従業員に周知することが必要です。制度の存在を知らない従業員がいては、そのメリットを活かすことができません。 周知の方法としては、社内報や社内サイトなどでの告知、説明会や面談の実施などが挙げられます。
従業員貸付制度導入時の注意点
制度を導入するときには注意点もいくつかあります。企業側も従業員側もデメリットを負わないよう、確認しておきましょう。
回収方法を確立させておく
当たり前ではありますが、従業員貸付制度は、借りたお金を返済してもらう必要があります。そのため、回収方法を確立させておく必要があります。
貸付金の回収が難しくなる事態を避けるため、返済計画を明確に策定し、従業員と共有しておくようにしましょう。
回収方法としては、給与からの天引きや、一括返済などが挙げられます。
利用した従業員のプライバシーを守る
従業員貸付制度を利用した従業員のプライバシーを守ることも重要です。借り入れの事実やその理由を他の従業員に漏らさないよう、厳重な管理体制を整えましょう。
従業員貸付制度のポイントはきちんとした制度設計
従業員貸付制度は、会社と従業員の双方にメリットがある制度ですが、制度を導入する際には、きちんとした制度設計を行うことが重要です。
制度設計をしっかりと行うことで、従業員の満足度を高め、トラブルを防止することができます。
