さまざまな費用の支払いなどにより、給与の前借りをしたいが、どうすれば良いか悩んでいる方もおられることでしょう。
今回は、会社から給与を前借りする際の方法、企業側が導入する際の注意するべきポイントなどについて解説いたします。
給与前借りの重要なポイント
基本的にはどの企業でも可能
給与の前払いは、限られた会社のみが対応していると思われがちですが、実はどの企業でも従業員から要請があった場合、給与の前払いに応じるべきと決められています。
労働基準法の第25条において、
「非常時払いとして労働者が賃金の請求をした場合には、給与日の支払い期日前であっても既に行われた労働に対する賃金の支払いを行わなければいけない」とされており、この「非常時」にあてはまることを条件に、企業は対応する必要があるのです。
正社員でなくても前借りはできる
給与の前借りは正社員に限定されません。
アルバイト・パートタイマー・その他の雇用形態であっても利用することが可能です。
ただし、公務員・従業員が同居している親族のみの場合・船員・家事使用人などといった例に関しては、労働基準法の第25条における「非常時」の規定対象外ですので十分に注意しましょう。
すでに稼働した分の給与に限られる
給与は労働の対価であるという観点から、まだ稼働していない分の給与を先にもらうことはできません。
稼働前の給与の支払いは、労働基準法に抵触します。
企業側も従業員側も、十分に注意しておきましょう。
給与の前借り可能な「非常時」の定義とは？
労働基準法の第25条で規定されている「非常時」の詳細は、労働基準法施行規則9条で以下の通り、定められています。
「労働者またはその収入によって生計を維持する者が、結婚、出産、病気、災害、死亡した場合。また、やむを得ない理由により1週間に渡って帰郷する場合」
すなわち、飲食・旅行・ギャンブルなど娯楽に使用する場合は、給与の前払いの対象にならないので注意しましょう。
お手軽操作で簡単に前払いが可能： Will Pay (4.5) 低コストで導入可能な給与前払いサービス。サービス会社が金銭を立て替え、利用者の申請も手軽に行えるため、企業と従業員にとって高い利便性があり、企業は雇用管理コストを削減できます。 Will Payは初期費用や月額利用料などのランニングコストをかけずに導入することができます。
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1つの画面で、申請可能な金額の確認や申請金額を入力する項目、受け取り方法などがまとめられており、PCやスマホから簡単操作で前払い申請ができるため、画面操作が苦手な方が多い職場でも安心です。 給与の前払いサービスで懸念されることが多いのが、「給与前払いサービスは賃金業にあたるのではないか」という問題です。
楽天早トク給与は前払い金の原資を立て替えることがなく、原資は企業自身の口座(預託金)から振り込まれるため、給与支払いの原則に則っているので賃金業には該当しないため安心して利用することができます。 楽天早トク給与は、勤怠データを登録している既存システムと連携して、CSVファイル形式で勤怠データをアップロードすることが簡単にできます。
この連携させた勤怠データをもとに、申請可能額を計算してくれるため、導入企業側の負担は最小限です。申請可能回数や申請額の上限を企業側で設定することも可能なため、従業員の過度な前払い申請を抑制することもできます。おすすめの類似給与前払いサービス
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預託型のため貸金業に該当する懸念がない
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給与を前借りする方法は？
上長に事情を話し、相談をする
会社に前払いの相談をしたい場合、まずは信頼できる上長に事情を相談して、前借り希望の旨を伝えましょう。
急を要する場合は、その理由と緊急性をしっかりと伝えた上で、なるべく早くもらえるようにお願いすると良いでしょう。
申請書・借用書を書き、提出する
続いて、指示に従い、申請書・借用書を提出します。
日時・給与の前借り金額と申請目的・申請理由などを明確に申請書・借用書に記載し、捺印して提出します。
担当者から、口頭での申請でも問題ない、と言われたとしても、トラブルを避けるためにもその記録を書面に必ず残しておくべきです。
おすすめの給与前払いシステム
即給 byGMO
即給 byGMOとは、GMOペイメントゲートウェイ株式会社が運営している給与の前払いサービスです。
給与を給与日前に、好きなタイミングで受け取ることができるシステムとして、働きやすさの向上・採用時のアピールポイントとして有効なサービスとして実績をあげています。
アルバイトの採用成功率・定着率を向上させたい企業におすすめです。
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Will Payとは、最短即日で給与立替を実現できる給与前払いサービスです。
従業員は給与日より前に働いた分の給与を受け取れるので、福利厚生の充実が図れます。
企業側にとってもWill Payが金銭を立て替えてくれるので、運営資金を圧迫される心配もありません。
料金・費用
導入企業側には初期費用や月額料金は発生しませんが、従業員側は前払いを受ける金額によって発生するシステム手数料・銀行の振込手数料の合算金額が申請額から差し引かれます。
まとめ
以上、給与前払いの重要なポイントについて解説いたしました。
注意するべきポイントをしっかりと守って、給与前払いを便利に活用しましょう。
