現金の増減の流れを知るために記帳するのが現金出納帳です。昔は紙が主流でしたが、現在はPCのソフトを利用したり、スマホのアプリで作成できるものもあります。
現金出納帳の作り方と、スマホアプリについて解説します。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス: 「楽楽明細」
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月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
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初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 8,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス: Bill One
(4.5)
月額料金 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 1営業日から |
Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。 あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができ、法改正にも対応。自社で業務フローを変更する手間がかかりません。 拠点や部門ごとにバラバラの形式で届いていた請求書をデータ化して、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化、月次決算業務を加速させます。
どのような請求書も電子化可能
Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です
類似サービス: SmartDeal
(4.5)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
現金出納帳とは
現金出納帳は、毎日の現金の出入りや残高を記録するための帳簿のことです。現金の入金・出金があると、いつ・何のために・どこから・いくらやり取りがあったかという明細が記載されています。
現金出納帳の管理や作成方法
手書きで作成する
手書きで作るのが最もスタンダードなやり方です。自分の手で書いて記録することで、金銭の流れを掴みやすくなります。
自分で定規で線を引いて作るのもいいですが、店舗で販売されているものを使ったり、インターネット上にテンプレートが無料で公開されているので、それを印刷して使用するのが手っ取り早いです。
エクセルで作成する
デジタル化している現在で多いのは、エクセルで作成することです。計算式をあらかじめ入れておくことで、必要最小限の入力で正確な数字を出すことができます。
エクセルも無料テンプレートが公開されているので、ダウンロードするのもいいでしょう。
システムやアプリを使う
現金出納帳に特化したシステムやアプリもあります。エクセルよりも簡単な操作で入力できるのはもちろんですが、パソコンだけではなくスマホやタブレットで使用できるものもあります。
色々な種類のシステムやアプリがあるので、導入時には慎重に選びましょう。
現金出納帳アプリを使用するメリット
手書きの手間やミスの削減
現金出納帳アプリを使用することで、ミスの削減や、手書きの手間がなくなります。
手書きは間違えると修正作業が大変になりますし、途中で間違えたことがわかると、その後の計算も全てやり直しになってしまいます。アプリなら間違えた部分だけ修正すればその後の計算も自動で行なってくれます。大変なイメージの現金出納帳の管理がぐっと効率化されます。
スマホやタブレットでいつでもどこでも使える
アプリなので、スマホやタブレットで使用できるのも大きなメリットです。いつでもどこでも簡単にできるので、領収書をもらった瞬間に金額を登録するということも可能になります。
しかも、クラウド型の場合だと常に最新情報が更新されるので、どこからでも最新の財務状況を確認できます。
無料や格安で使用できる
システムの場合はランニングコストが高額ということがありますが、スマホアプリの場合だと無料で使えるものも多いですし、有料だったとしても格安の買い切りタイプだったり、月額費用があったとしても数百円ということがほとんどです。
気軽に試すような感覚で導入できるので、現金出納帳をデジタルで管理したいという場合のお試しにもぴったりです。
現金出納帳として使えるおすすめのアプリ3選
マネーフォワードクラウド
特徴
個人事業主向けの現金出納帳アプリがマネーフォワードクラウドです。現金出納帳の機能はもちろんですが、給与計算・請求書発行・経費精算など他のシステムと連携して、より効率アップができるのが特徴です。毎月のコストも月1,000円足らずですし、無料試用期間もあるので導入前のお試しも可能です。
機能
- 伝票入力
- 支払管理
- 集計表、レポート出力
- 決算書作成
- 帳票作成
料金
- 初期費用:要問い合わせ
- 月額料金:3,980円〜
- 無料トライアル:1ヶ月無料
freee
特徴
機械に弱い、なるべく簡単なアプリがいいという場合におすすめなのがfreeeです。金額を入力して簡単に現金出納帳の管理ができるだけではなく、確定申告書の作成もとても簡単です。
表示される質問に○か×の2択で答えるだけで確定申告書が自動で作成されます。そのままe-taxで提出もできます。確定申告の書類をなるべく簡単に作りたい人にもおすすめです。
機能
- 口座連携
- 書類の自動作成
- スマホ対応
- 帳票作成
- チャット、メールサポート
料金
- 初期費用:要問い合わせ
- 月額料金:1,480円〜
- 無料トライアル:あり
弥生会計 オンライン
特徴
弥生会計 オンラインは、会計ソフトとして有名な弥生が提供しているクラウド会計アプリです。
会計ソフトとして豊富な実績があるため、サポート体制にも優れています。
初年度無償キャンペーンを実施しているため、コストを抑えて導入できる点も魅力的です。
機能
- 口座連携
- クレジットカード連携
- レシートの自動仕訳
- レポート機能
- インボイス制度対応
料金
- 初期費用:要問い合わせ
- 年額料金:27,800円〜
- 無料トライアル:あり
簡単に利用できる現金出納帳アプリはまず試してみてから導入しよう
数多くの現金出納帳アプリがありますが、実際に使ってみないとわからない部分が多く、導入前の悩みの1つになってしまいます。気軽に使えるので、まずはインストールしてみて、試してから自分に合うものを使うようにしましょう。