請求書を書く際は、振込先口座を記載する必要があります。
振込に最も重要な情報なので、正しい書き方を知っておきましょう。
3つの注意点も確認し、スムーズなやりとりを実現してください。
クラウド(Web)請求書発行のおすすめ製品
ワンクリックで申請〜送付までが完了【マネーフォワード クラウド請求書Plus】
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マネーフォワード クラウド請求書Plusとは、株式会社マネーフォワードが運営しているクラウド請求書発行システムです。CRMや販売管理システムなどと連携し、受注データを取り込み、分割・合算して請求書を作成することができるため、手間のかかる手入力が不要となります。
既存システムを変えずに法令対応
マネーフォワード クラウド請求書Plusは、インボイス制度、電子帳簿保存法に対応しており、複雑な税計算や既存のCRMや販売管理システムをカスタマイズする必要はありません。マネーフォワード クラウド請求書Plusを既存システムと併用することで、法令に対応することができます。
かんたんに請求書を作成
マネーフォワード クラウド請求書Plusは、CRMや販売管理システムと自動連携することで、かんたんに請求書を作成することができます。
サブスクリプションビジネスを管理
マネーフォワード クラウド請求書Plusは、新収益認識基準に対応しているため、契約期間に応じた売上を自動按分することができます。
請求書業務を効率化【BtoBプラットフォーム請求書】
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BtoBプラットフォーム 請求書とは、株式会社インフォマートが運営している電子請求クラウドサービスです。請求書の発行から受取、支払い金額の通知などがオールインワンに対応でき、請求書業務を最大90%削減できるとして多くの企業から導入されています。
無理なくデジタル化ができる
BtoBプラットフォーム 請求書は、請求書の発行は郵送代行、受取はAI-OCRを利用してデータ化することで、無理なくデジタル化することができます。
豊富なシステム連携が可能
BtoBプラットフォーム 請求書は、販売管理システムや会計システムなどとの柔軟なシステム連携が可能です。受け取った請求書は、学習機能によって明細単位で部門･勘定科目を自動仕訳して取り込むことができるため、ミスの削減にもつながります。
関連制度に対応
BtoBプラットフォーム 請求書は、2023年10月から施行されているインボイス制度に対応しています。請求データを取り込むだけで、インボイスの記載要件を気にすることはなく、請求書の発行・受取が可能になります。
あらゆる請求書をオンラインで受領【Bill One請求書受領】
(4.5)
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Bill One請求書受領とは、Sansan株式会社が提供している経理AXサービスで、あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができます。法改正にも対応しており、導入企業側でアップデートする手間がありません。紙やPDFなど形式が異なる請求書でもデータ化して一元管理できるため、請求書業務を効率化して、月次決算業務を加速させることが可能です。データ化の精度が非常に高く、正確なデータ化を実現します。
どのような請求書も電子化可能
Bill One請求書受領は、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill One請求書受領では、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill One請求書受領では、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です。
請求書の振込先口座の書き方
請求書の振込口座の書き方において、抑えたい点は次の4つです。
・金融機関名と支店名
・口座番号
・口座の種類
・口座名義
それぞれ詳しく解説します。
金融機関名と支店名
金融機関名と支店名は、それぞれ以下を指します。
・○○銀行：金融機関名
・○○支店：支店名
金融機関名には、普段使っている銀行を記入しましょう。
支店名は、インターネットバンキングのホームページや通帳から確認できます。
口座番号
口座番号には、振込先の口座番号を7桁で記入します。
しかし、振込先がゆうちょ銀行だと、8桁のケースもあります。
・7桁未満：最初に0を付けて記入
・8桁未満：最後の1を除いて記入
桁に応じて、それぞれ上記の方法で対応してください。
口座の種類
口座は、主に「普通預金」と「当座預金」の2種類があります。
振込先の口座の種類を確認し、正しい方を記載してください。
・普通：（ここに口座番号）
・口座種類：普通預金
普通預金の例では、上記のように入力するのが基本です。
口座名義
口座名義には、振込先の口座名義をカタカナで記載します。
例えば、口座名義が「山田太郎」なら「ヤマダタロウ」と入力します。
相手の口座が法人なら、最初に「カ）」などの表記も入力しましょう。
請求書の振込先を記載する際の3つの注意点
請求書の振込先を記載する際は、以下3つの点に注意してください。
・口座名義はカタカナで記入
・振込先の情報をすべて記載する
・振込手数料についても記載する
それぞれ詳しく解説します。
口座名義をカタカナで書く
口座名義は、必ずカタカナで書いてください。
カタカナ以外の書き方は一般的ではなく、相手が振込手続きをする際に「振り込んでもいいのか」と困惑してしまいます。
手続きをスムーズに進めるためにも、口座名義はカタカナで書きましょう。
振込先の情報を漏れなく記載する
振込先には、以下すべての情報を記載してください。
・金融機関名
・支店名
・口座種類
・口座番号
1つでも欠けてしまうと、情報を確認する手間が発生してしまいます。
滞りなく手続きするためにも、先述した4つは正確に記入してください。
振込手数料の扱いについて明記する
振込先口座に契約金などを振り込む際は、振込手数料が発生します。
振込手数料は、請求書を発行した人、振り込む人のどちらが負担しても問題ありません。
しかし、振込手数料をどちらが負担するか書かないと、確認する手間が掛かってしまいます。
・振込手数料は弊社が負担致します。
・お手数をお掛けしますが、振込手数料は御社がご負担頂くようお願い致します。
請求書の備考欄にて、上記の文言を記載すると手続きがスムーズになります。
請求書の振込手数料は誰が負担すべきか
請求書の振込手数料はどちらが負担しても問題ありませんが、基本的には債務者に当てはまる発注側が負担します。
しかし、契約時の取り決めなどによっては、請求書を発行した側が支払うべき状況になるケースも。
「基本的には債務者が負担、状況によっては相手が負担」というように、臨機応変に対応しましょう。
請求書の振込先口座は正しく記載しよう
請求書の振込先口座は、正しく記載するのが重要です。
振込先口座の記載が不十分だと、相手が確認する手間が発生し、スムーズな振込が難しくなります。
相手の手間を無くすためにも、請求先口座は正確に記載してください。
