請求書を作成する際は、日付を記載するのが一般的です。
日付なしでも請求書の作成は可能ですが、さまざまな問題が発生するので記載するべきと言えます。
インボイス導入後も日付を記載するべきかについても確認し、適切な請求書を作成しましょう。
おすすめの類似請求管理システム
類似サービス： 「楽楽明細」
(4.5)
| 月額費用 | 要問合わせ | 無料お試し | トライアル環境あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問合わせ | 導入会社 | 8,000社超 |
請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。
あらゆる帳票発行の自動化が可能
「楽楽明細」は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。
とにかく簡単&シンプル
新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、「楽楽明細」は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。
契約継続率99%を実現するサポート体制
「楽楽明細」では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。
類似サービス： Bill One
(4.5)
| 月額料金 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 1営業日から |
Bill Oneとは、Sansan株式会社が提供している請求書管理システムです。 あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができ、法改正にも対応。自社で業務フローを変更する手間がかかりません。 拠点や部門ごとにバラバラの形式で届いていた請求書をデータ化して、経理部門を含めた会社全体の請求書業務を効率化、月次決算業務を加速させます。
どのような請求書も電子化可能
Bill Oneは、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。
業務フローを変えずに法改正に対応
電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill Oneでは、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。
外部サービスとの連携でさらに効率化
Bill Oneでは、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です
類似サービス： SmartDeal
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
SmartDealとは、株式会社テクノデジタルが運営している受注プロセスの高速化を実現するクラウドサービスです。 「決裁者の外出やテレワークによる承認の遅れ」、「書類管理の煩雑化」、「発注・申込作業の遅れ」といった課題を解消し、営業プロセスを短縮することができます。
見積り管理を効率化
SmartDealには、見積りページの作成や編集が可能な機能が搭載されています。 見積りページを作成することで、クライアントが全ての見積り情報・見積書を手軽に確認できるようになります。
書類内容の確認が容易に
SmartDealを導入することで、URLから簡単に書類内容の確認ができるようになります。PC、スマートフォンから確認ができるため、出先やテレワークでの書類チェックのスピードが向上します。 書類内容の修正時にURLを変更する必要がないため、ファイル管理における煩雑化も起きません。
発注・申込もWebで完結
発注や申込がオンラインで完結できるようになるため、営業プロセスの短縮を実現します。 発注側の顧客がSmartDealを利用する上で、ユーザー登録は必要ないため、無駄な作業も発生しません。
請求書の日付なしの問題点
請求書を日付無しにすると、以下の問題点が発生します。
・債権がはっきりしない
・いつの仕事か把握できない
・財務調査に引っかかる恐れも
それぞれ詳しく解説します。
債券を確定する日として記載が必要
請求書に発行日などの日付を記載すると、取引先は債務が確定した日を知ることができます。
発行日にする日の決め方はいくつかありますが、商品やサービスを取引先に納入後の請求の締め日を記載するのが一般的です。
また、支払期日の記載も重要です。
支払期日は、取引御旅に設定するパターンや、一定期間の取引をまとめて翌月末に設定するパターンがあります。
掛け取引のケースでは支払期日によりキャッシュフローが変わるので、資金繰りに支障をきたさない日付を記載しましょう。
いつの仕事か把握ができない
請求書に日付を記載しないと、いつの仕事に対する請求なのかが把握できません。
4月の取引に対する請求なのに、相手が2月や3月の請求と勘違いする恐れがあります。
相手がいつの取引なのかを確認する手間も掛かるので、スムーズにやりとりするためにも日付の記載は大切です。
税務調査に注意する
日付が書かれていない請求書でも、契約書が厳密にできていたり、業務の存在を把握できる別書面があれば問題ありません。
しかし、ただ請求書に日付がないだけだと、内容のない取引と疑われ、財務調査に引っかかる可能性があります。
最終的には手間が掛かるため、請求書には日付を記載するのが無難です。
請求書の発行日での注意点
請求書の発行日で注意したい点は、以下の2つです。
・請求書の発行日
・請求書を再発行する日付について
それぞれ詳しく解説します。
請求書の発行日は提出先の締め日に合わせる
請求書の発行日は、提出先の締め日に合わせるのが一般的です。
会社によっては末締め末払いなどの支払いサイトが決まっているので、仕事をする際に確認するのが重要です。
請求書の再発行する日付は変更しない
請求書を再発行する日付は、変更しなくても問題ありません。
ただし、再発行時によって請求内容に変更がない場合に限ります。
支払い期日を過ぎてから請求書を再発行したり、請求内容に変更があるケースでは、再発行日を新たに設定してください。
インボイス導入に関する請求書の発行日
インボイスが導入された後も、発行日は請求書に記載する義務はありません。
インボイス導入後は、以下の変化が生まれます。
・請求書の記載項目が増える
・免税事業者はインボイスの発行はできない
・インボイスを発行できなければ取引先は仕入税額控除ができない
インボイス導入後に請求書を作成する際は、発行日よりも上記を覚えるのが大切です。
しかし、債権が明確ではなかったり、いつの取引か分からなくなるトラブルを防ぐため、請求書の発行日は通常通り記載するのが望ましいです。
請求書の日付なしのリスクを抑えてしっかり運用しよう
請求書に日付が書かれていないと、さまざまなトラブルが生まれます。
発行日を請求書に記載する義務はありませんが、財務調査などの問題を防止するためにも記載するべきです。
また、発行日を記載しないと、相手がいつの取引に対しての請求か分からず混乱する恐れもあります。
スムーズに仕事を進めるためにも、発行日は可能であれば記載しましょう。
