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皆さんの企業は業務効率化をするためにどのような工夫を行なっていますか?コミュニケーションツールを導入したり、ワークフロー管理を見直してみたりなどさまざまな工夫をしているでしょう。ドキュメント管理やワークフロー管理などを行ってくれるのが「eValue NS 2nd Edition」です。eValue NS 2nd Editionは株式会社OSKが運営しています。この記事ではeValue NS 2nd Editionの特徴やメリット、価格などを紹介します。
eValue NS 2nd Editionの特徴・機能
作業を記録
1つ目の特徴が作業を記録できるという点です。主にいつ・誰が・なぜ・どのようになど詳細を記録できます。これらのデータを共有できればよりスムーズに業務に取り組めるでしょう。もし仮に作業の担当者が欠席したり、作業手順が分からなくなってもeValue NS 2nd Editionow活用すればこのようなお悩みもすぐに解消されます。
オールインワン型グループウェア
2つ目の特徴がオールインワン型グループウェアという点です。ドキュメント管理、ワークフロー、スケジューラ、コミュニケーションなどさまざまな機能を備えています。そのため他のシステムを導入する必要がなく煩わしさも無くなります。
モバイル環境からも操作可能
3つ目の特徴がモバイル環境からも操作が可能という点です。これまでのツールはパソコンから管理ができるというのものはいくつもありました。しかしパソコンが手元ないと管理ができません。一方でeValue NS 2nd Editionはモバイル環境からも利用できるので、出張先や外出先でも使えるので大変便利です。
eValue NS 2nd Editionのメリット
eValue NS 2nd Editionのメリットは主に以下の2つです。
コミュニケーション機能によって業務が効率化
1つのシステムでありとあらゆる管理が可能
eValue NS 2nd Editionにはワークフロー管理や業務ナビが備わっているだけではなく社内のみのやりとりに使える社内メッセージ機能、社外とのやり取りができるメール機能があります。非常にシンプルでみやすい画面となっており、円滑に業務に取り組めます。また、1つのシステムでありとあらゆる管理が可能なので複数のシステムを導入する必要もありません。
eValue NS 2nd Editionの価格・料金プラン
公式サイトよりお問い合わせ
2021年9月現在/詳細は公式サイトを確認
eValue NS 2nd Editionの注意点
全てが電子化されるので、対応しきれない方もいるでしょう。取り扱いに慣れるまでに時間がかかってしまいます。
eValue NS 2nd Editionの導入事例・評判
メール機能が充実しており、掲示板の新着機能で見落としもなくなりました。コミュニケーションが活発になる原因となりました。
株式会社日本取引所グループ機
他の部署の業務状況がすぐに確認できるので、予定をスムーズに組めます。効率的に組めるので重宝しています。会議室の予約も手早くできました。
一般財団法事 九州電気保安協会様
類似サービスとの比較
| サービス | 月額料金 | 特徴 |
| サイボウズ Office | クラウド型とパッケージ型で異なる | 施設予約からワークフロー、必要な機能はほぼ備わっている |
| Google Workspace | 680円から | GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートを使っている方にお勧め |
| Knowledge Suite | 6,000円から | ユーザー数に制限がない |
サイボウズ Officeの特徴は施設予約やワークフローなど必要な機能がほぼ備わっているので、強いこだわりがある方以外はこれを入れておけば間違い無いでしょう。Google WorkspaceはGoogleサービスを使う企業であれば導入ておきたいものです。Knowledge Suiteはユーザー数に制限がないのが特徴です。
eValue NS 2nd Editionを含むおすすめのグループウェアツール比較
グループウェアツールについてはこちらの記事も参考にしてみてください。

この製品に関連する動画を紹介
eValue NS 2nd Editionによってどこからでも管理
eValue NS 2nd Editionの特徴はなんといってもモバイル環境からも利用できることです。これにより出張先からでも管理できるので、外勤が多い企業は導入すれば大きなメリットを感じるでしょう。全てが電子化されてしまうという注意点もありますが、慣れてしまえばそれ以上のメリットを感じられるはずです。
