イベント管理にはGoogleのサービスが便利です。
無料で使用できて簡単に共有できるので、ぜひイベント管理に活用してください。
この記事では、Googleのサービスを使ったイベント管理の方法を解説します。
イベント管理に必要な項目・ツールや、Googleのサービスを使用するメリットとあわせて紹介しましょう。
おすすめの類似イベント・セミナー管理ツール
イベント開催に関する機能がオールインワン： eventos
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | ライブ配信 | 可能 |
ウェビナーやオンライン商談・展示会などを簡単に開催することができるイベントプラットフォーム。多くの機能を１ツールで一元管理。自社専用のイベントプラットフォームが持て、カスタマイズも自由にできます。
デザイン性の高いイベントサイトの構築ができる
eventosは、カスタマイズ性の高さで自社の特色を反映したイベントサイトをデザインすることが可能です。 ウェビナーやカンファレンス、アンケートなど、企業のニーズを実現するための機能を自由に選択して公開できるため、ブランディングに強いサービスと言えるでしょう。
簡単な操作性
イベントサイトの構築には、専用の知識が必要で、操作も難しいイメージがあります。 しかし、eventosは使いたい機能をドラッグ&ドロップするだけで、イベントの構築から公開までが可能なため、PCの操作が苦手という方でも無理なく運用することができます。 Google AnalyticsやGoogle Tag Managerのタグを挿入すれば、アクセス分析も可能です。
リード獲得に特化している
eventosでは、BIツールやMAツールと連携することで、イベントへの参加申し込み情報やアンケートの回答内容、ウェビナーの視聴時間までを分析してCSVに出力することが可能です。 1つのツールで複数の機能を一元管理できるため、管理の煩雑化も起きにくく、いつでもリアルタイムなリード分析で、ホットリードの獲得が実現できます。
類似サービス： ネクプロ
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| 利用料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低導入期間 | 最短1営業日から |
ネクプロとは、株式会社ネクプロが運営しているウェビナー／動画配信ツールです。 ライブ・録画・オンデマンドといった多彩な配信方式でのウェビナー／動画配信の実施が可能で、単に配信を行うだけでなく、顧客管理や集客、アンケート、分析改善といったマーケティング機能も搭載されています。
ウェビナーの再利用で顧客エンゲージメントを最大化
ネクプロでは、全てのコンテンツを全ての顧客に公開するのではなく、顧客ごとにパーソナライズ化されたコンテンツ配信を実施することで、エンゲージメントの最大化を実現しています。 録画したウェビナーを視聴したいという顧客からのニーズは高いため、録画したウェビナー動画を活用することで、集客効果の向上が期待できるでしょう。
視聴ログの分析・レポートが可能
ネクプロでは、視聴ログを把握することができるため、ウェビナー参加履歴に応じたお礼メールの送信や、未参加者への開催情報送信など、効果的な情報発信が可能となります。 また、視聴時間を把握して、興味関心度合いを可視化、必要な顧客に対して営業がフォローする、といったフローの構築も可能です。
疑似ライブ（録画配信）でウェビナーを効率化
ネクプロは、疑似ライブ（録画配信）を活用したウェビナーが可能な点も特徴的です。録画をベースとしている疑似ライブは何度でも再利用できるため、ウェビナーの開催数を増やせる点もメリットです。 また、チャットはリアルタイムに受け付けて、登壇者とは別の担当者が質問に回答することで、スムーズなウェビナー進行が実現できます。
類似サービス： Eventory
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| 利用料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最低導入期間 | 即日〜 |
Eventoryとは、株式会社Collective Pathが運営しているイベントツールです。 世界750社から導入されている実績があり、オンラインイベントの運営に必要な機能がオールインワンされています。もちろん、オフライン（リアル）イベント、両方を同時に行うハイブリッドイベントにも最適な機能を実装しています。
あらゆるイベントに対応
Eventoryは、BtoB・BtoCどちらのイベントにも対応できるイベントツールです。 また、大規模展示会から少人数のウェビナーまで、イベントの規模に関わらず対応できます。
イベントに必要な機能をオールインワン
Eventoryには、イベント運営に必要な機能がオールインワンされています。 「イベントページ作成」「CRM機能」「協賛企業展示ブース」「有料・無料チケット発券」「参加者同士のオンライン商談」といった豊富な機能が搭載されており、全ての機能を追加費用なしで利用することができます。
営業リードが獲得できる
Eventoryは、イベントの開催だけではなく、リードジェネレーション、リードナーチャリングに活用できる機能も搭載しています。 イベント当日の管理はもちろんのこと、イベントに参加してくれた人の行動をデータとして可視化、分析することができるため、その後のアプローチに活用することができます。
イベント管理に必要な項目やツール
イベント管理で必要な項目とツールをまとめました。
参加者や日時などの情報
イベント管理では、基本的な情報をまとめて管理する必要があります。
日時や目的、参加人数、開催形式、ゲストの有無などの決定事項を記録しましょう。
氏名や電話番号、メールアドレスのような参加者の情報は、分けて管理してください。
申し込みフォーム
イベントの参加者を募集するために、申込みフォームを作成しましょう。
入力事項や回答内容を設定します。
名簿管理や進行管理ができる表計算ソフト
参加者の名簿管理や進行管理には、ExcelやGoogleスプレットシートなどの表計算ソフトがおすすめです。
無料で使用できるものも多く、データの集計や計算、管理に活用できます。
専門的な知識が必要ですが、関数を入力すれば定形の計算を行うことができ、より便利に使用できるでしょう。
おすすめのイベント管理システム
Googleのサービスを使ったイベント管理方法
Googleのサービスを活用した、イベント管理の方法を紹介します。
Googleフォームで募集ページを作る
Googleフォームを使い、イベント管理の募集ページを作成する方法です。
まずはテンプレートを確認して、適したものがあれば選択します。
一からフォームを作成したいなら「空白」を選んでください。
「フォーム名」「質問」「タイトルと説明」など、必要な項目を設定していきましょう。
それから回答形式を選択して、詰問や選択肢を作成していけばフォームは完成です。
必要に応じてデザインや詳細設定を変更してください。
フォームのリンクを公開する
Googleフォームの公開設定を変更します。
「リンクを共有する」「SNSで投稿する」「メールで送る」など、複数の方法から選択が可能です。
たとえばHTMLコードを作成して、WebサイトにGoogleフォームを埋め込むといった方法もあります。
回答で集まった情報をスプレッドシートで管理する
Googleフォームで集まったイベントの参加者情報は、Googleスプレッドシートで管理しましょう。
セル（マス目）に氏名やメールアドレスなど、情報を入力していきます。
必要に応じて、セルの色分けをするとわかりやすいでしょう。
Googleのサービスでイベント管理を行うメリット
GoogleフォームやGoogleスプレットシートで、イベント管理を行うメリットをまとめました。
参加フォームから顧客管理まで無料でできる
Googleのサービスは無料で使用できます。
参加フォームの作成や顧客管理を、コストをかけずに行うことが可能です。
一方で専門のイベント管理システムは月額費用がかかりますが、さまざまな機能を備えています。
イベントの規模や形式によっては、イベント管理システムの導入を検討しましょう。
クラウドで他のメンバーとの共有や共同編集が簡単
参加者情報を記載したスプレッドシートは、メンバーで共有が可能です。
インターネット環境があれば、PCやスマホで必要な情報をチェックできるでしょう。
さらに編集や閲覧などメンバーごとに制限の変更ができます。
リアルタイムで複数人による編集ができるので、効率よく作業を進められるでしょう。
編集履歴が保存されるため、間違った変更を加えても元の状態に戻すことが可能です。
イベント管理にはGoogleのサービスがおすすめ
イベントの管理には、GoogleフォームやGoogleスプレットシートが役立ちます。
無料で使用できる、共有や共同編集できるなどのメリットがあり、手軽に使用できます。
紹介したGoogleのサービスを使ったイベント管理の方法を、ぜひ試してください。
