社内交流の一環として行われる懇親会ですが、リモートワークの普及により、近年ではオンラインで開催している企業も増えています。
今回は「オンライン懇親会は何をすればよいか分からない」「リモートワークで社員の交流の機会がない」などの悩みを持っている方に向けて、オンライン懇親会の目的や企画例を紹介していきます。
おすすめの類似イベント・セミナー管理ツール
イベント開催に関する機能がオールインワン： eventos
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ウェビナーやオンライン商談・展示会などを簡単に開催することができるイベントプラットフォーム。多くの機能を１ツールで一元管理。自社専用のイベントプラットフォームが持て、カスタマイズも自由にできます。
デザイン性の高いイベントサイトの構築ができる
eventosは、カスタマイズ性の高さで自社の特色を反映したイベントサイトをデザインすることが可能です。 ウェビナーやカンファレンス、アンケートなど、企業のニーズを実現するための機能を自由に選択して公開できるため、ブランディングに強いサービスと言えるでしょう。
簡単な操作性
イベントサイトの構築には、専用の知識が必要で、操作も難しいイメージがあります。 しかし、eventosは使いたい機能をドラッグ&ドロップするだけで、イベントの構築から公開までが可能なため、PCの操作が苦手という方でも無理なく運用することができます。 Google AnalyticsやGoogle Tag Managerのタグを挿入すれば、アクセス分析も可能です。
リード獲得に特化している
eventosでは、BIツールやMAツールと連携することで、イベントへの参加申し込み情報やアンケートの回答内容、ウェビナーの視聴時間までを分析してCSVに出力することが可能です。 1つのツールで複数の機能を一元管理できるため、管理の煩雑化も起きにくく、いつでもリアルタイムなリード分析で、ホットリードの獲得が実現できます。
類似サービス： ネクプロ
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ネクプロとは、株式会社ネクプロが運営しているウェビナー／動画配信ツールです。 ライブ・録画・オンデマンドといった多彩な配信方式でのウェビナー／動画配信の実施が可能で、単に配信を行うだけでなく、顧客管理や集客、アンケート、分析改善といったマーケティング機能も搭載されています。
ウェビナーの再利用で顧客エンゲージメントを最大化
ネクプロでは、全てのコンテンツを全ての顧客に公開するのではなく、顧客ごとにパーソナライズ化されたコンテンツ配信を実施することで、エンゲージメントの最大化を実現しています。 録画したウェビナーを視聴したいという顧客からのニーズは高いため、録画したウェビナー動画を活用することで、集客効果の向上が期待できるでしょう。
視聴ログの分析・レポートが可能
ネクプロでは、視聴ログを把握することができるため、ウェビナー参加履歴に応じたお礼メールの送信や、未参加者への開催情報送信など、効果的な情報発信が可能となります。 また、視聴時間を把握して、興味関心度合いを可視化、必要な顧客に対して営業がフォローする、といったフローの構築も可能です。
疑似ライブ（録画配信）でウェビナーを効率化
ネクプロは、疑似ライブ（録画配信）を活用したウェビナーが可能な点も特徴的です。録画をベースとしている疑似ライブは何度でも再利用できるため、ウェビナーの開催数を増やせる点もメリットです。 また、チャットはリアルタイムに受け付けて、登壇者とは別の担当者が質問に回答することで、スムーズなウェビナー進行が実現できます。
類似サービス： Eventory
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Eventoryとは、株式会社Collective Pathが運営しているイベントツールです。 世界750社から導入されている実績があり、オンラインイベントの運営に必要な機能がオールインワンされています。もちろん、オフライン（リアル）イベント、両方を同時に行うハイブリッドイベントにも最適な機能を実装しています。
あらゆるイベントに対応
Eventoryは、BtoB・BtoCどちらのイベントにも対応できるイベントツールです。 また、大規模展示会から少人数のウェビナーまで、イベントの規模に関わらず対応できます。
イベントに必要な機能をオールインワン
Eventoryには、イベント運営に必要な機能がオールインワンされています。 「イベントページ作成」「CRM機能」「協賛企業展示ブース」「有料・無料チケット発券」「参加者同士のオンライン商談」といった豊富な機能が搭載されており、全ての機能を追加費用なしで利用することができます。
営業リードが獲得できる
Eventoryは、イベントの開催だけではなく、リードジェネレーション、リードナーチャリングに活用できる機能も搭載しています。 イベント当日の管理はもちろんのこと、イベントに参加してくれた人の行動をデータとして可視化、分析することができるため、その後のアプローチに活用することができます。
オンライン懇親会とは
オンライン懇親会とは、インターネットを通じて行われるイベントで、参加者同士の交流や親睦を深めることを目的としています。また、懇親会の開催にはビデオ会議ツールを一般的には使用するため、離れた場所からも参加することができます。
オンラインで行う懇親会のメリット
ここからはオンラインで懇親会を行うメリットについて紹介します。
気軽に参加できる
オンライン懇親会を開催するメリットとして、参加者が気軽に参加できることが挙げられます。自宅やリラックスした環境で懇親会に参加できるため、対面の懇親会では抵抗を感じる社員でも比較的参加しやすいです。
どこにいても参加できる
オンライン懇親会はビデオ会議ツールなどを使用してWeb上で開催されるため、遠方に住んでいる従業員も参加することができるのが特徴です。また、会場に移動するための時間や交通費を節約することも可能です。
感染症対策にもなる
コロナウイルスの感染拡大により、感染症対策への意識が各企業で高まっています。オンラインで懇親会を行うことで、社員同士が接触することを避けることができるため、結果的に感染症が社内で蔓延するリスクを抑えられるでしょう。
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オンライン懇親会の種類
オンライン懇親会の種類としては以下のような機会が挙げられます。
・内定者懇親会
・社内交流
・社外との交流
それぞれについて紹介します。
内定者懇親会
内定者懇親会とは、入社前に会社の雰囲気を知ってもらうことや内定者同士の親睦を深めてもらうことを目的として開催されます。
入社前に企業と内定者間で積極的なコミュニケーションをとることで、不安な気持ちを解消することができ、内定辞退を防ぐ効果が期待できます。
社内交流
新年会や忘年会など社内で飲み会を開催し、交流を深めるイベントは以前から行われていますが、近年ではリモートで開催されるケースも増えています。リモートで行うことでお酒が苦手な方も気軽に参加しやすくなるなどのメリットがあります。
社外との交流
リモート懇親会は場所を選ばずに参加できるため、国内外の顧客とも簡単に交流することができます。オフィスや自宅から参加するため移動に伴うコストや時間を節約でき、会場の手配や飲食物の用意などの費用も削減できます。
オンライン懇親会の企画例
オンライン懇親会で行うのは飲み会だけでなく様々な企画を用意することで、全社員が楽しむことができます。ここではオンライン懇親会の企画例について紹介します。
①ジェスチャーゲーム
ジェスチャーゲームはパソコンに内蔵されているカメラを活用したゲーム企画です。いくつかのチームに分かれて、ジェスチャーが表しているお題を当てていき、正解数の多いチームが勝利となります。
②クイズ大会
クイズ大会はリアルな懇親会でもよく行われる企画ですが、オンライン懇親会でも人気の企画です。
クイズの問題を出題してくれるアプリを活用したり、社員だけにしか分からない問題を用意することでより良いクイズ大会になるでしょう。また、景品を用意するとさらにクイズ大会を盛り上げることができます。
③絵しりとり
絵しりとりは複数人のチームに分かれて、絵だけでしりとりをしていくシンプルなルールです。用意するものは紙とペンだけなので簡単に行うことができます。
④謎解き
オンライン環境で楽しむことができる謎解きゲームが、リモート懇親会の企画として人気を集めています。ゲームを楽しむだけでなく、チームビルディングのためにも活かすことができます。
オンライン懇親会で交流を深めることができる
オンライン懇親会は社内外の交流を深めるために重要なイベントです。イベントの内容は飲み会だけでなく、クイズやゲームをしたりと誰もが楽しむことができます。
初めてオンライン懇親会を企画する方で、どのようなイベントにしたらよいか悩んでいる方は本記事を参考に企画してみてください。
