- 月額費用
- 0円〜
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- 無料プランあり
- 導入社数
- 非公開
ビジネスにおいて仕事を効率的に進めるためにはスケジュール管理、タスク管理が欠かせません。
今回紹介するJicoo(ジクー)は、日程調整からカレンダー共有、タスク管理までが簡単に実現できることから注目されているサービスです。
機能面や特徴、料金などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
Jicooとは
Jicooとはジクー株式会社が運営しているチームコラボレーションプラットフォームです。
日程調整やカレンダー機能、タスク機能、Web会議機能などがオールインワンで搭載されていることから、業務効率化はもちろん複数のシステムを導入するコストもカットできるサービスとして注目されています。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
類似サービス: MarketWatcher NEO
(4.5)
月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 10名まで体験無料 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要問い合わせ |
MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。
シンプルで使いやすい機能を搭載
MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。
スピード導入が可能
導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。
店舗巡回の状況をリアルタイムに把握
MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。
操作性に優れたグループウェア: クロジカスケジュール管理
(5.0)
月額費用 | 0円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
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初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、日程調整、ワークフロー、ファイル共有、タイムライン、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 クロジカスケジュール管理は、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 クロジカスケジュール管理では、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
Jicooの機能·特徴
豊富な機能がオールインワン
Jicooには業務効率化や生産性向上に役立つ機能が豊富に搭載されています。
- 日程調整
- カレンダー機能
- タスク管理機能
- ミーティング、ノート
- ルーティン、ワークフロー
これらの機能がJicoo 1つにまとまっているため、使いたい機能ごとに新しいサービスを契約する必要もありません。
リモートワークにも活用できる
Jicooの日程調整機能を使えば、離れた場所にいる相手に対してもカレンダーから候補を選択してもらうだけで簡単に予定調整を行うことができます。
また、カレンダー機能で自分の予定をメンバー同士で共有することもできるので、わざわざスケジュールの確認をする手間も省略することが可能となります。
Web会議機能も搭載されているため、共同編集可能なドキュメントを見ながらの会議も可能です。
豊富なサービス連携
Jicooはそのままでも十分に利便性の高いサービスですが、他サービスとの連携ができる点も魅力的です。
- Googleカレンダー
- Outlook、Office365
- Zoom
- Slack
- Googleアナリティクス
上記のサービスと連携することが可能で、例えばSlackと連携することで日程調整機能を使った予定成立や予定変更などをSlack上で通知することが可能となります。
おすすめのグループウェア
Jicooの使い方
日程調整の使い方
Jicooのメイン機能とも言える日程調整機能は、空き時間や移動時間などを考慮した日程候補を自動で提示してくれるため、簡単にスケジューリングすることができます。
カレンダー連携をしておくことで、決定したスケジュールを自動で登録し、リマインドも可能となります。
ヘルプページを用意
Jicooでは、基本的な使い方や各機能の説明、ベストプラクティスの紹介などを掲載したヘルプページを用意しています。
キーワードで記事を検索することができるため、わからないことがあっても、素早く自己解決することができます。
Jicooはアプリで利用できる?
iOS/Androidに対応したアプリを提供
Jicooでは、iOS/Androidに対応したモバイルアプリを提供しています。
また、Mac向けのアプリも提供しており、デスクトップでの利用も可能です。
モバイルアプリ版の機能
Jicooのモバイルアプリ版では、複数のカレンダー統合やWeb会議サービスとのシームレスな連携が可能です。
わかりやすいUIで直感的に操作することができます。
JicooのAPIでできること
スケジュール機能の組み込みが可能
Jicooでは、APIを活用して、独自のアプリケーションにスケジュール機能組み込むことができます。
Webサイトやブログなどへ予約ページやフォームを自由に組み込むことができ、Webhook活用した外部サービス連携も可能です。
APIを利用した事例
とある企業では、会員連携機能にJicooのAPIを活用し、シームレスな予約体験を受講者に提供しています。
企業ごとに最適なカスタマイズをスムーズに実現することができました。
Jicooの料金·価格
Jicooでは3つの料金プランを提供しています。
- Free:月額0円
- Startup:月額980円
- Pro:月額1,320円
2021年5月現在/詳細は公式サイトを確認
無料トライアルについて
Jicooでは、月額0円で利用できるFreeプランを提供しているため、トライアル的に利用することも十分に可能です。
公式サイトからGoogleアカウントマイクロソフトアカウントで連携するかメールアドレスを入力することでFreeプランを利用することができます。
Jicoo導入のメリット
定型業務を効率化できる
Jicooにはルーティン機能が搭載されており、朝会や定例会議など繰り返しの業務を自動化することができます。
月ごと、週ごと、曜日ごとなどで柔軟に繰り返し設定を行うことができる点も魅力的です。
Jicooの導入事例·評判
チームの日程調整を効率化できました
“JicooはUI·UXがシンプルで使いやすいところがいいですね。外部のお客様と利用する際も日本語で利用できるため安心してご利用いただいています。チーム内での日程調整が効率化されただけでなく、営業効率も向上しました。”(株式会社AnyWhere様)
リモートワークにも活用しています
“社内の働き方をリモートワークに移行するタイミングでJicooを導入しました。今では社内コラボレーションにはなくてはならないツールとなっています。”(株式会社スペースマーケット様)
類似サービスとの比較
Jicooの類似サービスとしてはTimeRexやTeamOnなどが挙げられます。
TimeRexは訪問アポイントメントや人事面談などの日程調整を自動化できるツールです。
予定が追加された際はカレンダーに自動で追加されるため、わざわざ手入力する手間が発生しません。
利用料金は月額825円から利用することができます。
TeamOnはグループウェアとしてタスク管理やビデオチャット機能など豊富な機能を搭載しています。
メンバーの予定がダッシュボード上で可視化されるため、簡単に予定を共有して調整することができます。
利用料金は月額980円から利用できるプランが最安となります。
Jicooを含むおすすめのグループウェアツール比較
グループウェアツールについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
この製品に関連する動画を紹介
Jicooで日程調整の効率化を
Jicooについてご紹介させていただきました。
- 豊富な機能が搭載
- リモートワークにも活用可能
- 無料から利用できる
上記の点から、リモートワークを行っている方はもちろん、コストを抑えて日程調整ツールを導入したい方にもおすすめと言えます。
本記事を読まれて気になった方は、この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:Jicoo公式サイト