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効率的に業務を遂行するためには情報共有とタスク管理が欠かせません。情報共有が効率化されれば、わざわざメールや口頭で業務の進捗状況を報告する手間から解放され、より業務に集中できるようになります。
今回紹介するTeamOn(チームオン)は、スケジュール共有やタスク管理、チャット機能で業務の効率化が実現できることから注目されているサービスです。
機能面や特徴、料金などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
TeamOnとは
TeamOnとは株式会社フレクションコンサルティングが運営しているグループウェアです。
タスク管理機能やグループチャット機能、ビデオチャット機能などが搭載されていることからテレワークにも活用できる業務効率化ツールとして幅広い業界での導入実績があります。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
(4.5)
| 月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： aipo
(5.0)
| 月額費用 | 200円~/1ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
TeamOnの機能·特徴
チームでスケジュールを共有
TeamOnはチームメンバーのスケジュールを共有することができるのでスケジュール管理が効率化されます。
会議の日程調整を行いたい場合も、従来であればメールなどで空いている時間を個々に確認しなければいけなった手間がありましたが、TeamOnを導入することでチームメンバーの予定がダッシュボード上で可視化され、すぐに全員が都合の良い日を見つけることができるようになります。
個人としてのスケジュールだけでなく、同じスケジュールを複数のメンバーに招待して共有することが可能です。
タスク管理で業務効率化
TeamOnのタスク管理機能はチームで共有することができます。
「進行中」や「期限切れ」といった具合にステータスを共有することができるので、管理職が部下のタスク進捗状況をわざわざ確認しなくてもTeamOn上で把握できるようになります。
テレワークのコミュニケーション不足を解消
TeamOnのチャット機能は基本的なメッセージのやりとりはもちろん、ファイル共有も可能なのでプロジェクトチームでグループを作って効率的な情報共有に活用することもできます。
また、ビデオチャット機能も搭載されているので、Web会議に活用することもできますし、朝礼などに活用して顔を見ながらのコミュニケーションをとることも可能です。
TeamOnの料金·価格
TeamOnでは3つの有料プランを提供しています。
最安のビジネス5プランは5ユーザーまでの利用で月額980円です。
10名未満で利用する場合はビジネス10プランが最適で、月額の料金は1,800円となっています。
20名まで利用可能なビジネス20プランは月額3,000円で、30名以上で利用する場合は会員登録後に別途申込が必要となります。
2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認
無料トライアルについて
TeamOnでは、事前に機能や使用感について確認したいという方に向けて15日間の無料トライアルを提供しています。
公式サイトから会社名や氏名、メールアドレス、電話番号など基本的な情報を入力することで体験版を利用することができます。
料金プランごとの詳細比較
無料の体験版から有料のビジネスプランまでを比較すると以下の通りです。
| フリー(15日間) | ビジネス5 | ビジネス10 | ビジネス20 | ビジネス50 | |
ビジネスユーザー | 3名 | 5名 | 10名 | 20名 | 50名 |
| ストレージ | 500MB | 5GB | 10GB | 20GB | 50GB |
外部メンバー招待 | 無制限 | 2名まで | 4名まで | 7名まで | 17名まで |
チャット(メッセージ) | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| グループ | 5グループまで | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| タスク | 10タスクまで | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| スケジュール | 50スケジュールまで | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
アプリ版について
TeamOnではiOSとAndroidに対応したアプリ版を提供しています。
iPadにも対応しているので端末を選ぶことなく利用できるという特徴があります。
スマホ版では以下の機能が利用できます。
- カレンダー機能(スケジュール管理)
- タスク管理機能
- グループチャット機能
- グループ管理
- ドキュメント共有管理
また、セキュリティについても通信の暗号化などブラウザ版と変わらない堅牢性で利用できるので安心です。また、英語や韓国語、インドネシア語、ベトナム語、中国語(簡体字·繁体字)、フランス語、イタリア語、ドイツ語、スペイン語、ロシア語、ポルトガル語といった外国語にも対応しているのでグローバル展開している企業にも適しています。
iOSの場合はiOS11以上、Androidの場合はAndroid4.4以上での利用が推奨環境となります。
TeamOn導入のメリット
情報共有が効率化できる
TeamOnを導入することで、スケジュール管理機能やファイル共有機能を利用して情報共有の効率化が実現できます。
タスク管理機能で、チームメンバーの業務における進捗状況も可視化できるので、用事を頼むタイミングやサポートするタイミングも把握できるようになるというメリットも生まれます。
テレワークでも利用できる
TeamOnはマルチデバイスに対応しているのでPC以外にもスマホやタブレットからも利用することが可能です。
外回りの営業マンでも活用することができるだけでなく、テレワークにおいても手持ちのスマホを活用して手軽にコミュニケーションをとることができるようになります。
多言語に対応している
TeamOnは日本語以外に英語、中国語(簡体字·繁体字)、韓国語など実に12か国語に対応しているので、外国人の従業員が多い企業や海外に支社があるという企業でも活用することが可能です。
TeamOnの導入事例·評判
現在調査中です。
類似サービスとの比較
TeamOnとの類似サービスとしては、TopicRoomやmitocoなどが挙げられます。
TopicRoomはビジネスチャットツールとしてテレワークにも活用している企業が増えています。
メッセージに添付ファイルをつけることができ、テンプレートを活用したワンクリックの返信も可能なことからより手軽なコミュニケーションがとれることが特徴です。
料金としては、初期費用0円で1人あたりの月額料金が300円のプランが最安となります。
mitocoは営業支援ツールとして世界中で幅広いシェア率を誇るSalesforceの企業定着を促進することができるグループウェアです。
カレンダー機能やトーク機能、ワークフロー機能といったグループウェアとしての基本的な機能をしっかりと搭載しておりSalesforceとの連携で情報共有や分析をより効率化させることができます。
料金面としては、300ユーザーまでであれば1人につき月額800円で利用することが可能です。
TeamOnを含むおすすめのグループウェアツール比較
グループウェアツールについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
TeamOnで情報共有の効率化を
テレワークにおける課題として挙げられるのが、コミュニケーション不足や情報共有不足から起こるケアレスミスです。
TeamOnを導入することで、これらの課題を解消して業務効率化を図ることが期待できますので、是非この機会に導入を検討されてみてはいかがでしょうか。
画像·データ出典:TeamOn公式サイト
