働き方の多様化や少子高齢化によって多くの企業では人材不足が課題となっています。
また、新型コロナウイルスによる景気悪化の影響で大幅な人員削減を行った企業も多く、限られた人材で今までと同様以上の生産性を発揮しなくてはいけなくなりました。
そんな状況において、今まで以上に注目されているのが人材管理(人材マネジメント)です。
人材管理という言葉がビジネスシーンにおいて聞かれる機会が多くなったが、どんな意味を持っているのか、どんなことに注意して人材管理を行えばいいのか、人材管理を効率化するシステムを知りたいといった方に向けて本記事で解説をしますので参考にしてください。
人材管理とは?その重要性を解説
人材管理とは、組織に属する人材(人的資源)を効率的に活用して生産性を向上させ、企業の経営戦略を実現する取り組みになります。
IT技術が発展した現代では人材管理システムを用いて人材管理を行う企業が多く、人材の採用や教育、人事評価などの人事業務を一元管理しています。
人材管理を行うことで、人事業務の効率化や従業員の生産性アップなど様々なメリットが生まれるため多くの企業で注目されている取り組みです。
人材管理の重要性
少子高齢化や働き方の多様化で、人材不足が企業の課題となっている現代では従来のように採用活動に予算を割くことが難しい企業も多く、限られた人材で最大限の生産性を発揮することが望まれています。
また、年功序列制度ではなく成果主義が人事評価の基準となっている企業も多いため、個人のスキルや経験を活かせる人材配置が重要になりました。
このような背景もあり、2010年以降は多くの企業で自社の競争力を高めるために人材育成や人事制度に注力する動きが見られています。
ますます激化する企業間の競争に生き抜くためには、人材管理を疎かにすることはできず、効率化システムを活用して自社の人材管理体制を強化することが必須と言えます。
人材管理をする上で留意しておくこと
経営視点だけではダメ
人材管理は総合的な目的としては企業の経営戦略を実現するために行うものですが、経営視点だけでなく個人の視点も取り入れることが重要です。
人材活用のために必要な制度を取り入れることで、結果として企業としてのミッションを実現できる形になるのが理想的と言えます。
人事部門だけでなく、経営層や部署ごとの管理職など全社で連携して人材の活用方法や採用活動を行っていくことを意識しましょう。
自社にあった人材管理システムを導入する
人材の適切な配置が必須となっている人材管理では、社員数が多くなるほど手動で管理することは難しくなります。
IT技術が発展した現代においては、人材管理システムを導入して人事業務の一元管理を行うことが主流となっていますが、システムによって特性はそれぞれなので、自社の目的にあった人材管理システムの導入が重要です。
多機能であることよりも、自社の課題を解決できるシステムだけを搭載した操作性に優れた人材管理システムを導入するようにしましょう。
おすすめの人事管理システム
類似サービス： HRBrain
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HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
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カオナビとは、従業員の個性・才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステムです。 経営者や人事のニーズ、多種多様な導入企業から得られた知見やノウハウを基に開発されており、使いやすい機能と充実したサポート、活発なコミュニティが特徴です。 あらゆる人事情報をカオナビに集約することで、効率的な人材採用、配置、育成、評価を実現。昨今注目を浴びる人的資本経営や人事労務DXにも対応しています。
人事課題を解決する多種多様な機能
カオナビにはタレントマネジメントに必要な機能が揃っており、様々な人事課題に役立ちます。 人事情報活用のはじめの一歩である人材データベースの構築から、データを活用した人材採用、配置、育成、評価の効率化、昨今注目を浴びる人的資本経営やリスキリングへの対応も可能です。
誰でも使いやすい操作性
タレントマネジメントでは、蓄積した人事情報を社内全体で活用することが重要です。 だからこそカオナビは、人事担当者に限らず、経営者から従業員までの誰もが使いやすい設計になっています。
やりたいことを実現できるカスタマイズ性
カオナビは、カスタマイズ性にも優れています。 たとえば、自社独自の管理項目があったり評価制度を運用したりしている場合でも、柔軟に対応可能です。
類似サービス： freee人事労務
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| 料金 | 年額23,760円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 0円 | 最低導入期間 | 1ヶ月〜 |
freee人事労務とは、freee株式会社が運営している人事・労務業務の一元管理を可能とするクラウドツールです。 年末調整や勤怠管理、給与計算機能といった労務業務を一元化することができます。
あらゆる人事情報を一元化
従来のシステムでは、業務やシステムごとにバラバラになってしまった人事情報が、freee人事労務を導入することで一元管理できるようになります。 入退社処理や身上変更によって蓄積された従業員データを勤怠申請や給与計算など、幅広い業務に活用して業務効率化を実現します。
幅広い業務をペーパーレス化
freee人事労務は、勤怠から給与計算、年末調整まで、幅広い業務のペーパーレス化を実現します。 紙でやりとりしていたものがオンラインで完結するようになるため、ペーパーレス化によるコストカットが期待できます。
業務の抜け漏れを防止
freee人事労務にはアラート機能が搭載されており、タスクを登録しておくことで抜け漏れをゼロにすることができます。 アラート通知がされることで、やるべきことが可視化されるだけでなく、イレギュラーな業務が発生した場合もfreeeがお知らせしてくれるため安心です。
人材管理の方法とは?管理すべきポイント
課題を明確にする
人材管理において重要なポイントは、事前に課題を明確にしておくことです。
社員側の課題だけでなく、企業としての課題も明確にして、経営ビジョンと社員の目標に一貫性を持たせましょう。
社員としても、自分の目標達成が企業としての成長に繋がっていることがわかることでモチベーションの向上にもつながりますし、目標を見失うということもありません。
昨今ではOKR(Objectives and Key Results)やKPI(Key Performance Indicators)、MBO(Management by Objectives)など目標管理の手法も多様化しているので、自社にあった目標管理を取り入れるとより効果的です。
OKRについてはこちらの記事も参考にしてください。
課題と現状の照らし合わせを行う
自社の課題を明確にして目標の設定ができたら現状での足りない部分を確認しましょう。
目標達成のために必要な人員、スキルなどを確認し、人員不足や社員の能力不足が考えられるようであれば人材の補充や人材育成に力を入れるなど方向性を定めることができます。
フィードバックを行う
社員が設定した目標に対してのフィードバックや、目標達成までの過程に対してフィードバックを行いましょう。
フィードバックが行われていないと、社員は良かった点やどこがいけなかったのか、どう改善するべきなのかがわからず自己成長へとつなげることができません。
逆に、的確なフィードバックを行うことで、社員のモチベーション向上や企業へのエンゲージメントの向上が期待できます。
人材管理システムを使うメリット&デメリット
メリット
人材の発掘ができる
人材管理システムを利用することで、各部署にいる散在している人材情報を一元管理できるようになります。
人事評価の情報だけでなく、直属の上司が社員に関する能力や経験を入力できるサービスも登場しているので、定型的な情報だけでなくリアルな人材情報の管理が可能となるというメリットが生まれます。
より詳細な人材情報が管理できることで、プロジェクトごとに最適な人材を抽出するのに活用することができるようになるのです。
人材育成の効率化
人材管理システムにはeラーニングや社内マニュアルの作成機能などが搭載されているものもあり、人材育成の効率化が実現できます。
オンライントレーニングに注力した人材管理システムも多く登場しており、専門的な技術についても学習できたり昨今のテレワークのような在宅環境でも人材育成ができるというメリットがあります。
適切な人材配置が可能に
人材管理システムを導入することで、社員一人ひとりのスキルや経験が可視化できるようになり、客観的な評価が可能となります。
今まで以上に一人ひとりの人材が持つ特性を理解できるようになることで、適切な人材配置が可能となり経営戦略に活かすことができるようになるというメリットが生まれます。
社員のモチベーションアップ
人材管理システムによって適切な人材配置が行われることで、社員は働きやすい環境で仕事をすることができ、モチベーションのアップにつながります。
また、客観的な人事評価手法を取り入れることが可能となるので今まで評価されていなかった部分を評価してもらえるというメリットもあります。
社員のモチベーションが上がれば、生産性も上がり高評価を受けられるようになり、エンゲージメントの向上も期待できます。エンゲージメントが向上すれば離職率の低下にも繋がります。
デメリット
コスト面
人材管理には人材管理システムの導入が必須と言えますが、クラウド型·オンプレミス型いずれの導入タイプでも月額料金や導入に際しての初期費用がかかることがあります。
特に、オンプレミス型では自社で運用サーバーを用意しなくてはならず初期費用は数十万円以上かかることもあるので注意が必要です。
クラウド型は月額料金は比較的安価ですが、更新費用や保守費用、オプション利用料金などが発生することもあるので自社にあった導入形式を選ぶようにしましょう。
システム導入に対する理解が必要
新しいシステムを導入するということは、操作方法や運用ルールについて学習する期間が必要になります。
特に、人材管理システムは人事部だけでなく各部署で運用することになるので利用する社員の理解を得てから導入することが望まれます。
人材管理システムを導入する目的や、導入することで得られるメリットなどをしっかりと説明して導入前にしっかりとシステムに対する理解を深めてもらってから導入しましょう。
おすすめ！人材管理システム15選
スマカン
特徴
スマカンとは、スマカン株式会社が運営しているクラウド人事システムで、人材情報の見える化や一元管理を実現することができます。
クラウドで提供されているサービスのため、テレワークにおける人材管理や目標管理にも貢献してくれるサービスです。
非エンジニアの方でも手軽に扱うことができ、パソコンだけでなくスマートフォンでの使いやすさも意識したインターフェースで開発されています。
オリジナルのデータベースが簡単に構築でき、CSVによるインポートも可能です。
主な機能
- 人材情報の一元化
- 人事の運用支援
- データ分析・タレント分析
- ダッシュボード機能
| 月額料金 | 50,000円〜 |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | 30日間 |
| 最低利用人数 | 要問い合わせ |
2022年9月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:スマカン公式サイト
freee人事労務
特徴
freee人事労務は、freee株式会社が運営している人事・労務業務の管理ツールです。
年末調整や勤怠管理、給与計算といったバックオフィス業務の一元化を可能とします。
手入力による作業を自動化してミスを削減、担当者の業務不可を削減することができます。
入退社処理や、身上変更などで蓄積した従業員データを、幅広い業務に活用して効率化、紙でのやりとりをオンライン化してペーパーレス化することも可能となります。
主な機能
- 勤怠管理
- 給与計算
- 入退社手続き
- 給与明細作成
- 有給休暇管理
料金
- 初期費用：0円
- ミニマムプラン：年額23,760円
- ベーシックプラン：年額47,760円
- プロフェッショナルプラン：年額96,960円
- エンタープライズプラン：要問い合わせ
※価格情報は2023年6月時点のもの
HRBrain
特徴
HRBrainは、クラウド人事評価ソリューションとして多くの企業で導入されている実績があります。
組織サーベイやタレントマネジメントまでがワンストップで実現することが可能で、あらゆる人材データを一元管理します。
紙やExcelなどで管理していた人材データを一元管理し、氏名などの基本情報以外も見える化することができます。
また、権限を柔軟に付与できるため、人事担当者だけでなく、現場で活用できるデータベースを構築します。
主な機能
- 人事評価集計機能
- 目標管理機能
- 進捗管理機能
料金
- タレントマネジメントプラン：要見積もり
- データベースプラン：要見積もり
HRMOS Core
特徴
HRMOS Coreは人材情報の一元管理が可能で、効率的に人材管理を行うための機能が多数搭載されています。
サポート体制が充実していることも特徴で、運用前に最適な運用プランを提案してくれるだけでなく操作方法など不明点がある場合もヘルプサイトが用意されているので安心です。
主な機能
- 従業員のデータベース化
- 組織情報管理
- 分析レポート機能
- 評価管理機能
| 月額料金 | 要問い合わせ |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | なし |
| 最低利用人数 | 要問い合わせ |
2021年1月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:HRMOS Core公式サイト
HITO-Talent
特徴
HITO-Talentは効率的な人材管理と適切な人材配置が可能になるタレントマネジメントシステムです。
人材情報の一元管理や計画的な人材育成、人材情報の分析などを目的として有名企業をはじめとした多くの企業で導入されている実績があります。
主な機能
- 人材情報の検索
- 人材の適材配置
- 個人コンディションのモニタリング機能
- メモ機能
- キャリアデザイン機能
| 月額料金 | 要問い合わせ |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | 無料デモあり |
| 最低利用人数 | 要問い合わせ |
2021年1月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:HITO-Talent公式サイト
カオナビ
特徴
カオナビは顔写真を用いた人材管理が可能なタレントマネジメントシステムです。
社員数が多い企業では、一人ひとりの人材情報と本人の顔が一致しにくくなってしまうという課題がありますが、顔写真を活用した人材管理ができるカオナビであれば通常の勤務ではもちろん、顔の見えないテレワーク下でも効果的な人材管理を可能とします。
主な機能
- 社員情報ソート
- 組織ツリー図
- 評価ワークフロー
- 社員アンケート機能
- 社員データグラフ
| 月額料金 | 要問い合わせ |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | あり |
| 最低利用人数 | 要問い合わせ |
2021年1月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:カオナビ公式サイト
MINAGINE(ミナジン)
特徴
MINAGINEは就業管理や勤怠管理、人事制度サービスなど総合的に人事業務の効率化ができる総合人事サービスです。
人事労務のプロが開発したサービスなので、人事担当が欲しかった機能がしっかりと搭載されており、操作性についても直感的に操作できるのでITリテラシーが低い方でも安心して利用できます。
利用する機能ごとに料金が発生するので、自社で必要な機能だけを導入できるのも特徴的です。
主な機能
- 勤怠管理機能
- 給与計算機能
- 人事評価サービス
- 労務アウトソーシング
| 月額料金 | 10,000円〜 |
| 初期費用 | 200,000円〜 |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 最低利用人数 | 1人〜 |
※人事評価システム利用時の料金
2021年1月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:MINAGINE公式サイト
Resily(リシリー)
特徴
ResilyはOKRの進捗管理に特化した目標管理システムです。
導入から社内への浸透が難しく、失敗してしまうケースも少なくないOKRを直感的に管理することができるため幅広い業界で導入されている実績があります。
主な機能
- OKRマップ機能
- OKRページ機能(チームミーティング支援機能)
- マイページ機能(1on1支援機能)
| 月額料金 | 要問い合わせ |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | 14日間無料 |
| 最低利用人数 | 要問い合わせ |
2021年1月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:Resily公式サイト
タレントパレット
特徴
タレントパレットは、科学的なアプローチで人材情報を分析することができるタレントマネジメントシステムです。
1つのプラットフォームで幅広い人事業務を完結させることができます。
幅広い業界で導入されている実績があり、組織に必要な人物像と社内メンバーとの類似傾向を分析、優秀な人材を採用するためのテキストマイニング機能を活かした仕組みがあります。
主な機能
- 人材情報の管理
- レポート機能
- 人材評価
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
ジンジャー人事労務
特徴
ジンジャー人事労務は、社員情報を効率的に管理することができる人事管理システムです。
雇用契約書や履歴書、入社手続きなどをペーパーレス化することができるため、コストカットにもつながります。
氏名や所属部署といった基本情報はもちろんのこと、資格や給与情報といった詳細な情報を管理することができ、柔軟性に優れた検索機能で必要な情報をすぐに参照することが可能です。
プライバシーを意識した運用が可能で、柔軟に閲覧権限を付与してセキュリティを強化することができます。
主な機能
- 人材データベース管理
- 検索機能
- CSVによる一括取り込み
- 顔写真を用いた組織管理
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：500円/人
ヒトマワリ
特徴
ヒトマワリは、人材情報を一元管理することができる人材管理システムです。
人事の方が仕事を進めやすいように、戦略のサポートなどもしており、組織作りに関する情報を一元管理することが可能です。
アカウントの管理がしやすく、手軽に情報を更新、Googleカレンダーとの連携もできるなど、使い勝手に優れています。
主な機能
- 人材データベース機能
- 採用管理機能
料金
- 初期費用：0円
- 月額料金：10,000円〜
Qraft
特徴
Qraftは、株式会社ヒューマネージが運営しているエンゲージメントサーベイです。
人材開発に活用できるサーベイを実施することができます。
リーダーや管理職などの役職によってアウトプットの提供内容を変更し、質の高い施策を施すことが可能となります。
誰でも利用しやすい設計となっており、パソコンはもちろん、スマートフォンからでも簡単にサーベイを受けることが可能です。
主な機能
- サーベイ機能
- フィードバック
- 部署別レポート
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
ミイダス
特徴
ミイダスは、自身とのマッチ度が高い企業からスカウトをもらうことができる転職アプリです。
バイアス診断、コンピテンシー診断などを活用し、人材採用を行うことができます。
既に30万社以上で利用されている実績があります。
市場調査診断をもとに人材の市場での適性価値を算出、コンピテンシー診断によってマネジメント能力や人間関係などを分析することが可能です。
より正確な人材情報を把握することができるため、企業側にとっても自社にマッチした人材を採用しやすいという特徴があります。
主な機能
- 市場価値診断
- 可能性診断
- スカウト機能
- 検索機能
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
ベネワン・プラットフォーム
特徴
ベネワン・プラットフォームは、株式会社ベネフィット・ワンが運営している人材マネジメントシステムです。
社員の評価や勤務などの業務に関する情報や、健康管理も可能となっており、組織力の強化に貢献します。
豊富な機能を搭載しており、データ抽出機能を活用して高ストレスHRMOS CORE者のケアを行なったり、ストレスチェック結果を一覧表示し、健康状態の見える化などを実現することができます。
また、社員の目標設定や人材評価、スキルを可視化することで、人材管理の効率化を可能とします。
主な機能
- 人材管理
- レポート表示
- ストレスチェック
- 健康管理
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：1,200円/人
HYOUMAN BOX
特徴
HYOUMAN BOXは、人材の潜在スキルを見える化することができるタレントマネジメントスキルです。
信憑性の高いデータを用いて適性検査を実施、性格やスキルといった人材タイプの分析を可能とします。
通常の適性検査では把握することができない高度な分析が可能で、現場に必要な即戦力の人材を見出すことが可能となります。
主な機能
- 適性検査
- RD分析
- 性格マトリクス
- PM分析
- PD分析
- レポート
料金
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：25,000円〜
- トライアル：あり
タレントマネジメントシステムについては以下の記事も参考にしてください。
人材管理システムで経営ビジョンの実現を
まだまだ景気の復調は難しい今後のビジネスシーンにおいて、企業としての経営ビジョンを実現するためには何に力を入れればいいのかを把握するためにも人材管理システムの導入が望まれます。
自社にマッチした人材管理システムの導入には、自社の課題を解決できる機能を搭載しているシステムを選ぶことが重要です。
無料のトライアルやデモサイトを利用できるサービスも多いので、コスト面や機能面で複数社に絞り比較検討してみることをおすすめします。
