- 月額費用
- 0円
- 初期費用
- 11,000円
- 無料お試し
- あり
- 導入社数
- 要お問合せ
業務効率化が各企業の課題として挙げられる機会が増えてきましたが、バックオフィスについても業務効率化の必要性が求められています。
今回紹介するTablet Time Recorder(タブレットタイムレコーダー)は、iPadを活用して手軽に打刻、勤怠管理が可能になることから注目されているサービスです。
機能面や特徴、料金などを解説しますのでサービス選定の参考にしてください。
タブレット タイムレコーダーとは
タブレット タイムレコーダーとは株式会社ネオレックスが運営している勤怠管理システムです。
iPadをタイムレコーダーとして活用することができ、企業だけではなく学習塾やその他でも入退室メールシステムとして活用されている事例もあります。
おすすめの勤怠管理システム
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります。
類似サービス： KING OF TIME
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日〜 |
KING OF TIMEとは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが運営している勤怠管理システムです。 クラウド型の勤怠管理システムのため、場所を選ばず利用することができ、豊富な機能で勤怠管理業務を効率化することができます。
豊富な打刻手段
KING OF TIMEは、導入企業の働き方に合わせ、打刻方法を選ぶことができます。 パスワード認証、スマホ・携帯（GPSによる位置情報取得）、Myレコーダー、生体認証（指紋認証・静脈認証など）、顔認証、ICカード打刻など、様々な打刻方法を搭載しています。
給与計算も効率化
KING OF TIMEで打刻すると勤務実績が自動集計されます。 さらに、集計された勤務実績はCSV形式のファイルとして簡単に出力できるため、給与業務の効率化を図ることができます。
いつでも最新の状態で利用できる
働き方や価値観の多様化、社会情勢の変化に伴い、勤怠管理システムに求められる機能も変わっていきます。 KING OF TIMEでは、ユーザーからのニーズをもとに定期的にアップデートし、機能を追加しています。
タブレット タイムレコーダーの機能·特徴
勤怠状況を簡単に把握
タブレット タイムレコーダーの打刻方法は非常に簡単です。
タブレットに表示された自分の名前を選んでボタンにタッチするだけ。メンバーが多くて自分の名前が探せない時にはグループによる絞り込みで即座に探すことができます。
また、打刻時には自分の写真が撮影されるので、日々の健康状態を確認することも可能です。
パーソナルダッシュボードが打刻時に表示され、直近の自分の顔写真や週·月·年単位での勤怠状況をグラフで可視化することもできます。
ビデオメッセージ機能
タブレット タイムレコーダーにはビデオメッセージ機能が搭載されており、相手を選んでビデオメッセージを送ることが可能です。
送ったメッセージは相手が打刻したタイミングで自動的に再生されます。
業務上の伝言はもちろん、気軽なコミュニケーションまで幅広い運用に使うことができるという特徴があります。
勤務状況の分析も可能
タブレット タイムレコーダーの管理者機能では勤務状況の分析が可能です。
先々月から今月までの合計勤務時間の推移や残業時間の推移、合計勤務時間における残業時間の占める割合などを分析することができます。
メンバーごとの勤務状況はもちろん、設定しておいたグループごとの勤務状況の確認も可能です。
また、メンバーの調子をハワユー機能で毎日登録することができ、月ごとの調子の推移も把握できるので、健康管理までもカバーできます。
おすすめの勤怠管理システム
タブレット タイムレコーダーの料金·価格
タブレット タイムレコーダーは月額費用0円、初期費用のみで利用することができます。
ライセンスは10人単位の購入になり、11,000円からとなります。
ライセンスの購入はアプリ内から可能です。
2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認
無料トライアルについて
タブレット タイムレコーダーでは、事前に機能や使用感について確認したいという方に向けて利用人数3人までであれば無料で利用できる体制を提供しています。
App Storeから無料でダウンロードし、試験的に運用してみて10人以上で利用する場合はライセンスの購入をすると良いでしょう。
タブレット タイムレコーダー導入のメリット
勤怠管理だけでなく健康管理も可能に
タブレット タイムレコーダーでは打刻時に健康状態を「◎」「◯」「△」「×」の4つから選んで登録するハワユー機能が搭載されています。
登録された健康状態は管理者権限で月単位の推移を確認することができるので、従業員の健康管理ができるようになるというメリットが生まれます。
社内コミュニケーションの活性化にも活用できる
タブレット タイムレコーダーのビデオメッセージ機能を活用すれば、任意の相手にビデオメッセージを送ることが可能になるので、業務用の伝言から飲み会のお誘いまで幅広いコミュニケーションがとれるようになるというメリットがあります。
タブレット タイムレコーダーの導入事例·評判
直感的操作ですぐに使いこなせました
“60歳以上の従業員がいても簡単に使い始めることができました。また、既存で利用している給与ソフトとも連携ができるので導入しやすかったですね。導入費用も非常に安価で月額料金がかからない点も気に入っています。非常に満足度が高いアプリです。”(マルカンビル大食堂様)
類似サービスとの比較
タブレット タイムレコーダーの類似サービスとしては、スマレジ·タイムカードやシュキーンなどが挙げられます。
スマレジ·タイムカードは勤怠管理機能はもちろん、日報作成やタスク管理機能など幅広い機能を搭載している点が特徴的です。
iOSに対応したスマホアプリも提供しているので、テレワーク環境での活用も可能になります。
料金としては、30名までであれば無料で利用することができ、より豊富な機能を利用したい場合は月額2,000円からのプランがおすすめです。
シュキーンはモバイル打刻も可能な勤怠管理システムで、シンプルな操作性と低コストで導入できる手軽さがユーザーから高評価されています。
iOSとAndroidに対応したスマホアプリも提供しており、勤怠管理以外は他サービスとの連携で効率化させることが可能です。
料金としては、1ユーザーにつき月額200円の費用が発生します。最低利用料金は2,000円からとなります。
タブレット タイムレコーダーを含むおすすめの勤怠管理システム比較
勤怠管理システムについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
この製品に関連する動画を紹介
タブレット タイムレコーダーで勤怠管理の効率化を
月額料金がかからず安価に利用することができるタブレット タイムレコーダーを導入すれば、勤怠管理を効率化することができます。
直感的に操作することができるので、年配の方やスマホ操作が苦手という方がいる企業にもおすすめなサービスです。
画像·データ出典:タブレット タイムレコーダー公式サイト
