- 月額費用
- 300円
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- 30日間
- 導入社数
- 165万社以上
働き改革が進められている現在、これまで慣例的に続けられてきたことが次々に見直されています。勤怠管理もその一つであり、これまでよりも厳密に把握するよう変化しつつあるのが今日の流れです。
この勤怠管理をサポートするサービスは各社よりリリースされていますが、その中でも随一のシェアを誇っているのがTouch On Time(タッチオンタイム)です。
今回はこのTouch On Timeについて特徴や強み、または料金プランなどの観点から分析していきます。
Touch On Timeとは
Touch On Timeとは従業員の勤怠を管理するためのシステムです。クラウド型のサービスとしては一番の市場シェアを誇っており、すでに165万人以上のユーザーが存在します。
クラウド型のシステムであるため消耗品が必要なく、またリアルタイムで出勤状況を確認することが可能です。
勤怠管理だけでなくシフト管理も行えることから、多くのユーザーより高い評価を集めています。
おすすめの勤怠管理システム
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります。
類似サービス： KING OF TIME
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日〜 |
KING OF TIMEとは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが運営している勤怠管理システムです。 クラウド型の勤怠管理システムのため、場所を選ばず利用することができ、豊富な機能で勤怠管理業務を効率化することができます。
豊富な打刻手段
KING OF TIMEは、導入企業の働き方に合わせ、打刻方法を選ぶことができます。 パスワード認証、スマホ・携帯（GPSによる位置情報取得）、Myレコーダー、生体認証（指紋認証・静脈認証など）、顔認証、ICカード打刻など、様々な打刻方法を搭載しています。
給与計算も効率化
KING OF TIMEで打刻すると勤務実績が自動集計されます。 さらに、集計された勤務実績はCSV形式のファイルとして簡単に出力できるため、給与業務の効率化を図ることができます。
いつでも最新の状態で利用できる
働き方や価値観の多様化、社会情勢の変化に伴い、勤怠管理システムに求められる機能も変わっていきます。 KING OF TIMEでは、ユーザーからのニーズをもとに定期的にアップデートし、機能を追加しています。
Touch On Timeの特徴･機能
Touch On Timeの主な機能は以下の通りです。
- 多様な打刻の種類
- 勤怠集計・残業集計
- 勤務状況の確認
- スケジュール・シフト管理
- 通知・アラート機能
- ワークフロー(申請・承認)
- 働き方改革関連法対応
- 外部サービス連携（API・CSV連携）
ではTouch On Timeにはどのような特徴があるのでしょうか。
使いやすくて高性能な打刻機能
勤怠管理システムとして真っ先に求められるのが、従業員が何時に出勤して何時に退勤したかを記録する打刻機能です。
Touch On Timeでは独自開発のものをはじめ、さまざまなタイムレコーダーで打刻できます。
自社開発のタイムレコーダー「タッチオンタイムレコーダー And.」は指紋認証、ICカード認証、従業員ID＆パスワード認証の3種類から打刻方法を選べ、さらにパソコンと接続せずとも使えるため最も人気です。
また、指先の怪我や皮膚の状態に左右されずに使える指静脈式、あるいはSuicaやPASMOなど各種交通系ICカードが使えるものなど、あらゆるタイムレコーダーが選べますので、従業員の年齢や国籍などに合わせて選ぶと良いでしょう。
残業時間の可視化
高度成長期やバブルのようなモーレツ社員ではなく、現在は限られた時間にてスマートに業務をこなす働き方が良しとされています。
会社全体としてそのような形へシフトしていくためには、従業員の残業時間や休日出勤状況などを的確に把握しなければなりません。
Touch On Timeでは自社のルールに合わせて残業の計算基準を設定でき、さらに深夜残業や休日残業などにも対応しているため非常に便利です。
また、日別や週別などで各従業員の残業時間を視覚的に把握できます。
休暇管理も可能
Touch On Timeでは通常の休みに加え有給休暇や代休、さらには創立記念日や点検日といった会社独自の休暇を登録することが可能です。
また各々の休暇は時間や半日単位での設定が行えるので、いわゆる半ドンの日もしっかりと記録に残せます。
なお、有給休暇の有効期限や自動付与の設定もできますので、積極的に使えば取得漏れも防げるでしょう。
さまざまなサービスと連携可能
Touch On Timeは、バックオフィス業務の更なる効率化を実現するため、あらゆる人事管理システムや給与管理システムと連携できます。
例えば、
- MoneyForward クラウド給与
- 人事労務freee（フリー）
- SmartHR
- 給与奉行クラウド
- オフィスステーション
- キュール
などのサービスと連携可能です。
充実したサポート体制
Touch On Timeでは、導入設定から運用まで充実したサポート体制を整えています。
現状の勤怠管理ルールに基づいた最適な設定方法を提案してくれます。
また、定期的にシステムをバージョンアップすることで、法改正にも対応し、より使いやすい機能の追加なども行われます。
おすすめの勤怠管理システム
Touch On Timeの強み
勤怠システムは複雑なため導入が難しく、そのため敬遠してしまっている企業も少なくありません。しかしTouch On Timeでは導入から運営までしっかりとサポートしてくれます。
業界の平均が90%である中Touch On Timeのコールセンターは電話応対率が96%と高く、そのため顧客満足度も94%と非常に高評価です。
なお、導入や運用のサポート、またはシステムのアップデートは無料でサポートしてくれるので費用面でも心配ありません。
Touch On Timeの価格･料金プラン
Touch On Timeは月額1人あたり300円と非常にわかりやすい料金プランであることもメリットの一つです。
なお、すでに述べているサポート料金はもちろんのこと、初期設定費用やサーバー費用なども一切かかりません。また、最低利用人数も特に設けられておらず、1人から利用できます。さらに最低契約期間もないので、数ヶ月だけ試してみるという使い方も可能です。
もし利用をやめる場合でも解約の手続きを行う必要はなく、打刻がなくなれば自動的に料金の請求も停止します。
それでも心配だという方は、まずは30日間無料トライアルに申し込んでみましょう。
2020年6月現在/詳細は公式サイトを確認
Touch On Time導入のメリット
業務効率化が実現できる
Touch On Timeを導入することで、勤怠管理の効率化が実現できます。
それまで手動で集計していた勤怠情報が自動で集計できるようになるのでスムーズな勤怠管理が可能となり、休日管理や有給管理、働き方改革関連法案への対応などによって従業員の勤務状況を効率的に管理することもできるので勤怠管理業務の経験が浅い担当者でも心配いりません。
コストカットが実現できる
タイムカードなどで勤怠管理を行っていた場合は、紙が不要となるのでペーパーレス化によるコストカットが実現でき、勤怠管理業務が効率化できることで、最小限の人数での勤怠管理が可能となり、人件費のカットにもつながるというメリットが生まれます。
シフト管理も可能に
勤怠管理システムと相性が良いシフト管理機能は、一部の勤怠管理システムでは標準搭載されておらず、オプションや外部サービスと連携することで利用することができるようになりますが、Touch On Timeは標準でシフト管理機能を搭載しています。
有料オプションを契約するコストや、サービス連携を行う手間が省略できてシフト管理機能が利用できるのは大きなメリットと言えます。
また、有給管理機能が標準搭載されていることもメリットです。
不正打刻が防止できる
勤怠管理において課題となりがちなのが従業員による不正打刻ですが、Touch On Timeでは生体認証式のタイムレコーダーを導入できるので本人以外の打刻を防止することが可能になります。
また、勤怠の見える化が実現できるので、他の従業員と比較して評価の参考にしたり、無駄な残業を行っていないかが手軽にチェックできるようになるというメリットも生まれます。
Touch On Timeの注意点
1人あたりの費用が非常に安く、またサーバー代やサポート代も発生しないTouch On Timeですが、ユーザーによってどれを使うかが変わることからタイムレコーダーだけは別料金になります。
たとえば最も人気がある「タッチオンタイムレコーダー And.」は税別で94,800円、指紋と指整脈を同時に読み取ってくれるタイプのレコーダーは税別で29,500円です。
なお、Webブラウザ打刻なら無料で使えるので、まずはそれから始めるのも良いでしょう。
Touch On Timeの口コミ･利用企業からの評判
勤怠管理が大きく効率化できました
“以前はタイムカードで勤怠管理を行っており、時間と労力が多大にかかっていました。しかしTouch On Time導入後はその手間が大幅に省け、さらにそれまではバラバラの方法で管理していたシフトも一元的に管理できるようになりました。”(ベネリック株式会社様)
Touch On Timeのいい評判･口コミ
Touch On Timeでは、以下のような良い口コミ･評判がありました。
・スマホで打刻できるため、現場に直行し会社によらなくても良いため便利。
・説明書がなくても、見れば使用方法や入力要領がシンプルで分かりやすい。
・リアルタイムの出金状況確認ができるため、出社者が一目で分かる。
このようにTouch On Timeでの良い口コミでは、スマホで簡単に打刻できるため、打刻するため現場から会社によらなくても良いため便利という声や、説明書がなくても、画面がシンプルで分かりやすいため簡単に利用できるという声があります。
また、リアルタイムの出金状況確認ができるため、在宅の場合でも誰が出社しているか一目で分かり便利という声もあるようです。
Touch On Timeのその他評判･口コミ
Touch On Timeでは、その他に、以下のような口コミ･評判がありました。
Touch On Timeのその他口コミ･評判
・指紋認証が認識しづらく、手間がかかる。
・入力エラーがあった際に、どこがエラーなのか分かりにくい。
・有給取得時に理由を書く項目があり、プライベートが把握されてしまう。
このようにTouch On Timeの悪い口コミには、指紋認証が認識しづらいため、急いでいるときに手間がかかり不便という声や、入力エラーがあった際エラー表示が分かりにくく、修正に手間がかかるという声がありました。
また、有給取得時に理由を書く項目があるため、プライベートが把握されてしまうという声もあるようです。
Touch On Timeを導入した結果は？
Touch On Timeを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
Touch On Timeを導入した結果に関する評判・口コミ
・勤怠管理や時間外の集計、有給取得状況の集計にかかる時間を削減できました。
・静脈認証打刻による打ち間違いがなくなりました。
・自分自身の残業時間が把握できるため、仕事環境の見直しが容易にできるようになりました。
このように、Touch On Timeを導入することで、勤怠管理や時間外の集計、有給取得状況の集計にかかる時間を削減できたという声や、静脈認証打刻による打ち間違いがなくなったという声がありました。
また、自分自身の残業時間が把握できるため、自分の仕事状況が簡単に見直せるようになったという声もあります。
Touch On Timeの改善希望ポイントは？
Touch On Timeに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。
Touch On Timeで改善して欲しいポイント
・各社員が申請した休暇や残業を承認する際に、社員を検索する機能が欲しい。
・ヘルプサポートに連絡がつきにくいことがあるため改善してほしい。
・データ集計時に正しくログアウトできていないと、集計に支障が出ることがあるため改善して欲しい。
このようにTouch On Timeの改善希望ポイントには、各社員が申請した休暇や残業を承認する際に、社員を探す手間がかかるため検索機能が欲しいいう声や、ヘルプサポートに連絡がつきにくいことがあり、緊急時に困るため改善してほしいという声があるようです。
また、データ集計時に正しくログアウトできていないと、うまく集計できていなく手間が増えるため改善して欲しいという声もありました。
導入までの流れについて
Touch On Time導入までの流れは非常にシンプルです。
まずは公式サイトから30日の無料トライアルに申し込みましょう。
その後、トライアルに必要な書類やタイムレコーダーを同梱したスターターキットが送られてきます。
使い方や就業ルールの設定などをサポートセンターと行い、無料トライアルが開始となります。
トライアルが終了するタイミングでサポートセンターより継続利用をするかどうかの確認がされるので、本格的に導入したい場合は有料契約を行えば本格的に運用を開始することができます。
類似サービスとの比較
Touch On Timeと同じ勤怠管理システムとして知られているジョブカンも非常に人気が高いです。
ジョブカンでは「企業支援プログラム」を行っており、設立から3年未満の企業ならジョブカンのサービスを1年間無料で使用できます。
Touch On Timeも十分に安いですが、より費用を抑えたい方はジョブカンを選んでみても良いでしょう。
またジョブカンはカスタマイズ性が高く、切り替えスイッチ一つで管理画面の表示･非表示を変えることが可能です。機能も勤務状況表示やスタッフの種類別表示など基本的なものから休暇残日数管理、さらにはおサイフケータイでの打刻など多種多様です。
料金は1人あたり月額200円とTouch On Timeより安くなっています。
Touch On Timeを含むおすすめの勤怠管理システム比較
勤怠管理システムについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
この製品に関連する動画を紹介
Touch On Timeで勤怠管理の効率化を
次世代型の働き方を達成していくためには厳密な勤怠管理が必要不可欠です。
従来の方法では非常に煩雑であり、どうしても細部まではカバーできなかった勤怠管理も、Touch On Timeを使えば簡単に実施できるようになりますので、興味がある方はぜひ導入してください。
画像･データ出典:Touch On Time公式サイト
