- 月額費用
- 0円〜
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- 無料プランあり
- 導入社数
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目次
タスク管理を効率化するためにタスク管理ツールを導入しているという企業は多いことでしょう。ですが管理者の立場からしても従業員の立場からしても、タスクの進捗状況をうまく把握することができなかったりプロジェクト全体の進捗が把握できないなどの問題にぶつかってしまうケースがあります。
そこで今回はあらゆる業界におけるチームのタスク管理を効率化できるツールのWrike(ライク)をご紹介させていただきます。
Wrikeとは
WrikeはアメリカのWrike社が提供しているタスク管理ツールです。
個人でタスク管理をしている時にはわかりにくかったプロジェクトの進捗状況やタスクの進捗具合を可視化することができ、チームメンバーとの情報共有も簡単にできるようになることから世界中で20,000社以上の企業で導入されているサービスです。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
(4.5)
| 月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： クロジカスケジュール管理
(5.0)
| 月額費用 | 0円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 クロジカスケジュール管理は、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 クロジカスケジュール管理では、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
Wrikeの機能･特徴
必要な機能がオールインワンされている
Wrikeはプロジェクトの始まりから終わりまでに必要な機能が1つの画面で行えるようにダッシュボードをカスタマイズすることができます。
タスクごとに優先順位をつけて可視化することで効率的にタスクを消化していくことができます。目標に締め切りを設定することで進捗状況の確認、メンバーごとのタスク消化状況を管理しやすくすることができます。
タスクのテンプレート化が可能
Wrikeでは定期的なタスク･プロジェクトをテンプレート化することができます。
テンプレート化によって同じようなプロジェクトが発足した時にいちいちタスクを作成する必要がなくなるのでスピード感を持って業務に取り組むことができます。
ガントチャートを作成可能
タスク管理において工程数を効率的に管理することができるようになるガントチャートを作成することができます。
視覚的にタスクスケジュールを確認できるだけでなくチームメンバーの進捗を簡単に追跡することもできます。
レポート作成機能
Wrikeではプロジェクトの進捗状況や過去の達成した目標についてのレポートを作成する機能が搭載されています。
手書きでレポートを作成していた時間がWrikeを利用すれば大幅に効率化することができます。
連携可能なサービスについて
WrikeはPCはもちろん、スマートフォンやタブレットなどの端末に対応している利便性の高さだけでなく、様々なサービスと連携することが可能な点も高評価を受けています。
主な連携できるサービスは以下の通りです。
- Salesforce
- Box
- Google Drive
- Jira
- Github
- Slack
- Dropbox
- Microsoft OneDrive
- MSプロジェクト
- MSエクセル
Wrikeの料金･価格
無料で利用することができるFreeプランをはじめ、1ユーザーごとに月額9.80ドルの費用が発生するProfessionalプラン、1ユーザーごとに月額24.80ドルの費用が発生するBusinessプランなどが用意されています。
Enterpriseプランは別途お問い合わせが必要です。
2020年6月現在/詳細は公式サイトを確認
プランごとに利用できる機能について
Freeプラン
- かんばん表示
- タスク管理機能
- ファイル共有機能
- 更新情報のリアルタイムストリーム表示
- スプレッドシートビュー機能
- Microsoft365、MS Teams、Slackとの連携
- ブラウザ、デスクトップアプリ、モバイルアプリでの利用
- Google Drive、Dropbox、Box、OneDriveとの連携
- ストレージ容量は2GB
Professionalプラン
ProfessionalプランではFreeプランに加えて以下の機能が利用可能です。
- タスク下にサブタスクを作成
- ガントチャート機能
- MS Project、Excel、RSSとの連携
- ダッシュボード(共有可能)
- ゲストユーザーの追加機能
- ストレージ容量は5GBから(ユーザー数に応じて追加)
- 月あたりの動画アップロード容量は15GBから
Businessプラン
BusinessプランではProfessionalプランに加えて以下の機能が利用可能です。
- カスタムフィールド機能
- カスタムワークフロー機能
- リアルタイムレポート共有
- レポートのテンプレート化
- 多彩なグラフ表示機能
- カレンダー機能
- リクエストフォーム作成機能
- プロジェクトとタスクにおける承認プロセスの実施
- タイムトラッキング機能
- ユーザーグループ設定と権限管理機能
- Salesforceとの連携
- 作業スペースロゴを自社ロゴに変更
- ストレージ容量は50GBから(ユーザー数に応じて増加)
- 月あたりの動画アップロード容量は15GBから
- オートメーション
Enterpriseプラン
EnterpriseプランではBusinessプランに加えて以下の機能が利用可能です。
- Active Directoryとの連携
- シングルサインオン(SSO)
- 2段階認証
- パスワードポリシーの設定
- 管理者権限の詳細設定
- ユーザー監査レポートの作成
- ポリシー設定によるネットワークアクセスの制限
- BIツールとの連携
- より高度なユーザーアクセス管理の実現
- ストレージ容量は100GBから(ユーザー数に応じて増加)
- 月あたりの動画アップロード容量は15GBから
Wrikeの強み
Wrikeの強みは豊富なワークビューが搭載されていることです。工数管理におすすめなガントチャートはもちろん、ボードビュー、テーブルビュー、タイムログビュー、ファイルビュー、ボードビューと多くのワークビュー機能があります。
スケジュール管理はガントチャート、ステータス変更はボードビューというように同じデータでもワークビューを変えることで管理のしやすさがグッと変わるのでWrikeのように様々なワークビューを利用することができるシステムは非常に優れた管理システムと言えます。
利用企業からの評判･口コミ
プロジェクト進捗の共有が効率化
“Wrikeは当社が設定する厳しいセキュリティ基準にも対応でき、必要な機能も満たしていたため導入を決めました。Wrike導入によってアセットの高品質化、業務の効率化が実現できました。”(Airbnb様)
プロジェクトのステータスが検索しやすくなりました
“以前はスプレッドシートを利用してタスク管理をしていましたがワークロードをトラッキングすることができないなどの問題点がありました。Wrikeを導入してからは担当者をすぐに確認することができ、アクションも起こしやすくなりました。レポートを簡単に作成できるのでプロジェクトの成果を証明することが可能になりました。”(Premier Sotheby’s International Realty様)
SNSでの評判･口コミ
それにしてもWrikeがめちゃくちゃ良い。通知を見逃すことが無くなったしコメントのやりとりも凄くスムーズに行く。ちょっとしたことだけどスケジュールから土日を除いてガント引けるって凄く大切。野良エバンジェリストとしてみんなに広めたいくらい！ #Wrike
— 三谷健一 🐳🍁🦄 ミタニン (@mitanin) June 27, 2020
wrikeが神すぎて、いろんな問題が（メンタル面も）クリアになってる。
— eriㅣ業務改善×システムと人間を繋ぐ人 uxui (@elico) June 20, 2020
なぜなら、全てが明確だから。ひと目でわかる。迷わない。探さない。
迷う時間って実はメンタルに悪い。メンタルに響くと、パフォーマンスも下がる。
類似サービスとの比較
Wrikeとの類似サービスとしてはjootoやBacklogなどのサービスが挙げられます。これらのサービスを料金面や特徴で比較すると以下の通りです。
| サービス名 | 料金（月額） | 初期費用 | お試し利用 | 特徴 |
| Wrike | ･Professional/9.80ドル/ユーザー ･Business/24.80ドル/ユーザー ･Enterprise/要問い合わせ | 0円 | フリープランあり | ･タスク管理に関するレポート機能 ･タスクをテンプレート化 |
| jooto | ･スタンダートプラン/500円/ライセンス ･エンタープライズプラン/1,300円/ユーザー | 0円 | フリープランあり | ･直感的操作が可能 ･メンバー権限を簡単に設定可能 |
| Backlog | ･スタータープラン/2,400円 ･スタンダードプラン/11,800円 ･プレミアムプラン/19,800円 ･プラチナプラン/50,000円 | 0円 | あり | ･必要な機能がオールインワンされている ･Wikiを利用できる |
料金面としては少人数であれば500円から始めることができるjootoがお得です。機能面としては達成したタスクのレポート作成やタスク作成のテンプレート化ができるWrikeがおすすめです。
Wrikeを含む「プロジェクト管理ツール」を比較
この製品に関連する動画を紹介
Wrikeでタスク管理の高速化を
今回はタスク管理ツールのWrikeをご紹介させていただきました。Wrikeのようにタスク管理を可視化することができるツールを導入することは管理者だけでなく、従業員自身のタスク進捗管理も効率化できるのでぜひ積極的に導入を検討してみてください。
導入に際しては、自社のタスク管理における課題を明確にし、課題解決に必要な機能を把握しておきましょう。トライアルプランなどを提供しているサービスも多いので試験的に運用してみてタスク管理ツールとはどういったものなのか、何ができるのかを体験しておくことも重要です。
画像･データ出典:Wrike公式サイト
