働き方改革が提唱され、時間や場所、雇用形態に捉われない働き方をしたいという人も増えています。
企業への人材定着が難しくなっている中で注目が集まっているのが採用管理システムです。
企業の採用活動に貢献するシステムですが、機能や価格など様々なものが提供されており比較材料も多いため、本記事では採用管理システムの選び方や目的別のおすすめシステムをご紹介しています。
採用管理システム(ATS)とは
- ATSとは、採用活動のプロセスを一元管理し効率化するためのシステム
- 社内メンバー複数人で運用することも可能
- 求人媒体との連携により出稿効率も向上する
- LINEに対応するなど時代のニーズにマッチしたサービス
採用管理システム(ATS)とは、企業の採用活動を一元管理し、効率化するためのシステムで、これまでExcelなどで管理していた応募者情報や採用プロセスをシステムで管理できるようになります。
複数人で運用することも可能なので、採用チームで入力した情報をすぐに反映·共有することが可能です。
また、複数の求人媒体と連携すれば一度の求人作成で一括募集もできるため、求人率のアップも期待できます。
LINEからの応募者情報の管理に対応しているサービスもあるため、時代のニーズにマッチしたサービスと言えるでしょう。
採用管理システムの料金
採用管理システムは無料で利用できるものもありますが、有料のシステムは月額20,000〜50,000円が相場となっており、別途10万円前後の初期費用がかかる場合もあります。
また、多くのシステムが段階制のプランを用意しており、採用候補者の人数に合わせてライトプラン〜プレミアムプランのように選ぶことができます。
注意したいのは、月額制や年間契約の場合は採用時期以外も料金が発生することになるため、単純な価格以外に自社の採用モデルと契約形態も合わせて考慮する必要があります。
採用管理システム導入のメリット
- 複数の求人媒体からの応募者情報を一元管理できる
- カレンダー連携により採用スケジュールの管理を効率化できる
- レポート機能などで採用活動を分析し、応募率や採用率改善を図れる
応募者情報を一元管理できる
複数の求人媒体に広告を出稿している場合は、それぞれからの応募に担当者が逐一対応しなければいけませんでしたが、採用管理システムを導入することでこれらを一元管理することが可能となります。
採用担当者は面接を含め、人材紹介企業との打ち合わせや資料作成など非常に業務負担が多く、応募者の管理を効率化できることで業務の負担を減らすことができるというのは大きなメリットになります。
1つの画面で応募状況や進捗状況などを確認でき、いつでも最新の状態に反映されるので担当者以外でも状況を把握することができるのもメリットです。
採用スケジュールの管理を効率化
多くの採用管理システムはカレンダー連携を行うことが可能で、これによって面接日程や会議室の使用状況を1つの画面で把握することでき、会議室のバッティングミスなども防ぐことができます。
社内の意思決定や面接までの流れをスムーズにすることができるのでスピード感をもった採用活動が実現できます。
採用活動を分析できる
採用管理システムを導入することでどういった媒体からの応募が多いか、面接通過者に共通することなどをレポート化して分析できるので、効果の高い採用活動が実現できるようになります。
応募が多い求人媒体がわかれば余計な費用をかけることなく必要な部分にのみ注力することができます。
採用管理システム導入のデメリット
- プランや採用規模によってはコストが割高に
- 不要な機能が多いと非効率な可能性も
採用規模によってはコストが割高に
数十人規模で人材を採用したいという場合であれば効果に見合ったコストで収まるかもしれませんが、数人採用したいという場合に採用管理システムを利用することでコストが高額になってしまうというケースも少なくありません。ですので小規模採用にも対応可能、無料プランなどがあるシステムを利用することが重要です。
機能を使いこなせない場合がある
採用管理システムは複数人で運用することが多いシステムです。ですのでチームメンバー全員が使いこなせなければ意味がありません。
本来、採用活動における工数を削減してくれるためのシステムが使いこなせないことで逆に手間を増やしてしまっては意味がありませんので、機能数が少なくても全員が無理なく扱うことができるシステムを選びましょう。
採用管理システム比較·選定のポイント
- 採用形態や解決したい課題に沿ったシステム選びが大切
- 必要な機能や他システムとの連携可否も確認しておきましょう
- 操作性は採用側と応募者側双方にとって使いやすいことが重要
- 選べる契約期間や料金体系、無料トライアルの有無も確認しておきましょう
ポイント1:導入目的にマッチしているか
採用管理システムを選ぶ前に一番大切なのは、導入目的です。
採用管理システムには幅広い採用形態に対応できるものもありますが、新卒採用に特化したもの、中途採用に特化しているものなど分野ごとに強みを持つシステムもあり、自社で強化したいのはどの分野の採用なのかを明確にしておくことが重要です。
セミナーへの集客を増やしたい、学生と1対1でのコミュニケーションを重視したいなど採用管理システム導入によって自社が実現したいことは何かをはっきりとしてからシステムを導入すればより高い効果が見込めます。
ポイント2:連携可能な求人媒体を確認
多くの採用管理システムは就職情報サイトとの連携により、応募者の情報をシステム上に自動で取り込みデータ化してくれる機能が搭載されています。
しかし、リクナビやIndeedなどどんな募集媒体と連携できるかはシステムによって様々ですので事前に確認しておくことが重要です。
自社の業界に強い求人媒体が決まっているのであれば、対応可能な採用管理システムを導入しましょう。
ポイント3:操作性を確認
操作性の比較も重要です。採用管理システムは採用チーム全体で使用することが多いシステムですので、チームメンバー全員が使いこなせるシステムでなければいけません。
多機能であるが故にPC操作に不慣れな人には使いにくいというシステムもあるので、トライアルを活用したりサポートとの事前の打ち合わせをしっかりと行いましょう。
また、管理者側だけでなく応募者側にとっても使いやすいシステムであることも重要です。
ポイント4:契約形態を確認
予算を意識することは当然重要ですが、契約形態を確認することも重要です。
学生の就職活動が本格化する半年間だけ利用したいと思っていても、契約するサービスによっては年間契約にしか対応していなかったというケースも当然起こりうるので事前に確認しておきましょう。
また、無料トライアルを実施しているかどうかも確認するようにしましょう。使用感が契約前に確認できるのはシステム選定において非常に有効です。
ポイント5:分析·レポート機能が充実しているか
採用活動を続けるうちにシステム上にデータが蓄積されていきますが、それらのデータは後の採用活動の改善に役立てることで真価を発揮します。
求人媒体ごとの応募率や採用率などをダッシュボードやレポートで可視化できる機能があれば、より有効な求人の作成につながります。
おすすめ採用管理システム37選 | 目的別に比較
ここからは、採用管理システムの中からおすすめのシステムをピックアップし、新卒や中途採用に特化したシステムから幅広い採用形態に対応したものまで、目的別に分けてご紹介します。
おすすめ！採用管理システム(ATS)主要5社比較
HRMOS採用
HRMOS採用は、採用サイトの作成や採用課題の可視化といった業務負担を軽減してくれるシステムです。
カレンダーツールと連携することで面接の日程や会議室の空き状況を1つの画面で管理することができます。
採用レポートを自動で作成してくれるので、レポートを元にした採用活動の改善策を打ち出しやすくなります。
- 使いやすさにこだわったインターフェース
- 新卒採用に強みを持ったシステム
- レポート機能により採用活動を細かく分析可能
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 得意な採用形態 | 新卒採用 |
| 料金 | 要問い合わせ |
| LINE連携機能 | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
詳しくはこちらの記事で解説していますので、ぜひ参考にしてみて下さい。
画像·データ出典:HRMOS採用公式サイト
MOCHICA
MOCHICAは、はLINE連携を取り入れた採用管理システムです。
学生の間では、もはやメールよりも連絡手段として定着しているLINEを採用活動における連絡ツールとして活用することで、より近い距離での採用活動を行うことができ、導入企業によっては内定辞退率を大幅に減少させることができたという実績もあります。
- LINE連携で採用管理をより効率化
- 使いやすさに定評があり、初めて採用管理ツールを利用する方でも安心
- LINEで効果的に学生へアプローチができる
- 専属のサポート体制で効果的な運用をサポート
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 得意な採用形態 | 全て |
| 料金 | 月額5,000円～ |
| LINE連携機能 | あり |
| 無料トライアル | あり |
詳しくはこちらの記事で解説していますので、ぜひ参考にしてみて下さい。
画像·データ出典:MOCHICA公式サイト
ジョブカン採用管理
ジョブカン採用管理は、新卒採用、中途採用、アルバイト採用と幅広い採用形態に対応することが可能です。
複数経路からの応募者情報を一元管理することができ、通過率や承諾率のレポートを作成することで効果測定を行うことができるので基本的な機能を搭載しつつ手軽に採用管理システムを導入してみたいという企業におすすめです。
初期費用0円なのでコスパにも優れています。
- 10以上の求人サイトと連携が可能
- シンプルで使いやすいUI
- 候補者情報の一元管理を実現
- 求人ごとの採用状況がリアルタイムでわかる
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 得意な採用形態 | 全て |
| 料金 | 月額8,500円～ |
| LINE連携機能 | あり |
| 無料トライアル | あり |
詳しくはこちらの記事で解説していますので、ぜひ参考にしてみて下さい。
画像·データ出典:ジョブカン採用管理公式サイト
i-web
i-webは、新卒採用向けの採用管理システム導入シェアNo. 1の実績を誇るサービスです。
新卒採用をはじめ、キャリア採用、インターンシップ、グローバル採用など幅広い採用形態に対応でき、選考パターンも柔軟に設定可能です。
統計機能に優れており、導入企業の採用動向や市場の傾向を定期的に報告してくれるサポート体制が整っています。
- 大手就職情報サイトとの連携が可能
- 幅広い採用方式に対応
- 手厚いサポート体制
- Web面接ツールも提供
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 得意な採用形態 | 新卒採用・中途採用 |
| 料金 | 月額19,000円〜 |
| LINE連携機能 | あり |
| 無料トライアル | あり |
詳しくはこちらの記事で解説していますので、ぜひ参考にしてみて下さい。
画像·データ出典:i-web公式サイト
新卒採用におすすめな採用管理システム
| 製品名 | 月額費用 | 初期費用 | お試し利用 | 特徴 |
|---|---|---|---|---|
| JobSuite FRESHERS(ジョブスイートフレッシャーズ) | 50,000円〜 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ・あらゆる応募ルートからの応募を一元管理 ・応募者とのつながりを演出 |
| next≫ | 39,800円〜 | 100,000円 | 要問い合わせ | ・LINEを利用した採用 ・学生との気軽なコミュニケーション |
| ネクストリクルーティング·システム | 15,000円〜 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ・大学訪問が可能 ・コンサルタントによる採用支援 |
| ReBOT | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ・エントリー者の自動スクリーニング ・AIによる学習機能を活用 |
| エアリーフレッシャーズクラウド | 11,000円〜 | 要問い合わせ | ○ デモあり | ・5,000社以上の導入実績 ・内定者フォロー専用システムあり |
中途採用におすすめな採用管理システム
| 製品名 | 月額費用 | 初期費用 | お試し利用 | 特徴 |
|---|---|---|---|---|
| JobSuite CAREER(ジョブスイート キャリア) | 50,000円〜 | 要問い合わせ | ○ デモあり | ・応募ルートの一元管理 ・採用課題を可視化できる |
| AOLC(アクセスオンラインキャリア) | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ・導入企業900社以上 ・安心なサポート体制 |
| リクナビHRTech | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ・安心の価格設定 ・採用にテクノロジーを導入 |
| talentio(タレンティオ) | 0円〜 | 0円 | ○ 無料プラン | ・英語UI対応 ・チャットサポートあり |
リファラル採用におすすめな採用管理システム
| 製品名 | 料金（月額） | 初期費用 | お試し利用 | 特徴 |
|---|---|---|---|---|
| GLOVER Refer | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ・最短1週間で導入可能 ・社員の協力状況を可視化 |
| Refcome(リフカム) | 要問い合わせ | 要問い合わせ | なし | ・専用アプリあり ・社員の心理を理解できる |
| MyRefer(マイリファー) | 要問い合わせ | 要問い合わせ | なし | ・高いマッチング精度 ・スマホに特化したメッセージ送信 |
アルバイト採用におすすめな採用管理システム
| 製品名 | 月額費用 | 初期費用 | お試し利用 | 特徴 |
|---|---|---|---|---|
| リクオプ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | なし | ・充実の管理機能 ・面接日程の調整を効率化 |
| Hito manager | 要問い合わせ | 要問い合わせ | なし | ・求人媒体の応募者も自動取込 ・ボタン1つで出来る分析 |
その他おすすめの採用管理システム
| 製品名 | 月額費用 | 初期費用 | お試し利用 | 特徴 |
|---|---|---|---|---|
| 採用一括かんりくん | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ○ デモあり | ・直感的に操作できるシンプルさ ・LINEやZOOMと連携可能 |
| engage(エンゲージ) | 0円 | 0円 | ○ 無料利用可能 | ・無料で無制限に求人掲載可能 ・SNSと連携可能 |
| Hirehub | 0円 | 0円 | ○ 無料利用可能 | ・全ての機能を無料で利用可能 ・人材エージェントからの推薦を自動化 |
| WORKL(ワークル) | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ○ | ・様々な求人検索エンジンに自動連携 ・無制限、無期限で求人票の掲載が可能 |
| HERP Hire | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ○ 無料プラン | ・Slack/Chatworkとの連携で効率化 ・25以上の媒体から自動で応募情報を取り込み |
| TalentCloud(タレントクラウド) | 20,000円〜 | 要問い合わせ | ○ 30日間 | ・採用サイトやブログを簡単に作成可能 ・タレントプールを楽々形成 |
| HITO Linkリクルーティング | 70,000円〜 | 0円 | 要問い合わせ | ・人材紹介会社との連携 ・詳細な分析機能 |
| Toroo(トルー) | 10,000円〜 | 100,000円〜 | 要問い合わせ | ・求人検索サイトへ自動で接続 ・独自ドメインが取得できる |
| iRec(アイレック) | 29,800円 | 50,000円〜 | 要問い合わせ | ・人気の検索ツールと自動連携 ・スマホサイトも自動作成 |
| Attelu(アッテル) | 250円〜 | 要問い合わせ | ○ | ・AIによる応募者の診断 ・適性診断分析機能 |
| 採用係長 | 19,800円～ | 要問い合わせ | ○ 無料プラン | ・6つの大手求人検索エンジンと連携 ・最短2分で採用ページが作成 |
| ASHIATO(アシアト) | 30,000円〜 | 200,000円 | 要問い合わせ | ・リリース3ヶ月で100社以上導入 ・入社後の活躍、定着まで支援 |
| back check(バックチェック) | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ・早期離職の低減 ・活躍人材の発見 |
| MiKiWaMe(ミキワメ) | 500円〜 | 300,000円 | 要問い合わせ | ・自社で活躍する人材の見極めが可能 ・適切な部署も判断可能 |
| クラウドハウス採用 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ○ | ・採用のプロチームが専属サポート ・求人に必要な機能は全て用意 |
| RPM | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ・400媒体以上の連携実績 ・自動対応機能による業務効率と面接設定率改善 |
| Zoho Recruit | 3,000円〜 | 0円 | ○ 15日間 | ・人材紹介会社や派遣会社にも対応 ・ターゲットを絞って採用活動に注力 |
| Reworks cloud | 50,000円～ | 要問い合わせ | ○ | ・LINEを活用した採用ツール ・LINEコミュニケーションの一元管理 |
採用管理システム導入で採用力強化を
採用管理システムを導入することで企業は応募者管理が一元化でき、大きく採用業務の効率化を実現できます。
導入にはもちろん費用はかかりますが、システム導入で得られるメリットは大きく昨今の人材不足に悩む企業にとっては十分に費用対効果が期待できるのでぜひ積極的に導入を検討してみてください。
