社内報アプリの料金･評判･口コミについて

新型コロナウイルスの影響でテレワークのような在宅勤務を取り入れる企業が増えています。

今までは対面ですぐに情報を共有することができていた状況が、顔が見えない状態になったことで情報共有に課題を感じるようになりました。

今回紹介する社内報アプリは、在宅ワークでも手軽に情報の共有が行えて、スマホでも閲覧することができる便利さが好評のコミュニケーションポータルです。

機能面や特徴、料金などを紹介しますのでサービス選定の参考にしてください。

社内報アプリとは

社内報は、企業のビジョンを社員で共有するなどの効果が見込めます。ウィズワークス株式会社は社内報ナビという社内報担当者の役に立つ情報サイトを運営しており、また社内報のコンクールである社内報アワードを手掛けているなど、社内報の発展に力を入れている企業です。

社内報アプリは、そんなウィズワークス株式会社が手掛けているツールで、社内報を専門に扱ってきた会社ならではのノウハウが詰め込まれています。

社内報アプリの特徴·機能

近年は働き方の多様化が進んでおり、特に2020年はテレワークが大きな注目を集めました。また、業種によっては工場、店舗などが主戦場のケースも多く、社内報も様々な働き方に対応する必要があります。

マルチデバイス対応

社内報アプリはマルチデバイス対応で、パソコンやスマートフォンなど様々なデバイスから社内報をチェックできるようにするツールです。マルチデバイス対応と聞くと、それぞれの媒体にあわせた更新が必要で手間が増えるのではというイメージがあるでしょうが、社内報アプリでは一括更新に対応しています。

パソコン向け、スマートフォンのアプリ向けと別々に更新する必要はなく、一括で更新できるので担当者の負担が大きく増えることはありません。

直感的操作が可能

社内報の担当者のレベルがブログの更新をできる程度でも、社内報アプリは使いこなせます。

ブログの記事作成ができる程度の知識で十分なので、担当者にHTMLやCSSの知識がなくても大丈夫です。

9種類の用意されたテンプレートを活用すればデザインにもこだわれます。

社内報アプリは企業の従業員だけが見られる特別なブログを作るためのツール、このように言い換えられるのです。

社員参加型のコミュニケーションポータル

社内報アプリは社内で必要な情報を一元的に集約することができるため、日々更新されるコンテンツだけでなく社内資料や公式SNSのリンクなど全ての社員が社内報アプリを見るだけで完結するようになります。

また、SNSで見られる「いいね！」を付与する機能やコメント機能もあるので社員間でのコミュニケーションを活性化させるという目的で使用することもできます。

社内報アプリの導入メリット

情報共有が効率化される

社内報アプリを利用することで、記事だけでなく、社内資料や動画、SNSへのリンクなどさまざまな情報を一元化することができます。

確認したい情報ごとに別々のツールを確認する手間がなくなり、情報共有を効率化することが可能となります。

また、記事に対して「いいね！」やコメントをつけることができるため、社内コミュニケーションの活性化に役立つこともメリットです。

タイムリーに情報を届けることができる

紙の社内報では、下書き作成から清書、印刷、各部署への配布と届けるまでに工数が多くかかってしまいますが、Web社内報であれば即日発行することができます。

また、アプリ上から場所を選ばず情報が確認できるため、リモートワークや外出中の方にも情報を届けることができる点もメリットです。

社内報アプリのセキュリティ体制について

ログインID・パスワードの発行方法

社内報アプリを利用するための、ログインIDとパスワードの設定方法は2通りから選ぶことができます。

1. 社員一人ひとりに個別のログインIDとパスワードを発行
2. 全社で1つ、または部署・拠点単位で1つのログインID・パスワードを発行し、社内で共有

上記の方法から、自社が運用しやすいものを選ぶと良いでしょう。

シングルサインオン（SSO）を利用できる

社内報アプリには、シングルサインオン機能が搭載されており、自社で既に利用しているシステムやアプリと同じID・パスワードで社内報アプリにログインすることができます。

利用しているシステムごとに別々のID・パスワードを用意する手間がなくなるため、管理の手間を削減することが可能となります。

※シングルサインオン機能は、利用中の認証基盤の種類や設定により、利用できない場合があります。

社内報アプリのサポート体制について

豊富なサポート実績

社内報アプリは、これまでに400社以上の社内報制作をサポートしてきた実績があります。

また、国内最大規模のコンクールである、「社内報アワード」において、毎年500企画以上を審査してきた知見があり、そこで得たノウハウを活かしたサポートが可能です。

サポート内容

社内報の専門会社だからこそできる伴走型のサポートを提供しており、従業員数100人〜数万人規模の企業にまで対応できる点が強みとなっています。

発行目的の確認や、カテゴリ整理、ターゲット設定、コンテンツ内容のアドバイスが可能で、運用開始から1ヶ月後・3ヶ月後に定期ミーティングを実施、企業の運用をサポートします。

セキュリティも強固なため、上場企業からも導入されている実績があります。

社内報アプリの価格·料金プラン

社内報アプリの価格、料金プランですが、公式サイトでは具体的な数字は示されていません。そのため、問い合わせてみないとはっきりした料金は分かりませんが、社内報アプリの料金は初期費用と月額費用の2つに分けられます。

初期費用は、Web社内報だけを利用するかWebとアプリの統合版を利用するかで変わり、この費用は導入にあたってのコンサルティングやレクチャー込みの料金です。

月額費用にはサーバーの料金、システム利用料、サーバーの運用や保守などの料金が含まれています。また、月額費用はユーザー数によって変わり、500ユーザー、1,000ユーザー、3,000ユーザー、5,000ユーザー、10,000ユーザーが料金の変わるラインです。

10,000ユーザー以降も、10,000人ごとに料金の負担が増すため、問い合わせの時によく確かめておきたいポイントです。

2020年8月現在/詳細は公式サイトを確認

社内報アプリの強み

ポータルサイト代わりになる

ブログのように簡単に記事を作れるのが社内報アプリの魅力ですが、記事には企業のポータルサイト的な役割が期待できます。

社内報アプリの記事は、ポータルサイトのように、各種情報にアクセスするための入り口として使えるのです。社外秘の各種資料、企業の公式サイトや公式SNS、問い合わせ窓口など、記事を入り口にして、様々な場所へアクセスできます。記事をチェックすれば、現状やるべきことがすぐに把握できる、このような仕組みを作り上げられるのが社内報アプリの強みです。

デザイン面の手間を軽減

社内報と言えば紙媒体というイメージは現在でも根強く、紙媒体で運用されるケースも多いですが、社内報アプリであれば細かいデザイン面を考える必要はないため、担当者の負担を減らす効果も見込めます。

評判な記事がすぐにわかる

紙媒体では書き溜めが困難ですが、ブログのような社内報アプリの形式であれば文章を一気に書き溜めておいて、それを1週間おきに公開するようなことも可能です。

誰がどの記事を読んでいるのか、このような分析は社内報をよりよいものにするためには欠かせません。社内報アプリでは、一定以上の権限を持つ管理者であれば記事の閲覧状況を把握できるので、どのような記事が評判でどのような記事が評判でないのかもすぐに分かります。

社内報アプリの注意点

社内報アプリの導入前には必ずヒアリングがあるため、問い合わせをしてから実際に導入が完了するまでにはやや時間がかかります。早急な導入は難しいので、現状の社内報のシステムと相談しつつスケジュールを管理していきたいところです。

社内報アプリの導入事例·評判

社員の到達率100%を達成

“一部の社員にはPCや社用携帯が支給されておらず、情報共有は紙が中心になっていました。社内報をWeb化することで、全員に情報が伝達できるようにしたいと思い社内報アプリを導入しました。社内報アプリは直感的操作が可能で効果測定ができたので最終的には社員への到達率100%を達成することができました。”(石坂産業株式会社様)

社員のエンゲージメント向上が実現

“以前の社内報は2ヶ月に1回PDF形式で発行していましたが、伝えることができる情報が限られていることが課題でした。社内報アプリを導入してからは約4ヶ月でアクティブユーザー数9割を達成し、社員のエンゲージメントを向上させることができました。”(株式会社ジャルパック様)

会社全体に一体感が生まれるきっかけに

“これまでは社内報に紙のカードを使っていましたが、作成に手間がかかり、やりとりの内容が周囲にわかりづらいなどのあらゆる課題を抱えていました。そこで社内報アプリを導入したところ、これらの課題が改善された上、事業所の雰囲気が見える化され、会社全体に一体感が生まれるようになりました。スタッフ同士の新しい一面を発見できるきっかけになったようです。”(医療法人社団仁誠会)

類似サービスとの比較

社内報アプリとの類似サービスとしてはBEST TEAMが挙げられます。

ブログ感覚で社内報を作成することができ、エンゲージメント診断ができることで社内の課題を可視化することが可能です。

タイムラインから自社にマッチした投稿を選び、社内報をPDF形式で自動生成することができるので、社内報を初めて作るという担当者にも安心なサービスです。

料金面としては公式サイトに明記されていないため比較が難しいですが、社員のエンゲージメントを把握しやすいという点ではBEST TEAMはおすすめなサービスです。

社内報アプリを含むおすすめのグループウェアツール比較

グループウェアツールについてはこちらの記事も参考にしてみてください。

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グループウェアとは、社内コミュニケーションの活性化や情報共有の効率化を実現することができるITツールです。

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社内報アプリで高品質な社内報作成を

社内報をすでに展開しているけど担当者の負担が大きくて今後が不安、社内報は現在はないけど今後作りたい、そのように考えているのであれば、使いやすい社内報アプリをぜひ検討してください。

画像·データ出典:社内報アプリ公式サイト