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社内でのコミュニケーションを円滑にしてくれる「コミュニケーションプラットフォーム」はさまざまにありますが、その中でも多くの人々から高い評価を得ているのがINSUITE(インスイート)です。
今回はこのINSUITEがどのような強みを持っているか、また料金プランはどうなっているかを紹介します。
INSUITEとは
ここ数十年の間に広まったIT化の流れはビジネスシーンも例外ではなく、一昔前では考えられなかったようなシステムが次々と開発され、そして現場に導入されています。その一つとしてよく挙げられるのが、営業やサポートまたは開発など社内のあらゆる現場をインターネット上で統合し、企業内でのコミュニケーションを促していく「コミュニケーションプラットフォーム」です。
現在さまざまなコミュニケーションプラットフォームが開発されていますが、その中でもINSUITEは多くの企業から高い評価を得ています。
INSUITEの特徴や機能
ここからINSUITEの特徴や機能についていくつか紹介します。
使いやすいポータル
企業にとってデータは資産であるものの、日々貯まるメールや各種情報に紛れて必要なデータが必要なときに取り出せないということは珍しくありません。そのような状態も、INSUITEのポータルを活用すれば是正することができます。
ポータルでは社内外の膨大な情報から自分に必要なものだけを集約･配置できるためそれが欲しいときに直接アクセスできるようになるのです。このポータルは利便性が非常に高く、プログラムの知識がなくとも簡単に使うことができます。
視覚に訴えられる動画チャンネル
INSUITEでは文字だけでなく動画でのメッセージ伝達も可能です。TOPメッセージやトレーニング動画、またはセミナーの様子などを動画で配信すれば、その場の雰囲気や担当者の想いなどをより強く伝えられるでしょう。なお、動画チャンネルはレスポンシブ対応です。パソコンやスマートフォン、またはタブレットなどデバイスごとに適した形で表示されます。
しっかりと伝えてくれるお知らせ機能
INSUITEはお知らせ機能も充実しています。また、宛先を絞り込んだり回答を集計したり、さまざまな管理が行えるためビジネスの現場でも役立つでしょう。
なお、通常の連絡に加え、重要度や緊急性の高い情報を既読管理付きで共有する「通達」の機能も実装されています。この機能を使えば情報の伝達漏れも防ぐことが可能です。
リンク集も作成可能
社内外のシステムやWebページのリンクなどをまとめたリンク集を作ることも可能です。有用なリンク集を作ればポータルの形骸化を防げます。
INSUITEの強み
どれだけ工夫を凝らしていたとしても、社員数が増えればディスコミュニケーションは発生してしまいます。それを少しでも是正するためのツールとしてINSUITEは非常に有効です。
INSUITEは大企業向けにサービス内容が調整されているので、千人単位の企業でも不自由なく使えます。特にスケジュールや通達の機能など社員全員が毎日見るように促す工夫は非常に練られており、メッセージ伝達のツールとしては非常に有用です。
INSUITEの価格･料金プラン
INSUITEはユーザー数によって料金が変わります。
300人から999人までなら月額1,000円、1,999人までなら900円、2,999人までなら750円です。利用者が増えれば増えるほど月額料金は安くなるので、大きな企業ほどお得だといえるでしょう。なお、3,000人以上のユーザーがいる場合は別途見積もりとなります。
INSUITEはほかのシステムやアドオン継承などオプションサービスも豊富です。特に100GBの追加ディスクは2,000円で付けられるので、INSUITEを大いに活用したい方は申し込むと良いでしょう。
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INSUITEの注意点
INSUITEの最低利用期間は12ヶ月に設定されています。また、12ヶ月が過ぎたら再度12ヶ月分の契約が自動更新されます。
数ヶ月だけの利用で辞めることはできないので、しっかりと計画を立ててから申し込みましょう。
INSUITEの口コミや評判
働き方改革の実現に役立っています
“以前使っていたサービスでさまざまな問題点があったので、情報基盤を変えるにあたってINSUITEを導入しました。
INSUITEのポータル機能を活用して、メルマガなどを使って配信していた情報をすべて集約しています。
今後は紙だけでなく動画なども使って情報を配信していきます。”(サーラグループ様)
業務効率化とナレッジ共有の基盤として大いに機能
INSUITEを導入して、システムと情報のサイロ化が解消され、全社ポータルを通じて業務システムや情報への一元的なアクセスが実現しました。シングル・サインオンによるアクセス効率化により、社員全員が「見るべき情報」と「やるべき業務」に迅速にアクセスできる環境に整備されました。業務効率化とナレッジ共有の基盤として機能しており、経営強化にしっかりと寄与しています。(九州電力)
類似サービスとの比較
INSUITEと似たサービスは他社からも提供されています。サイボウズ株式会社からリリースされている「サイボウズOffice」もその一つです。INSUITEが比較的大きな企業を対象に作られているのに対し、サイボウズOfficeは中小企業向けに調整されています。費用も一人あたり月額500円と安く、また最低ユーザー数も5人なので、スタートアップの企業でも導入しやすいでしょう。
また、日本マイクロソフトでも「Office365」というサービスをリリースしています。マイクロソフトのサービスなのでWordやExcelなどOfficeアプリも附属しており非常に便利です。またマルウェアやウイルスなどのサイバー脅威への防御機能も揃っているため、社内の基本インフラとして導入するのも良いでしょう。
INSUITEを含むおすすめのグループウェアツール比較
グループウェアツールについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
この製品に関連する動画を紹介
INSUITEで社内のコミュニケーションを円滑に
INSUITEは動画チャンネルやお知らせ機能など、社員へのメッセージ伝達に使える機能が多数揃っています。
これらを有効活用すれば、たとえ社員数が多い企業であっても円滑にコミュニケーションを取れるようになるでしょう。
IT社会に合致したスマートなビジネスを展開したい方はぜひINSUITEを導入してみてください。
画像･データ出典:INSUITE公式サイト
